1С:Общеобразовательное учреждение (для Дополнительного образования)

Возможности

Сервис "1С и Яндекс.Касса: Платные услуги"

Бесплатное мобильное приложение для Android

Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Общеобразовательное учреждение" с примерами решений

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/65224/.

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации организаций дополнительного образования, как ведение журналов занятий, информирование родителей о посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа может с успехом использоваться в художественных, музыкальных, спортивных школах и других организациях дополнительного образования с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи

  • директор организации дополнительного образования и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.); 
  • секретарь-делопроизводитель;
  • преподаватель;
  • воспитатель и другие работники.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

  1. 1. Журналы занятий – список журналов, доступных в соответствии с правами пользователя.

  2. 2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.

  3. 3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:

    • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;

    • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя. 

  4. 4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем группам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.

  5. 5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный мониторинг по образовательной организации.

Подсистема "Делопроизводство"

  1. 1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

    • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

    • распределение внутренних документов по папкам.

  2. 2. Настройка прав доступа к документам: 

    • распределение всех видов документов по категориям;

    • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

  3. 3. Формирование отчетов по видам документов:

    • статистика по видам документов;

    • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

  1. 1. Создание базы нормативных локальных актов образовательной организации (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).

  2. 2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения). 

  3. 3. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

1. Контингент

1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива обучающихся.

1.2. Составление приказов по движению обучающихся с оптимизированным подбором учеников:

1.2.1. оформление документов по зачислению, переводу в другую группу, выбытию или окончанию обучения;

1.2.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям; 

1.2.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.

1.3. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:

1.3.1. создание дополнительных колонок отчета; 

1.3.2. добавление промежуточных итоговых строк; 

1.3.3. отбор данных для формирования отчета.

1.4. Формирование и ведение портфолио ученика:

1.4.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио; 

1.4.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.

2. Расписание

2.1. Формирование общего списка изучаемых курсов и посещаемых кружков, секций:

2.1.1. для каждого курса при необходимости можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная или произвольная).

2.2. Составление учебного плана.

2.3. Распределение и контроль нагрузки в группах.

2.4. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:

2.4.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания, 

2.4.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;

2.5. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранной группы, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.

2.6. Журнал замен:

2.6.1. единовременная корректировка расписания на заданный период; 

2.6.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к журналам занятий.

3. Электронный журнал занятий

3.1. Формирование и ведение электронного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации обучающихся;

3.2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости.

4. Электронный дневник

4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости обучающихся через сеть Интернет; 

4.1.2. предоставление информации о расписании занятий; 

4.1.3. отображение комментариев преподавателей, режима работы и другой информации;

4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.

4.2 Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;

b. просмотр информации по занятиям;

c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.

5. Работа педагогов

5.1. Ведение календарно-тематического планирования:

5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;

5.1.2. автоматическая подстановка темы и содержания занятия в журнал из составленного календарно-тематического плана.

5.2. Составление плана дополнительных мероприятий:

5.2.1. формирование отчета по проведенным мероприятиям;

5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.

6. Воспитательная деятельность

6.1. Подготовка воспитательного плана:

6.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками образовательной организации;

6.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.

6.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Подсистема "Платные услуги"

  1. 1. Заключение договоров на оказание платных услуг:

    • возможность массового ввода договоров;

    • настраиваемая печатная форма договора в формате Word;

    • создание и печать графика начислений по договору.

  2. 2. Ввод сведений по начислениям и оплате:

    • автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;

    • автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.

  3. 3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:

    • отчет по заключенным договорам; 

    • отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга; 

    • оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема "Кадровый учет"

  1. 1. Формирование списка должностей сотрудников:

    • подбор из классификатора или добавление вручную;

    • вывод на печать информации о должности.

  2. 2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.

  3. 3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:

    • прикрепление файлов к портфолио сотрудников;

    • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;

    • вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.

  4. 4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).

  5. 5. Формирование кадровых отчетов и приказов:

    • вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;

    • настройка печатных форм приказов;

    • отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.

  6. 6. Учет аттестации педагогических работников:

    • составление графика аттестации сотрудников;

    • печать заявления на аттестацию;

    • ввод сведений о результатах аттестации;

    • анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

  1. 1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений.

  2. 2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:

    • ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;

    • ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;

    • формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;

    • создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.

  3. 3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.

  4. 4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема "Настройка и администрирование"

  1. 1. Настройка параметров учета:

    • заголовок системы;

    • выбор текущего учебного года;

    • отображение экспресс-запуска;

    • проверка штатного расписания;

    • использование дополнительных реквизитов;

    • использование категорий данных;

    • использование календарно-тематических планов.

  2. 2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.

  3. 3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.

  4. 4. Экспресс-запуск.

  5. 5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":

    • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;

    • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, групп, журнальных страниц);

    • загрузка оценок и неявок.

  6. 6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":

    • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости обучающихся через сеть Интернет;

    • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";

    • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";

    • предоставление информации о расписании занятий, режиме работы;

    • отображение комментариев преподавателей и т.д.

  7. 7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

    • просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;

    • просмотр тем уроков и оценок;

    • просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.