О ПЕРЕРАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ ФИРМЫ «1С»

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 19.12.06 г. № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» было установлено, что с 1 января 2007 г. максимальный размер пособия по беременности и родам в расчете на полный календарный месяц не может превышать 16 125 руб.

Размер пособия по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу наступления отпуска по беременности и родам. При этом в заработок, на основании которого исчисляются данные пособия, включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации.

В то же время в связи с принятием 23 ноября 2007 г. Федерального закона № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» с 1 сентября 2007 г. величина максимального размера пособия по беременности и родам увеличилась и составляет теперь 23 400 руб.

В результате данного изменения в законодательстве у некоторых организаций появилась необходимость в пересчете пособий по беременности и родам, начисленных за период после 1 сентября 2007 г. Следует отметить, что пересчет необходим только тем организациям, в которых средний заработок работниц - получателей пособия по беременности и родам превышает 16 125 руб. В регионах, в которых выплачиваются региональные надбавки к заработной плате, при расчете среднего заработка учитывается установленный районный коэффициент.

Рассмотрим далее последовательность действий расчетчика при перерасчете начисленных пособий по беременности и родам в программных продуктах «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно, чтобы пересчет пособий был выполнен до начала расчетов за очередной месяц. Если это по каким-либо причинам невыполнимо, то начисление очередных пособий следует временно отложить и выполнять его после окончания перерасчета предыдущих пособий.

Перерасчет пособий в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Для начисления пособия по беременности и родам в программе используется документ «Начисление по больничному листу» с выбранным видом причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам».

Перерасчет пособий выполняется в два этапа. На первом этапе выполняется сторнирование устаревшего документа «Начисление по больничному листу». Для этого нужно ввести новый документ «Сторнирование» в текущем периоде, а затем выбрать вид документа «Начисление по больничному листу» и указать конкретный устаревший документ данного начисления. После этого следует записать документ «Сторнирование» и закрыть его (рис. 1).

Рис. 1

На втором этапе необходимо ввести новый документ «Начисление по больничному листу» с прежними условиями выплаты пособий, но в то же время с величиной пособия, рассчитанной уже по новым правилам, и провести его в текущем периоде. Для этого нужно скопировать старый документ «Начисление по больничному листу», а в реквизите «Месяц начисления» указать текущий месяц. Далее с помощью кнопки «Записать» следует записать документ в информационную базу. После этого пособие рассчитывается обычным способом. После нажатия на кнопку панели функций «Рассчитать» появляется диалог с предупреждением о том, что «Табличная часть «Оплата» будет очищена. Продолжить?». Нажатием на кнопку диалога «Да» перерасчет документа «Начисление по больничному листу» будет завершен. Результаты расчета по новым правилам можно посмотреть на закладке документа «Оплата» (рис. 2).

Рис. 2

Описанные выше действия необходимо выполнить со всеми устаревшими документами вида «Начисление по больничному листу». Следует учесть, что заполнение больничного-продолжения выполняется точно так же, но при этом для него дополнительно нужно указать пересчитанный ранее первичный документ.

Для проверки результата перерасчета можно использовать отчет «Анализ начислений работников организации». Заметим, что отчет позволяет отобрать и вывести данные только по пособиям по беременности и родам. Для этого нужно открыть форму «Настройки отчета», перейти на закладку «Отбор и упорядочивание» и добавить в табличное поле «Отбор» поле «Начисление», а затем для поля «Начисление» установить вид сравнения «Равно» и выбрать значение «Отпуск по беременности и родам». После нажатия на кнопку «Сформировать» отчет будет сформирован (рис. 3).

Рис. 3

Аналогичным образом выполняется перерасчет пособий по беременности и родам в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».

Перерасчет пособий в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Для перерасчета пособий по беременности и родам необходимо открыть устаревший документ «Больничный лист» и нажать на кнопку «Исправить». Откроется новый документ-исправление вида «Больничный лист», в котором нужно перейти на закладку «Средний заработок» и с помощью кнопки «Заполнить» выполнить перезаполнение таблицы среднего заработка. При перерасчете больничных-продолжений в качестве продолжения больничного листа следует указать пересчитанный ранее «первичный» документ.

Точно так же выполняется перерасчет пособий по беременности и родам в программном продукте «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка».

И. СИДОРОВ

Фирма «1С»

Контактный телефон (495)737-92-57