1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Информация
Возможности

Решение "1С:Производственная безопасность. Охрана труда" предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Продукт обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.

Конфигурация "Производственная безопасность. Охрана труда" разработана в интерфейсе "Такси" и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

Описание предметной области

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации".

Государственное регулирование деятельности в области охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Функциональные возможности программного продукта

  • Планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

  • Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров.

  • Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний).

  • Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС).

  • Работа с данными о несчастных случаях на производстве.

  • Учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации.

  • Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий:

    • по устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
    • по результатам расследования несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;

    • уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

  • Осуществление производственного контроля за соблюдением санитарных правил на предприятии.
  • Планирование и учет результатов проведения проверок.

  • Формирование регламентированной и аналитической документации.

  • Работа с нормативно-техническими документами в области охраны труда.

  • Учет данных о предприятии.

Специальная оценка условий труда

Загрузка результатов специальной оценки условий труда

В системе реализована возможность загрузки результатов СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.


Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке "Сопоставьте подразделения" есть возможность выполнить сопоставление вручную.

По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий по улучшению условий труда.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда

Учет сведений по рабочим местам

Система позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

  • список идентифицированных вредных производственных факторов,
  • перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
  • данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне программы:

График проведения специальной оценки условий труда

В системе реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.

Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам

Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке. Открепить сотрудника от рабочего места можно, выставив галку Открепить и указав дату, начиная с которой начнет действовать данное событие.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:

  • формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных вредных производственных факторов на рабочем месте);
  • автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
  • формирование графика проведения медосмотров;
  • расчет стоимости проведения медицинского осмотра;
  • формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
  • напоминания о необходимости проведения медосмотров.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медосмотров сотрудников, а также акты о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.

Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование

В системе реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника "Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО", который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих отчетных форм:

  • направление в медицинское учреждение;

  • протокол контроля трезвости;

  • протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;

  • журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Учет сведений о микротравмах

Система позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:

  • Учет микротравм:

  • Акт расследования микротравмы:

Обучение и проверка знаний

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:

  • Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:

  • График проведения инструктажей;

  • Результат проведения инструктажей;

  • График проведения обучения и аттестации сотрудников:

  • Допуски к работам:

  • Комиссия по проверке знаний;

  • Результат обучения и аттестации сотрудников:

Реализованы отчеты для проведения аналитики по проведению обучения, проверке знаний:

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)

Система позволяет вести:

  • учет сведений о средствах защиты;

  • учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;

  • учет средств защиты в эксплуатации;

  • планирование обеспечения средств защиты;

  • учет средств защиты на складах;

  • цены поставщиков на средства защиты;

  • напоминания о наступлении важных событий.

При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

  • Потребность в получении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:

  • Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

  • Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:

  • Акт осмотра СИЗ:

Средства защиты в эксплуатации

В документе "Возврат средств индивидуальной защиты" реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:

Программный продукт позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:

Цены поставщиков

Учет цен поставщиков.

Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку "Сформировать". Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка "Загрузить из внешнего файла".

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.

Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм через Мастер загрузки ТОН.

Производственный травматизм

Система позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.

  • Сообщение о страховом случае;

  • Приказ о создании комиссии по расследованию НС

  • Протокол осмотра места НС;

  • Протокол опроса пострадавшего (очевидца);

  • Акт расследования несчастного случая;

  • Акт расследования группового несчастного случая;

  • Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:

 Несчастные случаи на производстве

Для повышения контроля выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.

Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:

Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм:

Наряды-допуски

Раздел "Наряды-допуски" предназначен для ведения учета допусков сотрудников к работам повышенной опасности:

  • выданные наряды;
  • наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
  • наряды-допуски в электроэнергетике.

Формирование журналов:

  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.
  • Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям:

Проверки

Проведение внутренних проверок на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований. В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования мероприятий для устранения выявленных нарушений.

Одним из способов внутренней проверки проверки является производственный контроль за соблюдением санитарных правил. Система позволяет учитывать следующие документы:

  • Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
  • Пояснительная записка к программе производственного контроля.
  • Протоколы измерений.

Не менее важным моментом является контроль исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.

Совместная работа. Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий

Система предоставляет возможность планирования и контроля выполнения мероприятий по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.

Аналитический отчет по статусам мероприятий:

Аналитический отчет по исполнителям:

При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

Нормативно-справочная информация

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Сведения о нормативно-технической документации

Учет требований по нормативно-технической документации

Предприятие. Учет сведений о предприятии и о сотрудниках

В системе ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках

Учет сведений о предприятии

Учет сведений о подразделениях организации

Учет сведений о сотрудниках

Интеграционные возможности продуктов линейки решений "1С:Производственная безопасность"

Реализован обмен данными по кадровому учету и организационной структуре со следующими типовыми решениями:

  • «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3;
  • «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
  • «1С:ERP Управление предприятием»;
  • «1С:Управление производственным предприятием».

В поставку программного продукта включены правила обмена и инструкция по настройке обмена на стороне типового решения. Обмен реализован с использованием подсистемы "Обмен данными" "1С:Библиотеки стандартных подсистем".