Итоги конференции «Технологии 1С для принятия решений на основе анализа данных и визуализации. Цифровая трансформация вузов и НИИ» от ГК «СофтБаланс»

4 декабря 2023 Новости

23-24 ноября 2023 г. состоялась очная практико-ориентированная конференция «Технологии „1С“ для принятия решений на основе анализа данных и визуализации. Цифровая трансформация вузов и НИИ».

Интерес проявили более 150 представителей вузов и партнеров (инфописьмо № 31136 от 08.11.2023). На мероприятии для был продемонстрирован комплексный подход к построению информационной системы управления вуза на базе платформы "1С:Предприятие". На практических примерах были продемонстрированы возможности решений «1С» и их интеграции для решения задач образовательных учреждений с учетом их особенностей вузов, НИИ и колледжей.

В рамках конференции были рассмотрены:

1) актуальные задачи цифровой трансформации вузов и НИИ:

переход к целевой модели управления данными при принятии управленческих решений;
визуализация данных из различных источников информации в виде графиков и диаграмм;
внедрение и интеграции информационных систем на базе программных продуктов фирмы "1С";
подходы и опыт автоматизации ключевых процессов университета (от зачисления, до выпуска) ;
автоматизация дополнительного образования;
автоматизация учета платных образовательных услуг;
автоматизация учета проживания в общежитиях, гостиницах, хостелах;
прочие вопросы по цифровизации вуза;

2) методология: как подготовиться к внедрению ИС, какие могут быть проблемы при автоматизации процессов, а также на основе последних изменений законодательства обсудили перевод документов в цифровой формат и создание цифрового архива с использованием тиражных продуктов:

1С:Университет
1С:Документооборот
1С:Архив
1С:Управление учебным центром
1С:Шина – сервисная шина предприятия
1С:Аналитика - BI-система
1С:Битрикс
1С:Колледж
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Более подробно на сайте мероприятия: https://sb-vnedr.ru/about/news/173430/

С докладами выступили:

Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина, г. Санкт-Петербург
Национальный государственный университет физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф. Лесгафта, г. Санкт-Петербург
Санкт-Петербургская академия художеств имени Ильи Репина, г. Санкт-Петербург
Фирма «1С», г. Москва
Партнер «ГК «СофтБаланс», г. Санкт-Петербург, статус — «Центр компетенции по образованию»,
сайт: https://sb-vnedr.ru/, почта: zakaz@softbalance.ru, группа ВКонтакте по созданию ЭИОС вуза: https://vk.com/eiosvuza

Видео-записи докладов по ссылке.

Презентации спикеров по ссылке.

