1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси
Подробнее о поддержке и переходе на современные решения в информационном письме №26284.
Поддержка и выпуск обновлений конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси" будет осуществляться компанией-разработчиком ЗАО "Интеллектуальные системы" до 30 апреля 2021 г. по электронной почте по адресу: info@is.by и по телефону +375 (17) 361-61-61 с 09:00 до 17:30, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку минских предприятий).
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Республики Беларусь. Конфигурацию могут использовать как учреждения, финансируемые только за счет бюджетных средств, так и учреждения, осуществляющие внебюджетную деятельность.
Бухгалтерский учет в конфигурации соответствует действующему законодательству Республики Беларусь и реализован в соответствии с:
-
Инструкцией о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.02.2005 г. №15;
-
Бюджетной классификацией Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 31.12.2008 г. №208;
-
Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденного Приказом Министерства финансов Республики Беларусь 10.12.1999 г. №354.
Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок ручной операцией.
Основные печатные формы первичных учетных документов соответствуют типовым формам, используемым в Республике Беларусь.
Для целей учета бюджетного финансирования в конфигурации предусмотрен учет кассовых и фактических расходов, а также восстановления расходов. Для наиболее типичных случаев существуют операции, помогающие выбрать корреспонденции счетов. В то же время, всегда можно отредактировать проводки по отражению финансирования вручную. Предусмотрено получение финансирования через казначейство. Учет финансирования осуществляется как для организаций, являющихся распорядителями бюджетных средств, так и для организаций-получателей.
В конфигурации существует возможность формирования платежных поручений, оформления поступления средств на расчетный счет. Все операции могут выполняться как в рублях, так и в валюте. При наличии у организации программ по электронному обмену с банком типа "клиент-банк", возможна выгрузка сформированных платежных поручений в данные программы. Также поддерживается выгрузка платежных поручений.
Операции по кассе оформляются в конфигурации документами "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер" - электронными аналогами соответствующих бумажных документов. При этом кассовая книга формируется автоматически за любой период с возможностью вывода листов как отдельно по бюджетным и внебюджетным средствам, так и в сводной форме. Кассовая книга и документы по кассе могут формироваться как в рублях, так и в валюте.
Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. В конфигурации возможно вести авансовые отчеты и приказы на командировки сотрудников. Расходы по авансовым отчетам можно вносить как детальными записями с выделением отдельных расходов, так и общими суммами.
Организации, финансируемые из бюджета, могут осуществлять и внебюджетную деятельность. При этом требуется выписывать счета на оплату, оформлять накладные. Все эти возможности присутствуют в конфигурации. Накладные печатаются по типовым формам ТН-2, ТТН-1. Для целей сверки взаиморасчетов используется акт сверки, по которому можно детально отследить взаимодействие организации с контрагентом.
Денежные документы и бланки строгой отчетности могут учитываться как на 132 счете, так и на 210. При необходимости, учет осуществляется и по забалансовому счету 004. Автоматизирован учет бланков по номерам - во всех отчетах возможен поиск бланка по номеру, в документах по движению всегда указывается диапазон номеров к движению. Представлена типовая отчетность по участку - акты на списание, реестры, формы по инвентаризации, книга по учету бланков строгой отчетности и т.п. Все отчеты обладают широкими возможностями по отбору информации - данные всегда могут быть отобраны по источникам финансирования, счетам, материально ответственным лицам и по другой аналитике.
Учет основных средств и нематериальных активов является достаточно трудоемкой и сложной задачей даже для тех организаций, у которых количество учитываемых объектов невелико. Поэтому конфигурация обладает широкими возможностями по работе с участком - возможно ведение количественного и суммового учета в разрезе материально ответственных лиц, ведется учет объектов, приобретенных за счет нескольких источников финансирования, формируются типовые формы отчетов, осуществляется учет по шифрам износа. Предусмотрено начисление износа и проведение переоценки основных средств, модернизация, комплектация и разукомплектация, ввод в эксплуатацию. По каждому основному средству ведется карточка учета, в которой собраны все необходимые сведения. Также осуществляется учет драгоценных материалов в составе основных средств.
Для целей учета товарно-материальных ценностей в конфигурации предусмотрено ведение как партионного учета, так и учета по средней стоимости. Учет может настраиваться для каждого счета в отдельности. В документах по участку предусмотрены опции заполнения и подбора материалов по остаткам за материально ответственным лицом, что существенно сокращает время ввода документов. При проведении документов по списанию или перемещению товарно-материальных ценностей осуществляется контроль на наличие таковых на счетах учета, что исключает ошибки ввода информации.
В конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси" предусмотрено формирование типовых форм бухгалтерской отчетности. Представлены все мемориальные ордера, формы №№1-6, отчеты о расходовании средств, отчеты по инвентаризации и т.п. Помимо отчетов, предназначенных для учета по законодательству, существуют и типовые отчеты для ежедневной работы - оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, анализ счета и т.п. Отчетность поддерживает разнообразные отборы, настройки сортировки и группировки, детализацию "до проводки".