"1С:Университет": выпуск редакции 2.0 на платформе "1С:Предприятие 8.3"

22 апреля 2015
Новости сайта

Новость о продукте: 1С:Университет, 1С:Университет ПРОФ

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 2.0 программного продукта "1С:Университет", разработанного на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".

При разработке редакции 2.0 программного продукта "1С:Университет" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 100  вузах, в том числе в:

и других учебных заведениях.

Выпуск новой редакции 2.0 программного продукта обусловлен функциональным развитием и новыми возможностями платформы "1С:Предприятие 8.3". О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

4601546089113

1С:Университет

96000

96000

43200

38400

Также в поставке редакции 2.0 обновляется описание конфигурации и документация по платформе "1С:Предприятие 8.3".

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001534239

1С:Университет. Ред. 2.0 Руководство пользователя (в 2 томах).

500

500

400

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

"1С:Университет" – комплексное решение для автоматизации управленческой деятельности в образовательных организациях высшего образования.

Решение позволяет автоматизировать: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов об образовании и о квалификации, расчет стипендиального обеспечения, организацию трудоустройства студентов и выпускников, формирование регламентированной отчетности.

"1С:Университет" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • приемная комиссия;
  • деканат;
  • кафедра;
  • учебно-методический отдел;
  • бухгалтерия (управление платным обучением);
  • студенческий отдел кадров;
  • профсоюзный комитет.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0

Изменение структуры объектов учета

  • объекты подсистемы "Приемная комиссия" программного продукта "1С:Университет" переименованы и названы аналогично объектам подсистемы "Приемная комиссия" программного продукта "1С:Университет ПРОФ";
  • объекты подсистемы "планирование учебного процесса" изменены для реализации соответствующих функциональных изменений.

Улучшения в функциональных блоках

Улучшения функционального блока "Учебный план":

  • изменен интерфейс списка учебных планов;
  • расширен перечень реквизитов документа "Учебный план";
  • изменен механизм и интерфейс связи элемента нагрузки и подразделения;
  • добавлен механизм синхронизации рабочих и учебных планов;
  • изменен интерфейс документа "Учебный план" (добавлена кнопка "Скрыть шапку документа");
  • добавлен механизм утверждения учебных планов;
  • добавлен механизм проверки учебных планов на их соответствие требованиям стандартов;
  • изменен формат вывода печатной формы "Учебный план";
  • изменен механизм загрузки/выгрузки учебных планов из файлов формата GosInsp;
  • изменен механизм заполнения графика учебного процесса (добавлена опция деления недели на дни в графике учебного процесса);
  • изменен механизм редактирования дисциплин в документе "Учебный план". 

Улучшения функционального блока "Расчет и распределение нагрузки":

  • изменена процедура учета сотрудников в документе "Закрепление за подразделением";
  • изменен механизм учета правил расчета учебной нагрузки (добавлена опция округления, опция связности подправил);
  • добавлен механизм автоматического объединения контингента;
  • изменен способ определения источника данных о текущем количестве контингента обучающихся (на основании данных из приказов, на основании сведений в справочнике численность обучающихся);
  • добавлена возможность автоматического определения количества обучающегося контингента в период перевода контингента на следующий курс;
  • изменен интерфейс формы документа "формирование контингента";
  • добавлена возможность учета дополнительных видов нагрузки;
  • изменен интерфейс документа "Распределение поручений";
  • добавлен отчет "Закрепление дисциплин";
  • добавлен отчет "Детализация нагрузки подразделения". 

Улучшение функционального блока "Учет контингента студентов":

  • добавлен универсальный списочно-аналитический отчет по работе с обучающимися и движению контингента;
  • изменен интерфейс списка документов об образовании и квалификации, изменить интерфейс документа об образовании и квалификации;
  • обновлена форма справки-вызова, утвержденная приказом Министерства образования науки Российской Федерации № 1368 от 19.12.2013 г. 

Улучшение функционального блока "Управление приемной кампанией":

  • изменена печатная форма заявления абитуриента и документ допуск к вступительным испытаниям согласно Порядку приема на обучение по программам высшего образования на 2015/16 учебный год.

Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Университет" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С": http://solutions.1c.ru/catalog/university. Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт внедрений, статьи и отзывы пользователей.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ  НА РЕДАКЦИЮ 2.0

Редакция 2.0 программного продукта "1С:Университет" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС Отраслевой.