Программа конференции

1.	Решения и технологии 1С для высшего образования Актуальные тренды, технологии для реализации ИТ проектов в вузах Проблематика создания на базе единой платформы сервисов с помощью взаимосвязанных ИТ решений
	Спикер: Родюков Александр Витальевич, руководитель проекта «Автоматизация высшего образования», Фирма «1С», г. Москва
2.	Цифровая трансформация ЛГУ им. А.С. Пушкина на платформе 1С Цели и задачи ЦТ, автоматизации, цифровизации. исходные данные. Целевое видение План реализации мероприятий цифровой трансформации с точки зрения проектного управления Бюджет проекта. Изменение организационно-штатной структуры, инфраструктуры бизнес-процессов Взаимодействие информационных систем. Процесс внедрения. Взаимодействие с интегратором 1С Результаты внедрения в числах Проблемы и сложности проекта
	Спикер: Голиков Роман Александрович, начальник отдела информационных технологий ЛГУ им. А.С. Пушкина
3.	Современные коммуникации преподавателя и обучающегося: личные кабинеты на примере ЛГУ им. А.С. Пушкина Опыт создания системы личных кабинетов студентов и преподавателей на базе «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» Интеграция с «1С:Университет» Формирование цифрового профиля обучающегося (персональные данные, портфолио, учет успеваемости, движения) Объединение обучающихся, преподавателей и сотрудников ВУЗа в единую информационную среду
	Спикер: Зырянова Ксения Васильевна, руководитель корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
4.	Жизненный цикл обучающихся в ЛГУ им. А.С. Пушкина Работа с приказами Управление практиками Учёт успеваемости Печать дипломов и приложений к ним, а также копий и дубликатов Воинский учет Составление отчетных форм
	Спикер: Марченко Екатерина Вячеславовна, ведущий аналитик департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
5.	Инструмент для управления жизненным циклом электронных документов на примере ЛГУ им. А.С. Пушкина Согласование и подписание приказов по контингенту и сотрудникам, служебных записок Использование ЭЦП, бесшовная интеграция с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Университет» на примере ЛГУ им. А.С. Пушкина Интеграция «1С:Университет» с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» по студентам и по сотрудникам, с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Документооборот государственного учреждения»
	Спикер: Горлач Светлана Владимировна, ведущий аналитик департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
6.	Учет платных образовательных услуг, ведение договоров и оплат в ЛГУ им. А.С. Пушкина Организация взаимодействия отдела студенческого контингента, филиалов и бухгалтерии при переходе на использование раздела «Финансы» программы «1С:Университет» для учета договоров со студентами Построение системы учета договоров в ЛГУ им. А.С. Пушкина Повышение эффективности работы при ведении учета расчетов со студентами
	Спикер: Попова Елена Михайловна, аналитик департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
7.	Секреты успешного перевода документов в цифровой формат Переход на применение организациями бюджетной сферы электронных документов приказа Минфина России от 15.06.2020 № 103н, от 15.04.2021 № 61н Возможности внутреннего ЭДО в ПРОФ и КОРП версиях программы «1С:БГУ 8»
	Спикер: Усеинова Екатерина Ильинична, консультант департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
8.	Подготовка к внедрению корпоративной ИС со стороны вуза Внедрение ИС — всего лишь краткий миг в жизни вуза Подготовительные мероприятия до начала ИТ-проекта и по его завершению Запуск ИТ-проекта и его завершение
	Спикер: Родюков Александр Витальевич, руководитель проекта «Автоматизация высшего образования», Фирма «1С», г. Москва
9.	Особенности спортивного вуза. Автоматизация образовательной деятельности в ФГБОУ ВО «Национальный государственный университет физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург Загрузка обучающихся из программы проведения приемной кампании Детализация по видам спорта Формирование сводной зачетно-экзаменационной ведомости обучающихся на индивидуальных учебных планах Формирование печатных форм рабочих программ дисциплин
	Спикер: Лобанова Елена Альбертовна, аналитик службы ИТ Национального государственного университета физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург
10.	Учет дополнительного профессионального образования в институтах дополнительного образования. Опыт НГУ имени П.Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург Обоснование выбора программного продукта вузом Перевод деятельности Института дополнительного образования из MS Excel в «1С:Управление учебным центром»
	Спикер: Попова Елена Михайловна, аналитик департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
11.	Автоматизация управления образовательными процессами с типовым решением 1С:Университет в Санкт-Петербургская академия художеств имени Ильи Репина Автоматизация полного процесса приемной кампании: от создания анкет абитуриентов, прием заявлений через личный кабинет абитуриента и Суперсервиса до выгрузки данных в ФИС ГИА и приема и Суперсервис Работа с учебными планами Учет контингента
	Спикер: Иванова Ольга Викторовна, начальник учебно-методического управления Санкт-Петербургской академии художеств им. И. Репина
12.	ТОП проблем при автоматизации. Пути решения Определение целей и задач, готовности учреждения к автоматизации Показатели эффективности внедрения Ресурсы, используемые при автоматизации
	Спикер: Родюков Александр Витальевич, руководитель проекта «Автоматизация высшего образования», Фирма «1С», г. Москва
13.	Современный колледж Учет и контроль успеваемости обучающихся Проведение государственной итоговой аттестации Формирование документа об образовании Подготовка к выгрузке данных ФРДО
	Спикер: Мозуль Наталья Владимировна, аналитик департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
14.	Внедрение 1С:Университет в научных центрах. Опыт автоматизации АО "Концерн «ЦНИИ «Электроприбор»
	Спикер: Марченко Екатерина Вячеславовна, ведущий аналитик департамента корпоративных проектов, ГК «СофтБаланс»
15.	Автоматизация учета проживания в общежитиях, гостиницах, хостелах с помощью продукта «СофтБаланс.Кампус». Опыт внедрения в СПбГУ, Политех им. Петра Великого, ГАСУ
	Спикер: Мозуль Илья Сергеевич, технический руководитель проектов, ГК «СофтБаланс»
16.	Создание цифрового архива документов для образовательного учреждения с помощью 1С:Архив
	Спикер: Шпачук Евгений Алексеевич, ведущий специалист департамента 1С:Франчайзинг, ГК «СофтБаланс»