Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие
15 марта 2024 Новые продукты и редакции

Фирма "1С" совместно с Центром разработки "ITLand" объявляет о выпуске новой редакции 5.0 программного продукта "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ" (далее 1С:PM Управление проектами ПРОФ).

Решение "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предназначено для автоматизации архитектурных, проектных, конструкторских бюро, IT-компаний, инжиниринговых фирм, а также любых средних и малых предприятий, использующих управление проектами в своей деятельности.

При разработке новой редакции 5.0 был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации продуктов линейки "1С:PM Управление проектами" более чем на 550 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых: ПАО "Северсталь", ООО "ЖЕЛДОРПРОЕКТ", АО "ВНИИнефть", ГК "РТСофт", АО "НЭО Центр", ООО "Прикладные решения", ООО "Газпроектинжиниринг Сахалин", ООО "ПЛАВИ-СЕРВИС", ООО "ОйлГазПроект" и другие.

НОВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Управление проектами:

  • работа с многомерными проектами;
  • выбор и настройка моделей управления, видов планов проекта;
  • сквозные сценарии планирования, редактирование предыдущих версий плана;
  • задание мощности команды проекта.

Работы, сроки и содержание проекта:

  • ведение объемных графиков в редакторе планов;
  • обновленная диаграмма Ганта, синхронизированная с деревом задач;
  • одновременное редактирование нескольких планов проекта;
  • отображение таймлайна проекта;
  • дополнительные ограничения расчета сроков проекта;
  • планирование рабочего времени внутри дня;
  • рабочие календари проектных ресурсов, базовые и зависимые календари;
  • поддержка задач с типом "гамак";
  • связь ресурсов и сроков проекта через интенсивность;
  • поддержка возможности неоперативного расчета сроков проекта.

Проектное бюджетирование:

  • редактирование БДР и БДДС во встроенном табличном редакторе;
  • редактирование в табличном редакторе экономических данных по сценариям "План" и "Факт плюс Прогноз";
  • управление периодами вывода данных в табличном редакторе;
  • актуализация данных БДР и БДДС по фактическим данным, с перепланированием;
  • возможность указания комментариев к ячейкам табличного редактора;
  • учет экономических данных в валюте управленческого и регламентного учета, и в валюте операции;
  • выделение НДС в экономических данных.

Ресурсы проектов:

  • табличный редактор ресурсов и результатов проекта;
  • редактирование в табличном редакторе ресурсов и результатов по сценариям "План" и "Факт плюс Прогноз";
  • управление периодами вывода данных в табличном редакторе;
  • актуализация данных: по фактическим данным, с перепланированием; возможность указания комментариев к ячейкам табличного редактора.

Расширенное описание функциональных возможностей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" приведено в Приложении 3. Отличия версии ПРОФ от версии КОРП приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С": https://solutions.1c.ru/catalog/pm-prof/.

Программный продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ", редакции 5.0 прошел сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №31393 от 26.01.2024.

Актуальный список продуктов "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и лицензий к нему с ценами приведен в Приложении 1.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ

"1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка" (артикул 2900002159981):

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8";
    • конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" в электронном виде;
  • Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
  • Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой;
  • ПИН-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
  • ПИН-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;
  • Лицензии на использование системы программ "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одном рабочем месте;
  • ПИН-код для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Конфигурация "PM Управление проектами ПРОФ" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продуктов под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП) и клиентских лицензий "1С:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продуктов "1С:PM Управление проектами".

