«1C:БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

(Окончание. Начало см. в № 19)

Расчет восстановительной стоимости реконструированного здания

Как правильно выбрать коэффициент для переоценки здания, если оно было введено в эксплуатацию в 1979 г., а в 2006 г. была проведена реконструкция здания?

Согласно п. 7 Порядка проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений, утвержденного совместным приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.03 г. № 25/6н/14/7 (в ред. приказа от 2.10.06 г. № 306/120н/139), здания и сооружения, учитываемые на счетах 101010000000000 «Жилые помещения», 101020000000000 «Нежилые помещения», 101030000000000 «Сооружения», переоцениваются исходя из периодов затрат на их сооружение, приобретение.

В письме Минфина России от 23.04.03 г. № 03-01-01/11-126 были даны разъяснения по поводу переоценки (по состоянию на 1 января 2003 г.) зданий и сооружений в случае, если строительство здания учреждением выполнялось в период между проведением переоценок в течение нескольких лет: «При переоценке стоимости зданий и сооружений, построенных и введенных в эксплуатацию до 31 декабря 2002 г., суммы капитальных вложений (стоимость строительно-монтажных работ и смонтированного оборудования) переоцениваются в суммарном выражении - исходя из объемов капитальных вложений и коэффициентов пересчета за соответствующий год». Была также приведена разработочная таблица для оформления результатов переоценки недвижимых объектов.

Данную схему следует применять в том случае, если объект недвижимости был реконструирован в период с 1 января 2003 г. по 1 января 2007 г.

В нашем случае необходимо рассчитать восстановительную стоимость здания до реконструкции по коэффициенту переоценки на 1 января 2003 г., отдельно определить восстановительную стоимость капитальных вложений на реконструкцию по коэффициенту года, в котором была произведена реконструкция, - 2006 г., сложить эти суммы и, таким образом, получить восстановительную стоимость здания.

Пример. Стоимость здания, расположенного в Ярославской области, до реконструкции - 5 000 000 руб.; стоимость модернизации, проведенной в 2006 г., - 1 500 000 руб.

Восстановительная стоимость здания до реконструкции: 5 000 000 руб. х 1,66 (коэффициент переоценки по Ярославской области на 1 января 2003 г.) = 8 300 000 руб.

Восстановительная стоимость капитальных вложений 2006 г. на реконструкцию: 1 500 000 руб. х 1,05 (коэффициент переоценки по Ярославской области для 2006 г.) = 1 575 000 руб.

Восстановительная стоимость здания на 1 января 2007 г.: 8 300 000 + 1 575 000 = 9 875 000 руб.

Дооценка: 9 875 000 - 6 500 000 = 3 375 000 руб.

В конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» переоценку зданий, в которые производились капитальные вложения в период с 1 января 2003 г. по 1 января 2007 г., следует проводить с помощью документа «Переоценка зданий».

Для нашего примера в документе «Переоценка зданий» после выбора объекта «Здание» балансовая стоимость (реквизит «Сумма всего») 6 500 000 руб. подставится автоматически. В графе «до 1.01.2003» следует указать стоимость здания до реконструкции - 5 000 000 руб. и коэффициент переоценки по Ярославской области на 1 января 2003 г. - 1,66. Восстановительная стоимость здания до реконструкции будет рассчитана автоматически. Затем нужно указать в графе «2006» стоимость капитальных вложений в 2006 г. на реконструкцию - 1 500 000 руб. и коэффициент переоценки по Ярославской области для 2006 г. - 1,05. Восстановительная стоимость капитальных вложений в 2006 г. на реконструкцию, а также восстановительная стоимость здания на 1 января 2007 г. будут рассчитаны автоматически.

При проведении документа программа позволит рассчитать сумму дооценки балансовой стоимости, сумму дооценки амортизации, пропорциональную дооценке стоимости здания, и сформировать соответствующие проводки. Из документа следует распечатать ведомость переоценки зданий.

Следует обратить внимание на то, что подобный порядок переоценки (с учетом капитальных вложений в реконструкцию) применяется только для зданий и сооружений. Если был модернизирован компьютер, его переоценивают только по году принятия в состав основных средств.

Согласно приложению № 2 к письму Минфина России от 2.08.07 г. № 02-14-07/274 в Ведомости переоценки стоимости нефинансовых активов по группам на 1 января 2007 г. данные по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности приводятся в отдельных графах. Почему форма Ведомости в программе не соответствует форме, разработанной Минфином России?

В письме Минфина России от 2.08.07 г. № 02-14-07/274 сказано (п. 10), что формы ведомостей, приложенных к указанному письму, являются рекомендуемыми и могут быть изменены (дополнены, объединены) учреждением, осуществляющим переоценку. Целью составления ведомостей является обеспечение точности расчета и возможности оперативного осуществления проверки произведенных расчетов.

Таким образом, формы ведомостей являются рекомендованными, а не обязательными. Пользователь по своему усмотрению «в целях обеспечения точности расчета и возможности оперативного осуществления проверки произведенных расчетов» может использовать другие ведомости. Исходя из этого пункта письма Минфина России разработаны формы ведомостей переоценки, включенные в типовую конфигурацию программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» в виде отчетов.

В поставку типовой конфигурации (релиз 7.70.610 и выше) включены следующие ведомости:

Ведомость переоценки нефинансовых активов;

Ведомость переоценки зданий и сооружений;

Ведомость переоценки амортизации;

Сводная ведомость переоценки нефинансовых активов.

В перечисленных отчетах есть вся информация, которая присутствует в рекомендованных Минфином России формах ведомостей.

Формы отчетов ориентированы на формат бумаги А4 и включают дополнительную информацию, позволяющую наиболее полно представить результаты переоценки объектов. Так, в отчетах «Ведомость переоценки нефинансовых активов» и «Сводная ведомость переоценки нефинансовых активов» по каждому объекту приводится как балансовая стоимость, так и начисленная амортизация. Это позволяет отследить ошибки, например, в случае, если по объекту до переоценки была полностью начислена амортизация, а после переоценки балансовая стоимость не соответствует амортизации, и т.д.

В отчетах предусмотрены различные отборы и группировки, позволяющие представлять информацию в удобном для анализа виде. Отчет «Ведомость переоценки нефинансовых активов», например, может быть сформирован отдельно по каждому счету учета нефинансовых активов, подлежащих переоценке, или по группе счетов в зависимости от настроек пользователя.

Следовательно, можно отдельно сформировать отчет по жилым помещениям, нежилым помещениям, сооружениям, отдельно - отчет по остальным счетам учета основных средств.

Порядок следования группировок (сначала счет учета, а потом группы переоценки, или наоборот) пользователь тоже может настроить сам так, как ему надо.

Можно отдельно сформировать отчет по бюджетной деятельности, отдельно - по внебюджетной деятельности, а также по всем сразу.

Итоги в ведомости подводятся по всем заданным пользователям группировкам. В целях размещения отчета на бумаге формата А4 все итоги и группировки приводятся не в графах, а в строках отчета, поскольку в бюджетных учреждениях в основном применяются принтеры для печати на бумаге формата А4.

Таким образом, включенные в типовую конфигурацию ведомости наиболее полно соответствуют задаче обеспечения точности расчетов и возможности оперативного осуществления проверки произведенных расчетов.

К. СЕРГЕЕВА

Фирма «1С»

Контактный телефон (495) 737-92-57