1С:Комплект интегрированных решений для строительства

Информация
  • Программный продукт 1С-Совместно

  • Тип предприятий: Коммерческий
  • Подходит для стран: Россия
  • Разработчик: Группа компаний "ИМПУЛЬС-ИВЦ"

  • Подходит для отраслей:
    Строительство

Возможности

Описание функциональных возможностей конфигураций входящих в комплект

Основные функциональные возможности конфигурации "Смета 3", редакция 3.0.

В новой конфигурации предоставлена возможность:

·         Подготовки комплекта проектно‑сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы; 

·         Одновременного использования нескольких региональных сметно‑нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;

·         Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных; 

·         Определения стоимости строительства базисно‑индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;

·         Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ) для оперативного планирования поставок материалов, механизмов, трудозатрат;

·         Ведения учета выполненных работ и фактически использованных ресурсов (формы КС‑6, КС‑3, М‑29).

Составление сметных документов:

·         Локальная смета;

·         Объектная смета;

·         Сводный сметный расчет;

·         Акт выполненных работ (КС-2);

·         Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);

·         Ресурсная ведомость;

·         Ведомости потребности в ресурсах;

·         Отчет о расходе ресурсов (М-29).

Возможность расчета смет следующими способами:

·         Базисно-индексный (по расценке, разделу, смете);

·         Ресурсный.

Ведение нормативно-справочной информации и работа с сборниками:

·         Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;

·         Учет базисных и фактических цен на ресурсы;

·         Доступ к информации по расценке;

·         Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок;

·         В расценки и нормы включена нормативная информация;

·         Хранение собственных конструктивных элементов;

·         Описание алгоритмов расчета лимитированных затрат и других начислений;

·         Создание шаблонов.

Расчет сметной документации:

·         Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;

·         Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;

·         Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;

·         Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;

·         Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;

·         Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;

·         Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;

·         Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;

·         Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;

·         Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.).

Учет выполненных работ:

·         Формирование актов приёмки работ на основании имеющихся смет, процентование позиций сметы и ввод акта по остаткам;

·         Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ;

·         Учет расхода ресурсов (форма М-29, форма КС-6);

·         Возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров;

·         Формирование справки о фактической стоимости выполненных работ (форма КС-3) на основании одного или нескольких актов (форма КС-2).

В конфигурации "Смета 3" предусмотрена возможность обмена данными с типовыми и отраслевыми конфигурациями "Управление производственным предприятием", "ERP Управление предприятием 2.0", "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", "Бухгалтерия строительной организации" и "Подрядчик строительства. Управление финансами".

Основные функциональные возможности конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", редакция 3.0.

Подсистема "Управление строительным производством":

  • Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
  • Формирование календарных планов работ с возможностью установки любого вида иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
  • Загрузка смет из «1С:Смета 3» в формате АРПС 1.10 и трансформирование работ в календарные планы;
  • Автоматический расчет стоимости календарного плана и сроков выполнения работ на основании заполненных данных;
  • Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану, или его части;
  • Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
  • Отображение информации о планах работ, в том числи и выделение критических работ, материалах, ресурсах, СМиМ и другой необходимой информации в графическом виде (применяются диаграммы Ганта);
  • Возможность интерактивного изменения календарных планов напрямую из диаграмм;
  • Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
  • Формирование заданий (заказ-нарядов) на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
  • Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана, а также возможность частичного закрытия работ в календарном план;
  • Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
  • Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства, формирование отчета (форма М-29);
  • Возможность ведения общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
  • Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом факта выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов строительства организации);
  • Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
  • Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве.

Подсистема "Управление закупками":

  • Возможность управления закупками на основании потребностей;
  • Формирование плана поставок материалов по объектам строительства на произвольный промежуток времени с нужной периодичностью;
  • Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
  • Формирование сводного заказа поставщику для удобства взаимодействия с поставщиками;
  • Полный контроль выполнения заказа поставщикам: корректировка, возврат, закрытие;
  • Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и формирование поступлений по ним;
  • Анализ выполненных и просроченных заказов поставщикам и их закрытие; 
  • Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенных в заказах;
  • Анализ потребностей в материалах на любой промежуток времени.

Подсистема "Управление запасами":

  • Оприходование материалов по ранее сформированным заказам;
  • Возможность резервирования материалов по объектам строительства;
  • Инвентаризация материалов с возможностью учета возвратных тар;
  • Возможность ведения складского учета с многомерной структурой для анализа;
  • Списание материалов по участкам производства;
  • Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
  • Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту строительства в целом;
  • Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и по организациям.