Просим обратить внимание, что количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий "1С:PM Управление проектами" приобретается исходя из общего количества одновременно работающих с решением "1С:PM Управление проектами" пользователей.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА

Пользователи программных продуктов с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту конфигурации, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496), "1С:СЛК. Аппаратный мультиноситель (USB) (артикул 2900002465983)". Подробнее с возможностями носителей лицензий (USB) можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

"1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка" (артикул 2900002159981) включает в себя документацию в электронном виде:

  • 1С:Предприятие 8. Документация по платформе;
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "PM Управление проектами ПРОФ". Редакция 5.0. Руководство пользователя.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения www.its.1c.ru в соответствующих разделах:

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение программных продуктов, содержащих конфигурацию "PM Управление проектами ПРОФ" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки продукта "1С:PM Управление проектами ПРОФ" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продуктов до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе "Приобретение" в карточке продукта на сайте портала решений 1С . Для этого требуется:

  • Выбрать интересующую позицию в разделе  "Приобретение", нажав на ссылку "Заказать";
  • В корзине покупок  оформить заказ:
    • заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
    • выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
    • подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на программный продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка" предусмотрен для зарегистрированных пользователей:

  •  4601546036568 "1С:Предприятие 8. Управление Проектным Офисом. Основная поставка. Коробочная поставка"

При переходе пользователей "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" на "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предусмотрен апгрейд клиентских лицензий "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами ПРОФ" по общим правилам.

Пользователи могут сдать следующие клиентские лицензии:

4601546036575

1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

4601546036582

1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

4601546036599

1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

4601546067777

1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

4601546067784

1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

4601546067791

1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда:

2900001876360

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

2900001876377

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

2900001876384

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

2900001876391

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

2900001876407

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

2900001876438

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

2900001876445

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

В фирму "1С" передаются регистрационные анкеты и аппаратные ключи защиты платформы "1С:Предприятие 8", входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

При апгрейде клиентских лицензий в фирму "1С" передаются регистрационные анкеты клиентских лицензий (лицензионное соглашение).

Обращаем внимание партнеров на то, что согласно информационному письму №6808 при формировании заявки на апгрейд необходимо на закладке "Прикрепленные файлы" присоединить файл с отсканированной пользовательской частью регистрационной анкеты.

При приобретении на условиях апгрейда продукта "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предусмотрен обычный срок поддержки для сданных в апгрейд продуктов "1С" - до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. Если нужен больший срок поддержки сдаваемых продуктов на период внедрения новых продуктов, то рекомендуются осуществить приобретение "1С:PM Управление проектами ПРОФ" без апгрейда.

В дальнейшем пользователь может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" не принимаются в расчет апгрейда по приведенной выше схеме. Обмен (апгрейд) клиентских лицензий системы "1С:Предприятие 8" осуществляется по общим правилам, установленным в информационных письмах №4151 от 28.06.2005 и №17659 от 25.12.2013.

Примеры расчета стоимости апгрейда:

Сдаются продукты:

4601546036568 "1С:Предприятие 8. Управление Проектным Офисом. Основная поставка. Коробочная поставка", рекомендованная цена – 32 500 руб.

4601546036599 "1С:Управление Проектным Офисом. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест", рекомендованная цена – 144 000 руб.

Приобретаются продукты:

2900002159981 "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка", рекомендованная цена – 44 400 руб.

2900001876384 "1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка", рекомендованная цена – 187 200 руб.

1. (44 400 руб. – 32 500 руб.) + 150 руб., менее половины стоимости приобретаемого продукта, поэтому 2900002159981 1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка" приобретается за половину стоимости – 22 200 руб.

2. (187 200 руб. – 144 000 руб.) + 150 руб., менее половины стоимости, поэтому апгрейд лицензий осуществляется по стоимости – 93 600 руб.

Итого стоимость перехода составит 22 200 руб. + 93 600 руб. = 115 800 руб.

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:PM Управление проектами ПРОФ", имеющие действующий 1С:ИТС/1С:КП с активным 1С:КП Отраслевой на данный программный продукт, могут без дополнительной оплаты получить новую Редакция 5.0, включающую инструменты, необходимые для перехода.

Переход на "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 5.0 необходимо выполнять с конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" версии не ниже 4.2.31. Минимальная версия платформы "1С:Предприятие 8" – 8.3.22.

Переход пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 4.2 на "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 5.0 осуществляется путем переноса данных с помощью входящих в поставку инструментов и инструкции.

