1С:ЗАГС
Программный продукт «1C:ЗАГС» относится к отрасли государственного и муниципального управления и предназначен для автоматизации деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния и формирования отчетности.
Пользователи системы:
Руководитель и специалисты руководящего органа ЗАГС региона, руководители и специалисты органов ЗАГС в городах, районах, районах городов, поселках городского типа, специалисты сельских администраций.
Рабочие процессы:
- прием и учет заявлений;
- регистрация актов гражданского состояния и учет актовых записей;
- выдача справок;
- отчетность;
- аналитика;
- ведение нормативно-справочной информации.
Прием и учет заявлений
- Формирование, учет и печать заявлений граждан на предоставление услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.
- Формирование, учет и печать заявлений и сопутствующих документов при предоставлении услуги по выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
- Формирование, учет и печать заявлений о предоставлении услуги по проставлению штампа «Апостиль» на документах о регистрации актов гражданского состояния подлежащих вывозу за границу. Формирование, учет и печать заявлений о предоставлении услуг по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
Регистрация актов гражданского состояния и учет актовых записей
- Формирование, учет и печать актовых записей и сопутствующих документов при процедуре государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.
- Заполнение данных в формах с использованием реестра граждан, который содержит основную информацию о лицах, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния.
- Возможность поиска актовых записей и лиц, в отношении которых были составлены актовые записи, по различным критериям.
Выдача справок
Формирование, учет и печать подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния документов по регламентированным формам.
Отчетность
- Формирование отдельных отчетов по основным показателям деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния.
- Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 26.
Аналитика
- Формирование гистограмм по всем видам актов гражданского состояния за выбранный период и для выбранного органа ЗАГС, отображающих динамику изменения показателей демографической ситуации или выполнения выбранным органом ЗАГС юридически значимых действий.
- Формирование диаграмм, отображающих сравнение друг с другом и с общим количеством ряда показателей зарегистрированных актов гражданского состояния и выполненных юридически значимых действий по некоторым критериям (пол, возраст, вид актовой записи и пр.).
Нормативно-справочная информация
- Ввод данных об органах ЗАГС с указанием значений по умолчанию для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (размер госпошлины, страны мира, национальность, сторонние организации).
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