Редакция 2.0 выпускается только в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому всем пользователям данной конфигурации для дальнейшего получения обновлений необходимо выполнить переход на новую редакцию на платформе "1С:Предприятие 8.3".

Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1383 и версию конфигурации "Университет" не ниже 2.0.1.2 и выполнить обновление версии конфигурации в режиме "Конфигуратор". Поддерживается обновление с версии конфигурации "Университет" 1.1.7.1 и версии платформы не ниже 8.3.5.1383.

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Для версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" выпущена новая документация:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

150

150

2900001481144

1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора

300

150

150

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

600

300

300

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

150

150

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

2 100

1 410

1 220

Для эффективного использования программы наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Университет" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ 

Программный продукт "1С:Университет" включает:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • конфигурации "Университет" ред. 2.0;
  • Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
  • Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
  • Комплект документации.
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
  • Конверт с пинкодами программной защиты платформы.

В комплект поставки продукта "1С:Университет ", включена следующая документация:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
  • 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
  • 1С:Университет. Редакция 2.0. Руководство пользователя.

В соответствии с лицензионным соглашением программный продукт "1С:Университет" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Университет ".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С":http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Университет" с 1 декабря 2014 года оказывается по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 3-й Категории. (http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer).

Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется фирмой "1С"; В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Университет" и перехода на данную конфигурацию пользователей "Университет", консультации оказывает партнер-разработчик ООО "СГУ-Инфоком" группа компаний "Инфоком" по телефону линии консультаций +7 (8652) 69-21-07  с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты:infocom@sgu-infocom.ru

Услуги, предоставляемые фирмой "1С":

  • предоставление обновлений на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8" http://users.v8.1c.ru/;
  • предоставление площадки в интернет-форума по адресу: http://solutions.1c.ru/forum/user/branch/universities, на котором можно задать вопрос, обменяться знаниями, навыками, опытом использования программного продукта "1С:Университет",
  • предоставление доступа к консолидированными базами знаний, которые планируется размещать на сайтеhttp://solutions.1c.ruпо конкретным ПП в разделе "Информационные материалы".
  • услуги, предоставляемыми фирмой "1С" в рамках договора 1С:ИТС. Подробнее о порядке предоставления и объеме предоставляемых в рамках договора 1С:ИТС услуг, можно прочитать на сайте its.1c.ru

Услуги, предоставляемые партнером-разработчиком группой компаний "Инфоком":

  • своевременный выпуск обновлений программного продукта "1С:Университет"
  • телефонная линия консультаций +7 (8652) 69-21-07
  • прием обращений на линию консультаций по электронной почте infocom@sgu-infocom.ru,
  • прием обращений на линию консультаций по ICQ 662274574
  • прием обращений на линию консультаций по Skype sgu-infocom
  • прием обращений на линию консультации с помощью сервиса 1С-Бухфон: услуга "ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Университет"

Пользователи 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

При покупке программного продукта "Университет" пользователи имеют право на льготный период сопровождения (см.инф. письмо №17806 от 28.01.2014 г.). В течение  периода льготного сопровождения пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления платформы и конфигурации без дополнительной оплаты. По истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме "1С".

Более подробную информацию о сервисе 1С:ИТС Отраслевой читайте на сайте:http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться на линию консультации разработчика или  в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С":http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.  

1С:Университет. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Университет. NFR " (артикул 2900001279437).

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

2900001279437

1С:Университет. NFR

-

-

4 000

3 500

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

 

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0 ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:УНИВЕРСИТЕТ"

Программный продукт "1С:Университет" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

 Решение позволяет автоматизировать: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов об образовании и о квалификации, расчет стипендиального обеспечения, организацию трудоустройства студентов и выпускников, формирование регламентированной отчетности.

"1С:Университет" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структур­ных подразделений вуза:

  • приемная комиссия;
  • деканат;
  • кафедра;
  • учебно-методический отдел;
  • бухгалтерия (управление платным обучением);
  • студенческий отдел кадров;
  • профсоюзный комитет.