Перед выполнением перехода на новую редакцию необходимо обязательно сделать резервную копию базы!

Дистрибутив новой редакции конфигурации опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8" https://releases.1c.ru/.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 4.2

Поддержка редакции 4.2 конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" предполагается до 31 марта 2025 года. Поддержка редакции 4.2 предполагает поддержку работоспособности без развития функционала. Пользователям рекомендуется перейти на новую редакцию 5.0.

NFR-ВЕРСИЯ ПРОДУКТА

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения "1С:PM Управление проектами ПРОФ", подготовки персонала партнерских фирм, демонстраций решений клиентами и задач внутренней автоматизации, выпущен специальный программный продукт – "1С:PM Управление проектами. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002160000).

Продукт включает:

  • Дистрибутивы конфигураций "PM Управление проектами ПРОФ" и "PM Управление проектами КОРП";
  • Комплект документации по конфигурациям "PM Управление проектами ПРОФ" и "PM Управление проектами КОРП" в электронном виде;
  • ПИН-код программной защиты конфигураций "PM Управление проектами ПРОФ" и "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
  • Лицензии на использование конфигураций "PM Управление проектами ПРОФ" и "PM Управление проектами КОРП" на одном рабочем месте.

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческие поставки "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП".

Заявки от партнеров на приобретение данного программного продукта принимаются в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "PM Управление проектами ПРОФ", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки – "1С:КП Отраслевой" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") 1-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

  • использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
  • получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
  • обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
  • работать с популярными программами "1С" через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя.
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С".
  • осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
  • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе "1С".
  • использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
  • воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
  • и многое другое.

Подробную информацию о 1С:ИТС и всех Сервисах "1С" можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/.

1С:КП Отраслевой. В дополнение к услугам, предоставляемым в рамках оформленного основного договора 1С:ИТС/1С:КП, пользователям с активным 1С:КП Отраслевым предоставляется:

  • Доступ для скачивания набора программ и баз данных, повышающих продуктивность работы с отраслевыми или специализированными программами (далее – отраслевыми ПП):
    • полного установочного дистрибутива и дистрибутивов обновления;
    • описания "нового в обновлениях" и "порядка обновления" по каждому дистрибутиву;
    • компонентов защиты конфигурации.
  • Возможность обратиться на линию консультации разработчика решения "1С-Совместно" по вопросам ведения учета в используемом решении:
    • в "1С:КП Отраслевой ПРОФ" - количество консультаций неограниченно;
    • в "1С:КП Отраслевой Базовый" - 1 консультация в месяц.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, могут влиять на развитие профильного функционала используемого отраслевого программного продукта, путем оценивания в Личном кабинете пользователя качества решения, качества его сопровождения, а также высказывая свои пожелания и замечания по развитию.

Консультации пользователям оказываются по электронной почте и через систему 1С-Коннект, предусмотрен прием обращений по телефону. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "PM Управление проектами ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "ITLand" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

  • название сервиса в системе 1С-Коннект - ЛК 1С:PM Управление проектами КОРП+ПРОФ;
  • телефон линии консультаций +7 (812) 448-12-55;
  • адрес электронной почты: support@itland.ru;

Координаты линий консультаций разработчиков программных продуктов, для которых необходима активация 1С:КП Отраслевого, пользователи и партнеры могут найти в Личном кабинете пользователя (по зарегистрированным продуктам) и в Кабинете партнера.

Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством сопровождения осуществляется фирмой "1С", электронная почта для обращений по вопросам качества поддержки: itsotr@1c.ru.

Расширение 1С:КП Отраслевого с уровня "Базовый" до уровня "ПРОФ". Пользователи тарифного плана "1С:КП Отраслевой Базовый", которые в период действия тарифного плана осознали необходимость в расширении его до уровня "ПРОФ", могут обратиться к своим сопровождающим партнерам для приобретения дополнительного расширения "1С:КП Отраслевой, Расширение с Базовый до ПРОФ на 1 месяц" соответствующей Категории. Также, при необходимости, можно приобрести и активировать уровень поддержки "ПРОФ" - не дожидаясь окончания активированного периода уровня "Базовый".

