Курс "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" Редакция 3.0 в 1С:Учебном центре №1 с 3 по 4 июня 2024 год

Продолжительность курса:

2 дня

Даты проведения:

С 3 по 4 июня 2024 года

Курс предназначен:

Для партнеров и пользователей, обладающих базовыми навыками и знаниями в работе программного продукта "1С:Документооборот 8", заинтересованных в развитии собственной компетенции и практических навыков работы в новой редакции 3.0 прикладного решения.

В программе курса не предусмотрено изучение основ и базовых принципов работы с программным продуктом "1С:Документооборот 8"

Форма проведения:

Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10.00 до 17.30

Продолжительность:

16 академических часов

Цели:

• Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
• Научить слушателей эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
• Освоить приемы быстрой работы с "1С:Документооборотом" и "1С:Предприятием"
• Систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы

В результате слушатели курса получат практические навыки работы в программе "1С:Документооборот 8, редакция 3.0"

Краткое содержание:

Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

1. Интерфейс программы

1.1. Основной рабочий стол

1.2. Рабочий стол руководителя

1.3. Блоки навигации

1.4. Настройки рабочего стола

2. Сквозной пример совместной работы в программе

2.1. Легенда

2.2. Задачи сквозного примера

2.3. Действующие лица сквозного примера

3. Работа с документами

3.1. Единый справочник "Документы"

3.2. Реестры документов

3.3. Тематики документов

3.4. Карточка входящего документа

3.4.1. Реквизитный состав карточки документа

3.4.2. Важность документа

3.4.3. Работа с файлами

3.4.4. Практическая работа. Задание 1.

3.5. Создание карточки нового контрагента

3.5.1. Практическая работа. Задание 2.

3.6. Регистрация входящего документа

3.6.1. Практическая работа. Задание 3

3.7. Учет зарегистрированных документов

3.7.1. Нумераторы

3.7.2. Поддержка учета и хранения оригиналов документов

3.7.3. Штрихкодирование документов

3.7.4. Сканирование и прикрепление вложений документов

4. Обработка документов

4.1. Виды действий

4.2. Правила и схемы обработки документов.

4.2.1. Правила обработки документов

4.2.2. Схемы обработки документов

4.3. Старт и остановка обработки документа

4.3.1. Практическая работа. Задание 4.

4.4. Резолюции в документах

4.4.1. Практическая работа. Задание 5.

5. Управление мероприятиями

5.1. Список участников. Автоматическое заполнение списка.

5.1.1. Практическая работа. Задание 6

5.1.2. Бронирование переговорных

5.2. Программа мероприятия

5.2.1. Практическая работа. Задание 7

5.3. Обработка мероприятий

5.3.1. Календарь и рассылка приглашений

5.3.2. Этапы действий и состояния мероприятия

5.4. Протокол мероприятия

5.4.1. Практическая работа. Задание 8

5.5. Использование встроенного почтового клиента

5.5.1. Встроенная и легкая почта

5.5.2. Практическая работа. Задание 9

5.5.3. Добавление вложений в письма

5.5.4. Практическая работа. Задание 10

5.6. Отчеты по мероприятиям

6. Учет по проектам

6.1. Карточка проекта

6.2. План проекта

6.3. Исполнение проектных задач

6.4. Учет трудозатрат

6.5. Управление проектом по контрольным точкам

6.6. Отчеты по проектам

6.7. Практическая работа. Задание 11.

