Проект по внедрению "1С:Университет ПРОФ" в "Южном федеральном университете" - номинант на премию "1С:Проект года"
Фирма "1С" проводит международный конкурс лучших проектов автоматизации управления и учета - "1С:Проект года". В результате голосования жюри и интернет-пользователей будут определены передовые пользователи и партнеры, которые добились максимальных успехов в автоматизации, продвижения знаковых проектов внедрения решений системы "1С:Предприятие 8".
Приглашаем Вас принять участие в голосовании, которое проходит уже сейчас и продлится до 15 мая 2017 года, на сайте: https://eawards.1c.ru/projects/
Знакомим Вас с проектом внедрения программных продуктов: «1С:Университет ПРОФ". Заказчик проекта: "Южный федеральный университет". Исполнитель: ООО "Инфоком - С". Описание продукта: 1С:Университет.
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Повышение качества предоставляемых образовательных услуг, повышение эффективности принятия управленческих решений за счет построения единого информационного пространства вуза, автоматизация деятельности приемной комиссии, автоматизация деятельности структурных подразделений; автоматизация отдела планирования учебного процесса.
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ
На момент начала внедрения в Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Южный федеральный университет» (ЮФУ) автоматизация бизнес-процессов осуществлялась в гетерогенной информационной среде с использованием следующих средств:
- АСУ «Деканат»;
- Пакет ММИС «Учебные планы»;
- АС «Расчет нагрузки преподавателей»;
- Сервисы портала вуза - «Расписание», «Учебно-методические ресурсы», «Сбор учебных планов» и др.;
- Представление информации об учебном процессе на официальном сайте ЮФУ.
При этом использовались следующие инструменты, технологии и платформы: Oracle, PostgreSQL, Microsoft Access, Microsoft Excel, 1C:Предприятие, RAD системы.
Наличие разрозненных информационных баз и использование разного программного обеспечения привели к возникновению следующих проблем при реализации бизнес-процессов в вузе:
- критичность используемых технологий к наличию технических специалистов;
- необходимость обеспечения многопользовательского режима;
- необходимость обеспечения удаленной работы подразделений;
- проблемы синхронизации данных между подсистемами в существующей архитектуре информационного пространства ЮФУ.
УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
В процессе внедрения программного продукта «1С:Университет ПРОФ» в ЮФУ возникали различные проблемы, которые были успешно преодолены. В короткие сроки осуществлен импорт данных, необходимых для старта работы подсистем. Изменения в структуре вуза приводили к изменению и повторному проведению первичных документов. Оперативно изменялись адаптированные и разработанные отчеты, а также интерфейсные формы. Были выявлены и устранены участки кода, замедляющие работу системы. Предотвращались нештатные ситуации, связанные с отключением электричества, нехватки лицензий, конфликтами в серверной инфраструктуре.
Для подразделений и ответственных сотрудников вуза разработан универсальный отчет, позволяющий получить любую интересующую информацию об учетных объектах системы в режиме конструктора запросов. В результате внедрения подсистемы управления обучающимися было проведено обновление информации об обучающихся, проведена актуализация регламентов делопроизводства, увеличилось число пользователей системы.
ПУБЛИКАЦИИ О ПРОЕКТЕ
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Автоматизирована деятельность приемной комиссии. За счет использования схемы «одно окно», а также реализации возможности подачи заявлений через интернет уменьшилось время работы с абитуриентом. За счет разработки новых аналитических отчетов, отражающих ход приемной кампании, повысилось качество принимаемых менеджментом вуза решений.
Автоматизирована деятельность управлений, дирекций и деканатов. Актуализированы сведения о 30 000 обучающихся, 7 000 преподавателях, 1 500 учебных планах, 150 000 экзаменационных ведомостях, 7 000 дипломах, 90 000 исторических записях о физических лицах. За счет разработанного механизма по созданию приказов и его интеграции с системой документооборота docsvision минимизированы ошибки в приказах и отклонения от утвержденного регламента. В системе создано более 11 000 приказов. За счет разработки универсального отчета уменьшилось время получения подразделениями интересующей информации об обучающихся. Реализованы сервисы подбора вакансий и трудоустройства выпускников.
Автоматизирована деятельность отдела планирования. За счет реализации функции автоматического контроля соответствия требованиям ФГОС ВПО повысилось качество разрабатываемых учебных планов. За счет разработанных механизмов автоматического объединения нагрузки в потоки, обновления распределений поручений, закрепления нагрузки за новыми подразделениями сократилось время работы ответственных сотрудников. С использованием системы распределено 2,1 млн. часов между 2000 преподавателями вуза.
Автоматизирована деятельность центров дополнительного образования. Разработана обработка по загрузке учебных планов программ дополнительного образования в соответствии с шаблонами, принятыми в ЮФУ. Автоматизирован процесс формирования, регистрации и печати дипломов о профессиональной переподготовке и свидетельств о повышении квалификации.
Автоматизирована деятельность подразделений ЮФУ, осуществляющих научно-исследовательскую, опытно-конструкторскую, научно-техническую, инновационную деятельность, а также подразделений, использующих в своей основной работе результаты научно-технической деятельности. Расширен перечень характеристик объектов НИР (Базы индексации (Scopus, Web of Science и др.), добавлены новые объекты НИР (Базы данных; Изобретения; Полезные модели и т.д.), разработан механизм по проверке и утверждению внесенных данных, разработан универсальный отчет «Списки и показатели», позволяющий получить статистические и списочные данные по объектам «Результаты деятельности» и документам «НИОКР» в любом разрезе, который необходим пользователю.
Характеристика проекта и подробная информация на сайте Конкурса корпоративной автоматизации 1С:Проект года.