Подробнее о тарифных планах 1С:КП Отраслевого можно прочитать https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ" включаются купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и по "1С:КП Отраслевому", стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка". То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, при действующем 1С:ИТС/1С:КП, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

По окончании льготного периода, поддержка по конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" осуществляется на платной основе, для ее получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения и "1С:КП Отраслевой 1-й Категории" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП Отраслевого обращайтесь к обслуживающему вас партнеру фирмы "1С" или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz

ИСКЛЮЧЕНИЕ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНЫМ ОФИСОМ" ИЗ ПРАЙС-ЛИСТА

Продукт "1С:Управление проектным офисом", выпущенный в 2006 году, позволял осуществлять управление проектами и портфелями проектов. С учетом накопленного опыта, в качестве развития решения "1С:Управление проектным офисом", в 2016 году был выпущен инновационный продукт "1С:PM Управление проектами" (версии ПРОФ и КОРП).

В целях оптимизации линейки решений "1С:PM Управление проектами", в связи с существенным развитием функциональных возможностей современного решения "1С:PM Управление проектами ПРОФ", а также в связи с отсутствием спроса на "1С:Управление проектным офисом" фирма "1С" объявляет об исключении "1С:Управление проектным офисом" из прайс-листа фирмы "1С" и ее постоянных партнеров с 20.03.2024.

Реализация продуктов, содержащих конфигурацию "Управление проектным офисом", после 20.03.2024 будет возможна только для пользователей, которые ранее уже приобрели "1С:Управление проектным офисом", но текущий вариант их использования, в соответствии с лицензионной политикой фирмы "1С", требует приобретения дополнительных основных поставок и клиентских лицензий. Такие поставки будут согласовываться по заявкам, включающим, кроме данных о клиенте, текст в комментарии: мотивировку необходимости приобретения "1С:Управление проектным офисом", а также подтверждение, что конечный пользователь ознакомлен с информацией о новом современном продукте "1С:PM Управление проектами", условиями и сроками ограниченной поддержки "1С:Управление проектным офисом".

Поддержку "1С:Управление проектным офисом" предполагается осуществлять до 31.08.2024, условия поддержки до ее окончания - не меняются и описаны в информационном письме для пользователей и партнеров № 12903 от 31.12.2010. Поддержка предполагает поддержку работоспособности без развития функционала. "1С:Управление проектным офисом" не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает многие новые сервисы фирмы "1С".

Фирма "1С" рекомендует пользователям "1С:Управление проектным офисом" переходить на современное решение "1С:PM Управление проектами".

Переход пользователей "1С:Управление проектным офисом" на "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 5.0 осуществляется путем последовательного переноса данных с помощью входящих в поставку инструментов:

  • из "1С:Управление проектным офисом" в "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 4.1;
  • обновление "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 4.1 до "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 4.2 (версии не ниже 4.2.31.1);
  • обновление "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 4.2 до "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 5.0.

Переход на "1С:PM Управление проектами ПРОФ", ред. 5.0 необходимо выполнять с конфигурации "Управление проектным офисом" версии не ниже 3.1.47. Минимальная версия платформы "1С:Предприятие 8" – 8.3.22. Инструменты по переносу данных и инструкция по переносу включены в поставку "1С:PM Управление проектами".

 

Приложение 1

ЦЕНЫ НА ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ
"1С:PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПРОФ" ДО 30.06.2024

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900002159981

1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка

44 400

22 200

19 980

2900001876360

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

28 080

14 040

12 636

2900001876377

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

96 720

48 360

43 524

2900001876384

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

187 200

93 600

84 240

2900001876391

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

312 000

156 000

140 400

2900001876407

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

624 000

312 000

280 800

2900001876438

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

936 000

468 000

421 200

2900001876445

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка

2 340 000

1 170 000

1 053 000

2900002160000

1С:PM Управление проектами. NFR. Электронная поставка

-

-

9 000

Программный продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ" зарегистрирован в реестре Российского ПО за №1358 от 05.09.2016 на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 06.09.2016 №426. Продажа программного продукта осуществляется без НДС на основании пп. 26, п.2, ст. 149 НК РФ.