7. Управление договорами

7.1. Жизненный цикл договора

7.2. Создание проекта договора из шаблона

7.3. Учет товаров и услуг

7.4. Учет НДС

7.5. Обработка договоров

7.5.1. Согласование договоров

7.5.2. Подписание договоров

7.5.3. Журнал передачи

7.6. Продление, закрытие договора

7.7. Редактирование файлов с разных компьютеров

7.8. Практическая работа. Задание 13

8. Работа с исходящими документами

8.1. Исходящие документы

8.2. История переписки

8.3. Шаблоны исходящих документов

8.4. Практическая работа. Задание 14

9. Связи между документами

9.1. Типы связей

9.2. Практическая работа. Задание 15

9.3. Отчет по структуре связей

9.4. Нумерация по связанному документу

10. Форум – коллективная площадка для обсуждений

10.1. Разделы форума

10.2. Список тем и сообщений

10.3. Уведомления о поступлении ответов на форуме

10.4. Практическая работа. Задание 16

11. Обсуждения

11.1. Работа с обсуждениями.

11.2. Видеозвонки.

11.3. Чат-бот

12. Работа с календарем, учет рабочего времени

12.1. Вид календаря, настройка

12.2. Запись календаря, запись на основании предмета

12.3. Напоминание, повторение событий

12.4. Печать календаря

12.5. Ежедневный отчет сотрудника

12.6. Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

12.7. Заметки

12.8. Отчет "Затраты времени"

12.9. Практическая работа. Задание 17

13. Работа с задачами

13.1. Список задач

13.2. Карточка задачи

13.3. Постановка задач. Исполнители задач. Ответственный исполнитель. Проверяющий

13.4. Правила коммуникации при выборе исполнителей

13.5. Удаление дублей исполнителей

13.6. Персональная и ролевая адресация задач

13.7. Уведомление исполнителей по электронной почте

13.8. Задать вопрос

13.9. Система задач. Контроль выполнения задач

13.10. Запрос на перенос срока

13.11. Создание подзадачи

13.12. Перенаправление задач

13.13. Автоматическое взятие задач в работу

13.14. Перетаскивание файлов задач

13.15. История выполнения задачи

13.16. Отображение событий задач.

13.17. Практическая работа. Задание 18

14. Обработка обращений граждан

14.1. Особенности учета обращений граждан

14.2. Анализ работы с Обращениями граждан

14.3. Практическая работа. Задание 19

15. Категоризация данных

15.1. Использование механизма учета по категориям категорий

15.2. Отображение и настройка категорий

15.3. Установка категорий

15.4. Правила автоматической категоризации данных

15.5. Практическая работа. Задание 20

16. Учет отсутствия сотрудников

16.1. Создание записи об отсутствии

16.2. Информирование об отсутствии

16.2.1. Практическая работа. Задание 21

17. Замещающие и помощники

17.1. Назначение замещающих

17.2. Назначение помощников

17.3. Уведомление о назначение замещающих и помощников

17.4. Практическая работа. Задание 22

18. Работа с отчетами

18.1. Формирование отчетов

18.2. Настройка отчетов

18.3. Практическая работа. Задание 23

19. Поиск документов и файлов

19.1. Быстрый поиск

19.2. Поиск по всем журналам документов

19.3. Сохранение шаблона поиска

19.4. Полнотекстовый поиск информации

19.5. Практическая работа. Задание 24

20. Обмен электронными документами с контрагентами

20.1. Отправка электронных документов

20.2. Получение и обработка электронных документов

20.3. Отправка пакетов по ЭДО (пакетная отправка по ЭДО)

20.3.1. Интерфейс отправки документов по ЭДО

20.3.2. Обработка входящих пакетов ЭДО

21. Мобильный клиент

21.1. Рабочий стол

21.2. Задачи мне

21.3. Согласование в режиме замечаний

21.4. Документы

21.5. Обработка документов

21.6. Календарь

21.7. Контроль

21.8. Адресная книга

21.9. Контрагенты

Стоимость:

10600 рублей для пользователей, 5300 рублей для студентов (при предъявлении студенческого), 9600 рублей для партнеров (включая учебные материалы, обеды в процессе обучения)

Место проведения:

1С:Учебный центр №1, г. Москва, Дмитровское шоссе, д.9 (метро "Тимирязевская"). Схема проезда: http://www.1c.ru/uc/1c_map.htm