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии

  • Планирование проведения приемной кампании:
    • Настройка балльных систем оценивания;
    • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
    • Формирование перечня вступительных испытаний;
    • Формирование порядка зачисления с учетом:
      • Льгот, установленных законодательством;
      • Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
      • Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
  • Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
    • Заявление;
    • Расписка;
    • Экзаменационный лист;
    • Экзаменационная ведомость;
    • Документ о допуске к вступительным испытаниям;
    • Пропуск на пункт проведения экзамена;
    • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
  • Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
  • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.
  • Обмен данными с ФИС ЕГЭ и приема.
  • Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • Распределение абитуриентов по группам;
    • Формирование расписания вступительных испытаний;
    • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
    • Формирование приказов о зачислении.
      • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
      • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
      • Статистические табличные данные абитуриентов;
      • Результаты вступительных испытаний;
      • Протокол допуска к вступительным испытаниям;
      • Экзаменационная ведомость абитуриентов;
      • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
      • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
      • Информация о результатах вступительных испытаний;
      • Информация о ходе приема документов. 

 

Рисунок 1. Мастер приемной кампании.

Планирование учебного процесса

  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов (РУП).
  • Версионирование учебных планов и РУП.
  • Поддержка ФГОС-3.
  • Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
  • Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
  • Интеграция с программами учета учебных планов.
  • Мониторинг результатов освоения учебных планов.
  • Вывод на печать:
    • Учебных планов;
    • РУП;
    • Форм согласования закрепления дисциплин. 

 

Рисунок 2. Учебный план. 

Расчет и распределение нагрузки

  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
  • Формирование структуры обучаемого контингента.
  • Формирование профессорско-преподавательского состава
  • Планирование распределения нагрузки кафедр.
  • Распределение нагрузки по преподавателям.
  • Согласование и синхронизация расчета часов.
  • Журнал учета рабочего времени преподавателей:
    • Учет нагрузки и времени проведения занятий;
    • Создание отчетов:
      • Контрольный лист преподавателей;
      • Почасовой учет;
      • Почасовой учет по курсам.
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
  • Анализ штатного состава кафедр:
    • Остепененность ППС;
    • Возрастной состав ППС;
    • Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения).
  • Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с действующим нормативным актом Росстата РФ).
  • Обмен данными с конфигурациями "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (или эквивалентами) 

Рисунок 3. Распределение поручений.

Управление контингентом

  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    • Личные дела;
    • Личные карточки студентов;
    • Учебные карточки студентов.
  • Контроль движения контингента студентов.
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
  • Учет успеваемости и посещаемости.
  • Формирование и вывод на печать:
    • Зачетно-экзаменационных ведомостей;
    • Списков недопущенных к аттестации;
    • Отчетов о ходе сессии;
    • Справок:
      • Справка УМУ;
      • Справка-вызов;
      • Справка деканата.
  • Начисление стипендий:
    • Приказы на назначение и выплату стипендий;
    • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";
    • Формирование отчетов:
      • Протокол назначения стипендий;
      • На выплату стипендий;
      • Детализация выплат по стипендиям.
  • Управление практиками:
    • Графики распределения студентов на практику;
    • Приказы на практику;
    • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  • Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • Дипломов;
    • Приложений к дипломам;
    • Копий дипломов и приложений к диплому.
  • Учет выданных документов государственного образца.
  • Воинский учет:
    • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    • Формирование справок (форма №26) и реестра документов для предоставления в военкомат;
    • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
  • Студпрофком:
    • Учет платежей в студпрофком;
    • Учет поощрений студентов.
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • Ведение анкет и вакансий;
    • Ведение списка контрагентов (работодателей);
    • Учет направлений трудоустройства выпускников;
    • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм. 

 

Рисунок 4. Управление контингентом. 

Работа с приказами

  • Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
  • Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
  • Учет корректности проведения документов.
  • Формирование приказов и распоряжений:
    • на зачисление
    • на отчисление
    • на восстановление
    • на предоставление академического отпуска
    • на восстановление из академического отпуска 
    • на выпуск студентов
    • на зачисление в студенческий профсоюзный комитет 
    • о назначении старост групп
    • об отчислении из студенческого профсоюзного комитета
    • о переводе
    • о переводе в другой вуз
    • о переводе в состояние задолжника
    • о переводе из другого вуза
    • о переводе на следующий курс
    • о переводе с заочной формы обучения
    • о распределении студентов на практику
    • о распределении по специализациям
    • о трудоустройстве
    • об утверждении тем работ
    • приказ с текстовой формулировкой
    • произвольного типа

 

Рисунок 5. Типы приказов

Учет платных услуг

  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
  • Ведение реестра заключенных договоров
  • Формирование отчетности:
    • по задолжникам и оплатившим
    • по плановым показателям поступлений

 

Рисунок 6. Виды договоров