Обращаем внимание на изменение цен с 01 июля 2024, объявленное 07 ноября 2023. С 01.07.2024 заявки на приобретение основной поставки и клиентских лицензий будут приниматься по новой цене. При этом отгрузка продуктов по заявкам, поданным в фирму "1С" до 30.06.2024 включительно, будет осуществляться по прежней стоимости до 31.07.2024 включительно. 01.08.2024 все неотгруженные заявки со старыми ценами будут отклонены, отгрузки будут возможны только по новым заявкам с новыми ценами.

Если у пользователей есть планы по приобретению перечисленных выше программных продуктов, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.

ЦЕНЫ НА ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ
"1С:PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПРОФ" С 01.07.2024

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900002159981

1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка

50 600

25 300

22 800

2900001876360

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

32 000

16 000

14 400

2900001876377

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

110 300

55 100

49 600

2900001876384

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

213 400

106 700

96 000

2900001876391

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

355 700

177 800

160 100

2900001876407

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

711 400

355 700

320 100

2900001876438

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

1 067 000

533 500

480 200

2900001876445

1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка

2 667 600

1 333 800

1 200 400

 

Приложение 2

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
ВАРИАНТОВ ПОСТАВКИ "1С:PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ"

Функции

ПРОФ

КОРП

Работы, сроки и содержание проекта

Формирование списка проектов, рабочее место руководителя

+

+

Планирование содержания и сроков проекта, диаграмма Ганта

+

+

Диспетчеризация проектных работ

+

+

Фазы и контрольные точки проекта

-

+

Версионирование проекта

+

+

Сквозное версионирование проектов

+

+

Статус-отчеты по проектам

-

+

Актуализация проекта

+

+

Шаблоны проектов

+

+

Проектная продукция

+

+

Управление документами проекта

+

+

Анализ проектов с группировкой по портфелям и программам

+

+

KPI проекта

+

+

Проектное бюджетирование

Бюджеты проектов

+

+

Планирование объемов и поставок проекта

+

+

Управление проектными договорами

-

+

Регистрация фактических данных и событий проекта

+

+

Отражение первичных документов в проектном бюджетировании

+

+

План-фактный анализ проекта

+

+

Управление рисками проекта

-

+

Структура цены проекта (дерево ключевых показателей проекта)

-

+

KPI проектов по экономике

+

+

Ресурсы проектов

Планирование персонала и трудозатрат проекта

+

+

Управление ресурсами проектной команды

+

+

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

+

+

Согласование трудозатрат

-

+

Управление коммуникациями проекта

+

+

Управление проектными знаниями, нормирование проектных работ

+

+

KPI проектов по трудоемкости

+

+

Работа подразделений

Управление работами внутри подразделений

+

+

Рабочее место руководителя подразделения

-

+

Сводный прогноз трудозатрат по ролям

-

+

Сводное планирование трудозатрат по трудовым ресурсам

-

+

Экономика подразделения

-

+

KPI работы подразделений

+

+

Портфели, программы, сводный план и контрактация проектов

Управление договорной компанией (контрактацией)

-

+

Составление сводного плана (тематического плана, производственной программы) по проектам

+

+

Управление структурами программ и портфелей

-

+

Оценка проекта и расчет цены контракта

-

+

Управление заявками на проекты

-

+

Иерархические планы (проекты)

