«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» в вопросах и ответах

На основании казначейской выписки из лицевого счета о перечислении денежных средств ввели документ «Списание с лицевого счета». Затем пришло извещение о том, что счет контрагента-получателя закрыт. Как правильнее отразить в учете возврат денег на наш лицевой счет: документом «Сторно» или документом «Поступление на лицевой счет»?

Отражать в учете данную ситуацию способом «Красное сторно» не следует, так как операция прошла по выписке казначейства (банка) как возврат средств.

Возврат средств нужно отразить в учете как восстановление кассовых расходов: Д-т 1.304.05.ХХХ, К-т 1.302.ХХ.730 или Д-т 1.304.05.ХХХ, К-т 1.206.ХХ.730. Для этого на основании выписки из лицевого счета следует провести документ «Поступление на лицевой счет».

Произвели оплату и зарегистрировали в программе документ «Списание с лицевого счета». Затем пришло указание на то, что нужно было перечислить деньги по другому коду бюджетной классификации. Каким образом отразить в программе изменение кодов бюджетной классификации по произведенным ранее платежам?

В п. 75 Инструкции о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.02 г. № 142н, предусмотрена возможность уточнения учетных записей по операциям, произведенным получателем средств федерального бюджета в пределах текущего финансового года.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии с Порядком кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 22.03.05 г. № 1н, открытие лицевых счетов получателям средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) и финансовому органу, а также учет кассовых операций по выплатам из соответствующего бюджета на указанных лицевых счетах осуществляются в порядке, установленном для лицевых счетов получателей средств федерального бюджета.

Порядок изменения кодов бюджетной классификации в учете приведен в совместном письме Минфина России (№ 02-14-13/1252) и Федерального казначейства (№ 42-7.1-15/5.1-207) от 15.05.06 г. «О внесении изменений в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным получателем бюджетных средств или финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования) кассовым расходам».

Для уточнения кодов бюджетной классификации Российской Федерации получатель бюджетных средств или финансовый орган представляет в орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении кода бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным кассовым выплатам (далее - Уведомление) по форме согласно приложению к указанному письму.

При наличии на лицевом счете получателя бюджетных средств свободного остатка лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов соответствующего бюджета по коду бюджетной классификации Российской Федерации, на который данные расходы должны быть отнесены, орган казначейства вносит изменения в лицевой счет бюджетополучателя, которые отражаются в выписке из соответствующего лицевого счета.

Внесение изменений в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным получателем бюджетных средств или финансовым органом кассовым расходам возможно в следующих случаях:

• при внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России на соответствующий финансовый год;
• при ошибочном указании получателем бюджетных средств или финансовым органом в платежном документе кода бюджетной классификации Российской Федерации, на основании которого органом Федерального казначейства был отражен кассовый расход на соответствующем лицевом счете.

Отражение изменений в учете получателя бюджетных средств производится согласно п. 4 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10.02.06 г. № 25н): ошибочная запись, обнаруженная в регистрах бюджетного учета, в зависимости от ее характера оформляется способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью на дату обнаружения ошибки. В случае уточнения кодов бюджетной классификации изменения в регистры учета вносятся на дату выписки из лицевого счета.

Пример. 27.06.06 г. была произведена оплата поставки нефинансового актива (НФА). Данная операция отражена в учете по коду 310 «Увеличение стоимости основных средств»: Д-т 1.302.19.830, К-т 1.304.05.310 (5000 руб.), а ее следовало отразить по коду экономической классификации расходов 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Для изменения кодов экономической классификации расходов учреждение передало в орган казначейства Уведомление, на основании которого орган казначейства внес изменения в лицевой счет учреждения и отразил их в выписке из лицевого счета от 30.06.06 г.

Согласно Инструкции по бюджетному учету необходимо:

1) сторнировать ошибочную запись

Д-т 1.302.19.830, К-т 1.304.05.310 (-5000 руб.);

2) ввести новую запись с уточненными кодами

Д-т 1.302.22.830, К-т 304.05.340 (5000 руб.).

В данном случае первую и вторую исправительные записи следует вводить на дату выписки из лицевого счета, в которой отражены изменения кодов бюджетной классификации. Важно отметить, что здесь также нужно исправить бухгалтерские записи, которыми был отражен факт поставки НФА (начисление кредиторской задолженности).

Рассмотрим, каким образом следует отразить исправление данной ошибки в учете учреждения в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Для формирования первой из приведенных выше бухгалтерских записей надо на основании документа «Списание с лицевого счета», в котором обнаружена ошибка, ввести документ «Сторно» (пункт меню «Действия - Ввести на основании»). При этом в документе «Сторно» в строке «Комментарий» следует отразить причину исправлений (рис. 1).

Рис. 1. Ввод документа «Сторно» на основании документа «Списание с лицевого счета», в котором обнаружена ошибка

После сохранения и проведения документа «Сторно» необходимо сформировать и распечатать бухгалтерскую справку ф. 0504833 (кнопка «Печать»), в которой отражаются сторнирование введенной ранее бухгалтерской записи, номер и дата исправляемого документа, а также обоснование внесения исправления (рис. 2).

Рис. 2. Бухгалтерская справка о сторнировании документа «Списание с лицевого счета»

Для формирования второй бухгалтерской записи нужно ввести новый документ «Списание с лицевого счета». Это удобно сделать путем копирования документа «Списание с лицевого счета», в котором обнаружена ошибка (клавиша «F9»). В этом случае останется лишь выбрать правильные коды бюджетной классификации и, если изменялись коды экономической классификации расходов, выбрать также соответствующие аналитические счета корреспондирующего счета - 206 «Расчеты по выданным авансам» или 302 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если изменяется код экономической классификации расходов, то его нужно изменять в реквизите «КЭК операции» документа «Списание с лицевого счета».

Согласно указанному выше письму Уведомление, на основании которого органом казначейства внесены изменения в лицевой счет, и мемориальный ордер, которым в казначействе оформляются изменения, прилагаются к выписке из соответствующего лицевого счета и являются основанием для оформления исправительных записей бюджетного учета получателем бюджетных средств и финансовым органом. Поэтому в поле «Платежный документ» документа «Списание с лицевого счета» следует указать номера и даты соответствующего Уведомления и мемориального ордера казначейства (рис. 3).

Рис. 3. Оформление документа «Списание с лицевого счета» с измененными кодами бюджетной классификации

В документе «Списание с лицевого счета» в строке «Комментарий» можно отразить причину исправлений и дать ссылку на исправляемый документ.

Из документа «Списание с лицевого счета» следует сформировать и распечатать бухгалтерскую справку ф. 0504833, в которой отражаются правильная бухгалтерская запись, номер и дата исправляемого документа, обоснование внесения исправления (рис. 4).

Рис. 4. Бухгалтерская справка с уточненными кодами бюджетной классификации

Таким образом, изменение кодов бюджетной классификации в проведенных ранее операциях не следует отражать ручными операциями. Для уточнения кодов бюджетной классификации можно использовать документы «Сторно» и «Списание с лицевого счета», которые вводятся на основании документа, подлежащего правке. Исправление надо отразить датой выписки из соответствующего лицевого счета, в которой отражено изменение кодов бюджетной классификации органом казначейства.

К. СЕРГЕЕВА

Фирма «1С»

Контактный телефон (495) 737-92-57