1С:Предприятие 8. Оперативная печать

В подсистеме для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию существуют документы «Расчет заказа» и «Расчет сложного заказа».

Так как набор производственных операций, ценообразование на каждом полиграфическом предприятии уникально, существует возможность ввода и  нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции. Использование документов «Расчет заказа» позволит автоматически произвести расчет стоимости производственных операций препресса, пресса, постпресса, калькуляцию количества материалов, техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. В заказах существуют механизмы для расчета планового количества материалов по заказу  (бумаги, пленки, краски, прочих материалов).

Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:

• Система нормирования  технологических операций для ввода норм по приладке и  техпотерям, стоимости и плановой себестоимости. Возможность нормирования  производственных операций   - допечатной подготовки, печати, послепечатной обработки. Нормирование производится  с использованием следующих возможных измерений – оборудование, формат, красочность, плотность, тираж и свободный параметр, задаваемый пользователем. Значения нормирования можно вводить как  абсолютные, так и с использованием встроенного формульного редактора.
• Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов.
• В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа.
• В заказе реализован механизм сравнения результатов расчетов для нескольких вариантов в разрезе разных тиражей, красочностей, материалов
• Автоматический расчет планового времени выполнения заказов. Диспетчеризация  полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения.
• Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
• Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать склады и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую аналитику для руководства

Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками материалов  в различных единицах измерения  (листы, кг, роли и т.д.) на складах;
• задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность, марка, производитель  и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование-накладная»
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе заказов покупателей– производственных затрат, общехозяйственных затрат,  затрат на транспортировку, хранение, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость продукции. В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости продукции, их весу или количеству.

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками материалов.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функциональные возможности подсистемы:

• оперативное планирование закупок материалов
• поддержка различных схем приема материалов от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада  в готовой продукции и материалах;
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

• автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства.
• контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам.

Возможности механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение складских запасов.

Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

В конфигурации реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, анализу заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией и в динамике.

При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, такие отчеты, как:

• Продажи полиграфической продукции
• Анализ заказов на полиграфическую продукцию
• Анализ полиграфических заказов и источников обращения покупателей
• Анализ затрат при производстве заказов
• Отчет «Макеты»
• Отчет о выполнении заказов
• Отчет о нормировании операций
• И т.д.

"1С:Предприятие 8. Оперативная печать" может использоваться в ряде подразделений полиграфических предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству);
• Производственно-диспетчерский отдел;
• Отдел продаж;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Склады материалов и готовой продукции;

"1С:Предприятие 8. Оперативная печать" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8"

Продукты, включающие конфигурацию «Оперативная печать», являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.