-

+

KPI портфелей, программ и тематического плана

+

+

ТМЦ

Планирование материальных затрат проекта

+

+

Учет фактических затрат по материальным ресурсам

+

+

KPI ТМЦ

+

+

Субподрядчики

Планирование субподрядных работ проекта

+

+

Моделирование эффективности проекта

-

+

Оценка исполнителей и субподрядчиков

+

+

KPI субподрядчиков

+

+

Интеграционные возможности

Обмен данными с Microsoft Project

+

+

Обмен данными с Renga

-

+

BIM-плеер

-

+

Интеграция с Битрикс24

+

+

Интеграция с 1С:Документооборот

+

+

Обмен данными с 1С:Бухгалтерия предприятия

+

+

Загрузка смет из 1С:Смета и других сметных решений, поддерживающих формат *.arp

+

+

Витрина данных для 1С:Аналитика

+

+

 

Приложение 3

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
"1С:PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПРОФ", РЕДАКЦИЯ 5.0

Продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предназначен для автоматизации архитектурных, проектных, конструкторских бюро, IT-компаний, инжиниринговых фирм, а также любых средних и малых предприятий, использующих управление проектами в своей деятельности.

Основные автоматизируемые процессы:

  • Работы, сроки и содержание проекта: формирование списка проектов, планирование содержания и сроков работ, ввод фактических данных о текущем статусе проекта и проценте выполнения работ, управление версиями проекта, актуализация проекта, управление документами проекта, управление проектными знаниями, контроль выполнения проектных задач, анализ соответствия плановых и фактических показателей, анализ проектов с группировкой по портфелям и программам.
  • Проектное бюджетирование: планирование доходов, расходов, поступлений и выплат по проекту, регистрация фактических данных и актуализация бюджета проекта; планирование данных выпускаемых объемов и регистрация фактических объемов; регистрация состояния и процента выполнения проектных работ; графический и табличный анализ доходов, расходов, маржинальности, поступлений, выплат, денежного потока, выполненных выпускаемых объемов, готовности проекта, сроков выполнения, состояния показателей проектов и проектных работ.
  • Ресурсы проектов: планирование трудозатрат по ролям, управление загрузкой и рабочим временем, управление трудовыми и материальными ресурсами, учет внутренних работ проектного офиса.
  • Работа подразделений: планирование и анализ загрузки подразделений по ролям и трудовым ресурсам, планирование и анализ финансовых показателей работы подразделений.
  • Сводный план (тематический план, производственная программа): формирование годового сводного плана по проектам, анализ доступности ресурсов по сводному плану, план-фактный анализ исполнения сводного плана.
  • ТМЦ: планирование материальных затрат проекта, учет фактических затрат по материальным ресурсам.
  • Субподрядчики: планирование субподрядных работ проекта, оценка исполнителей и субподрядчиков по проектам и работам проектов.

Работы, сроки и содержание проекта

Решение позволяет формировать календарно-ресурсные планы проектов, осуществлять оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.

Модели управления

Модели управления – заранее определенные настройки "1С:PM Управление проектами", зависящие от вида деятельности компании. Для разных моделей управления предусмотрены различные формы начальной страницы.

Формирование списка проектов, рабочее место руководителя

Рабочее место руководителя проектов содержит перечень паспортов проектов, которые позволяют фиксировать и хранить в системе общую информацию о проектах: текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и другая информация.

Жизненный цикл проекта состоит из пяти стадий:

  • Инициация проекта. Фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
  • Планирование проекта. Производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
  • Утверждение проекта. Производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
  • Выполнение проекта.Производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
    • Завершение проекта. Регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта, диаграмма Ганта

План проекта – это совокупность работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о трудовых, материальных и финансовых ресурсах. План проекта может быть введён в систему несколькими способами:

  • ручной ввод данных;
  • загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project;
  • загрузка данных проекта из шаблона;
  • комбинированный ввод данных: часть данных берётся из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, сетевой график, дерево ключевых показателей, монитор проекта.

