Музейные экспонаты учтены: программный продукт «1С: Музейный каталог» успешно внедрен в Музее истории евреев в России
«Музей истории евреев в России» - частный музей с высокими целями. Музей реконструирует более чем двухсотлетнюю историю евреев в России во всем многообразии её культурных, социальных и политических форм. Это драматическая история людей, сформировавших особый тип российского и советского еврейства. Музей открыт в 2011 году, впервые публике были представлены 1000 экспонатов из частной коллекции основателя музея. В настоящее время музейная коллекция составляет более 5 000 предметов. Задачи по систематизации и учету этой коллекции стояли перед музеем на момент знакомства с программным продуктом «1С:Музей». После обсуждения возможностей программного продукта и потребностей музея, разработчиками было решено создать новую версию этой программы для использования в учреждениях и организациях, где регламентированный законом учет музейных предметов не ведется или ведется в «бумажном» виде без переноса в электронную систему. Новая разработка получила название «1С:Музейный каталог» и воплотила в себе решение задачи по созданию информативного и управляемого электронного каталога.
Перед музеем стояли следующие задачи:
- свести в одну базу данные информацию по экспонатам,
- облегчить поиск предметов и формирование различных отчетов,
- хранить фотографии предметов вместе с описанием предметов,
- хранить информацию по закупкам предметов.
- хранить реставрационную и выставочную историю экспонатов.
Для записи информации сотрудники музея использовали таблицы Excel, но единого стандарта описания музейного предмета в музее не было, а поиск информации по экспонатам был трудным, также, как и работа с печатными формами необходимых отчетов по предметам. Изображения предметов в работе практически не использовались из-за отсутствия упрощенных программных средств для хранения информации по экспонату - описанию предмета и его изображения в электронном виде.
Таким образом, у сотрудников музея были сформированы основные требования к программе - максимально упростить ввод данных об экспонате и обеспечить возможность настройки вариантов поиска экспонатов. Были реализованы процессы:
• Ввод данных в табличные части разбивкой строки
• Настраиваемое увеличение шрифта всех рабочих форм под пользователя
• Упрощение механизма удаления данных из базы для пользователей
• Хранение неограниченного количества изображений
• Автоматическое сжатие изображений
• Расширенный поиск по различным критериям
• Отчеты с возможностью сортировки по всем параметрам.
Сотрудники музея загружают в базу изображения и хранят их вместе с карточкой музейного предмета. Файлы с большим размером корректно взаимодействуют с базой, при отображении их в форме списка работа продолжается в нормальном режиме без сбоев.
В программе ведется учёт реставрационных работ, выставочной деятельности и электронный учёт движения предметов в музее и за его пределами
Для удаленной работы сотрудников музея настроен веб-клиент, который обеспечивает возможность выполнения всех деловых процессов.
С момента внедрения «1С:Музейный каталог» в Музее истории евреев в России осуществляется сотрудничество и техническая поддержка программного продукта. Уникальные возможности программных продуктов на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют без финансовых и временных затрат осуществлять индивидуальную настройку системы под каждого пользователя. Каждая новая задача пользователя в области внесения необходимых параметров, загрузки используемых печатных форм и шрифтов и других доработок находят в сотрудничестве с разработчиком доступную и быструю реализацию.
«Музей истории евреев в России» - частный музей, реконструирует целостную картину еврейской жизни на территории Российской империи и СССР во всем многообразии её культурных, социальных и политических форм. В коллекции Музея свыше 5000 экспонатов
Дополнительная информация:
127083, Москва, Петровско-Разумовская ал., 10, корп. 3, офис 7
+7 (495) 656 4571
http://www.mievr.ru/
ООО «ЦИТ» - входит в ГК «Элит-профит». На рынке с 1998 года. Компания является официальным партнером фирмы 1С.
Основные направления деятельности компании:
- Автоматизация предприятий.
- Продажа программного обеспечения фирмы 1С.
- Доработка программных продуктов фирмы "1С" под нужды заказчиков.
Основными клиентскими сегментами компании являются:
- строительные предприятия;
- организации сферы ЖКХ и энергетики;
- организации социально-культурной сферы.
Дополнительная информация:
117342, г. Москва, ул. Бутлерова д.17
тел: +7 (495) 514-19-90
Руководитель проекта «1С:Музейный каталог» - Лунин Александр (доб. 202), sol@eprof.ru