Подсистема "СМиМ" (управление строительными машинами и механизмами):

  • Ведение учета машин и механизмов (прием в эксплуатацию, перемещение и списание);
  • Возможность назначения машин и механизмов на работы календарного плана;
  • Фактический учет применения машин и механизмов;
  • Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема "Управление персоналом":

  • Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
  • Формирование и назначение бригад на определенные работы календарного плана;
  • Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников для выполнения запланированных работ;
  • Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана;
  • Ведение табеля исполнителей – сотрудников, фактически участвовавших в работах;
  • Построение графиков движения рабочей силы.

Основные функциональные возможности конфигурации "Подрядчик строительства. Управление финансами", редакция 3.0.

В подсистеме "Подрядчик строительства"

  • Формирование сводного счета-фактуры;
  • Регистрация заказов на строительно-монтажные работы, анализ выполнения заказа, начиная с момента регистрации и до окончания работ по объекту;
  • Ведение учета затрат вспомогательных производств - учет регламентных операций по  распределению затрат на объекты строительства с указанием конкретной базы распределения;
  • Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех зарегистрированных прямых и косвенных расходов, расчет себестоимости продукции для основного и вспомогательного производства;
  • Ведение учета строительных материалов в разрезе каждого объекта строительства, с анализом общего расхода материалов по организации в целом; неотфактурованных поставок; распределение транспортно-заготовительных расходов по материалам, оборудованию; учет передачи материалов субподрядчику, как давальческого сырья;
  • Возможность инвентаризации неотфактурованных материалов в производстве;
  • Автоматическое формирование документов по списанию материалов на расходы производства на основании акта приема-передачи работ (КС-2), с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
  • Регистрация остатков незавершенного производства на конец месяца выполняется системой в автоматическом режиме, с указанием каждой статьи затрат и суммы по бухгалтерскому и налоговому учету, с возможностью ручной корректировки;
  • Анализ взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, заказчиками;
  • Сметный расчет стоимости работ по упрощенной схеме с формированием печатных форм для утверждения заказчиком. Исходя из данных сметного расчета возможно формирование ведомости материальных и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения работ, расчет маржинального дохода от выполнения работ по объекту.
  • Ввод в эксплуатацию временного сооружения позволяет отражать факт ввода в эксплуатацию нетипового (крупного) временного сооружения, принятия его к учету на забалансовом счете и отражении его стоимости в составе затрат основного производства;
  • Изменение, демонтаж временных сооружений позволяет отражать движения материалов и затрат при демонтаже временного сооружения, или внесение изменений в его конструкцию;
  • Подготовка требований-накладных на монтаж временных сооружений позволяет отражать операции списания на расходы производства собственных материалов;
  • Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с Заказчиком.

В подсистеме "Управление финансами"

  • Оперативное управление движением денежных средств, контроль исполнения бюджетов, формирование специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
  • Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
  • Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учёта в автоматическом шаблонном варианте;
  • Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства, финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
  • Формирование бюджетов организации во всевозможных вариациях и дальнейший контроль их фактического исполнения;

Добавлена подсистема "ГСМ и автотранспорт", которая включает в себя

  • Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
  • Автоматизированную процедуру постановки автотранспорта на учет;
  • Составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
  • Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета;
  • Возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
  • Упрощен ввод поставки ГСМ на склад на основании путевых листов;
  • Регистрацию выданных и полученных топливных талонов и карт для отражения расчетов с подотчетными лицами в управленческом учете;
  • Автоматизированный учет остатков топлива с возможностью отражения слива из каждой единицы техники;
  • Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;

Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года.

Расширены сервисные возможности

  • Упрощение начала работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе;
  • Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию;
  • Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации;
  • При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается; Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История";
  • Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект;
  • Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы;
  • Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне;
    Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных;
  • Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов, распределение затрат по объектам и др.;
  • упрощено начало работы – добавлен "Стартовый помощник";
  • добавлен "Бухгалтерский навигатор" по программе;
  • улучшена функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами;
  • повышена прозрачность закрытия периода;
  • упрощены:
  • учет взаиморасчетов;
  • банковские операции;
  • кадровый учет;
  • учет заработной платы;
  • учет агентских услуг;
  • ручные операции;
  • стал удобней отчет по основным средствам;
  • добавлены дополнительные реквизиты документов и справочников;
  • повышена производительность.