Диспетчеризация проектных работ

  • Жизненный цикл проектной работы;
  • Планирование и выполнение работ;
  • Анализ результатов работ.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

  • Предварительное планирование. В плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
  • Оперативное планирование. Определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
  • Принятие к исполнению. Исполнитель (трудовой ресурс) получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении.
  • Выполнение. Производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
  • Отчёт об исполнении. Исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
  • Завершение. Руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

  • сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и непроектными задачами, а также анализ данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени;
  • анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий проекта, вести параллельно несколько версий календарно-ресурсных планов одного проекта. Одновременное ведение нескольких версий необходимо для следующих целей:

  • иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план);
  • иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

Сквозное версионирование проектов

При создании версии проекта у пользователей есть возможность отнести версию к соответствующему сценарию.

Сценарий – это аналитический разрез для одновременного хранения нескольких версий плановых данных за один и тот же период. Например, целевой, оптимистичный, пессимистичный.

Сквозное версионирование проектов позволяет:

  • сохранять и сравнивать различные версии сценариев по портфелю проектов;
  • проводить отбор показателей проектов по установленному сценарию;
  • анализировать тематические планы;
  • выявлять отклонения и оперативно балансировать проектную деятельность.

Актуализация проекта

Решение позволяет на основании данных о фактическом выполнении проектных работ производить перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Шаблоны проектов

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны планов проектов, что особенно актуально при работе с типовыми проектами. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта.

Управление документами проекта

Документы проекта могут храниться как в информационной базе "1С:PM Управление проектами" (открытие, захват на редактирование, запись новой версии документов), так и в "1С:Документооборот".

Анализ проектов с группировкой по портфелям и программам

Для повышения качества и эффективности управления проекты могут быть объединены в портфели и программы.

Возможно получение информации о плановых и фактических доходах и расходах, объемах, использовании материальных ресурсов, поступлениях и выплатах, а также трудозатратах в разрезе в разрезе портфелей и программ проектов в виде отчетов.

Группировка и анализ проектов по портфелям и программам позволяет:

  • провести комплексную оценку эффективности проектов, программ, портфелей;
    • достичь сбалансированности портфелей и программ проектов;
    • принять взвешенное решение о включении проекта в план, о продолжении, приостановлении или прекращении проекта;
    • установить приоритет проектов, программ, портфелей;
    • учесть влияние проектов друг на друга и на портфель и/или программу целиком;
    • повысить качество распределения ресурсов между проектами, программами, портфелями;

Проектное бюджетирование

В рамках проектного бюджетирования осуществляется управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.

Бюджеты проектов

  • Формирование бюджета доходов и расходов проекта
  • Формирование бюджета движения денежных средств проекта
  • Регистрация фактических бюджетов проектов
  • План-фактный анализ бюджетов проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе элементов проекта, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

  • План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе элементов проекта, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
  • Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Планирование объемов и поставок проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Регистрация фактических данных и событий проекта

Для каждого элемента плана существует свой план освоенных объемов, доходов и расходов, и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми.

План-фактный анализ проекта

План-фактный анализ бюджетов доходов и расходов (БДР).

Предназначен для вывода данных о планах БДР по всем проектам, ведущимся на предприятии, а также для сопоставления плановых и фактических данных БДР.

План-фактный анализ бюджетов движения денежных средств (БДДС).

Предназначен для вывода данных о планах БДДС по всем проектам, ведущимся на предприятии, а также для сопоставления плановых и фактических данных БДДС.

План-фактный анализ результатов работ и ресурсов.

Предназначен для вывода и сопоставления плановых и фактических данных о затратах ресурсов на выполнение проектных задач в количественном и стоимостном измерениях. Отчет позволяет сопоставить фактические затраты трудовых ресурсов как с текущим планом проекта, так и с базовым планом.

Анализ проектов по показателям.

Позволяет сопоставить данные о дополнительных затратах на выполнение проектных задач в количественном и стоимостном измерениях.

Ресурсы проектов

В рамках управления ресурсами проектов осуществляется управление трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач: ведется управление структурой трудовых и материальных ресурсов, осуществляется планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

Ролевая структура трудовых ресурсов позволяет облегчить процесс планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.

Трудовой ресурс в рамках системы представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.

Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление ресурсами проектной команды

Решение поддерживает варианты управленческой структуры:

  • Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
  • Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
  • Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и трехуровневое планирование проектных работ: на этапах предварительного и окончательного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учётных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

  • моделирование ресурсных ограничений путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
  • планирование ресурсов по предварительному и окончательному уровням.
    • анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.

Анализ эффективности трудовых ресурсов по коммерческим проектам: распределение плановых и фактических объемов, доходов и расходов по трудовым ресурсам.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

Для анализа загрузки и выполнимости группы проектов в системе предусмотрены инструменты по анализу перегрузки и простоя ресурсов, назначенных на выполнение утверждённых, выполняемых и планируемых проектов исходя из доступной мощности ресурсов предприятия, можно произвести анализ загрузки по проекту и выделенных на проект ресурсов.

Табель учета рабочего времени позволяет вести учет рабочего времени по проектам и предназначен для ввода данных о распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом, в течении рабочего дня; а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Управление коммуникациями проекта

Система позволяет создавать и хранить проектные задания. Задания предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче, или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Работа подразделений

Управление работами внутри подразделений

Функциональность по управлению работой подразделений позволяет планировать и анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделения, планировать и анализировать финансовые показатели работы подразделения, в том числе с разделением на работы, выполняемые субподрядными организациями и собственными силами.

Система позволяет планировать как доходы, так и расходы фирмы в разрезе подразделений и обеспечивает возможность формирования финансового результата по каждому подразделению.

Составление сводного плана по проектам

Различные отчеты позволяют вывести информацию о плановых и фактических доходах и расходах, объемах, использовании материальных ресурсов, поступлениях и выплатах, а также трудозатратах в разрезе в разрезе портфелей и программ проектов.

ТМЦ

Планирование материальных затрат проекта

Функциональность планирования материалов, оборудования и других дополнительных затрат по проекту позволяет ввести информацию о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Учет фактических затрат по материальным ресурсам

Для регистрации фактических затрат по материальным ресурсам в системе предусмотрены соответствующие документы.

Субподрядчики

Планирование субподрядных работ проекта

Функциональность планирования субподрядных работ проекта позволяет планировать и анализировать загрузку субподрядчиков (ролей и трудовых ресурсов).

Планирование трудозатрат субподрядных работ - ввод в систему информации о том, какие именно субподрядные ресурсы предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной работы. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения субподрядных ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости.

Оценка исполнителей и субподрядчиков

Для сводного анализа по всем проектам оценочных показателей субподрядных работ в системе предусмотрены различные отчеты.

Интеграционные возможности

Реализованы интеграции между "1С:PM Управление проектами ПРОФ" со следующими программными продуктами:

  • Обмен данными с Microsoft Project: доступен импорт и экспорт планов, сроков и ресурсов проектов;
  • Интеграция с Битрикс24: передача из "1С:PM Управление проектами ПРОФ" в Битрикс24 структуры плана проекта, передача из Битрикс24 в "1С:PM Управление проектами ПРОФ" факта часов, статуса задач и новых заданий;
  • Интеграция с "1С:Документооборот": регистрация документов, запуск бизнес–процессов с возможностью присоединять внутренние документы к проектам, задачам и документам факта;
  • Обмен данными с "1С:PM Управление проектами": доступен импорт и экспорт планов, сроков и ресурсов проектов;
  • Обмен данными с "1С:Бухгалтерия предприятия": выгрузка сводной информации из "1С:Бухгалтерия предприятия" в "1С:PM Управление проектами ПРОФ" с целью получения фактических данных по БДР, БДДС проектов;
  • Загрузка смет из "1С:Смета" и других сметных решений, поддерживающих формат *.arp;
  • Витрина данных для "1С:Аналитика": регистр для консолидации проектных данных с целью вывода на витрину "1С:Аналитика".

Технологические преимущества

Решение "1С:PM Управление проектами ПРОФ" разработано на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:PM Управление проектами ПРОФ", позволяет включать/выключать различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).