1С:Предприятие 8. Фитнес клуб

Решение для эффективного управления и автоматизации сетевых и независимых фитнес-клубов, йога-студий, танцевальных и спортивных школ, секций, спорткомплексов и бассейнов

1С:Фитнес клуб - «Все в одном» для фитнес-индустрии!

При разработке программного продукта были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации в более чем 850 предприятиях отрасли: ООО "Адидас" (фитнес-клуб The BASE), МосСпортоОъект (97 спортивных объектов, 135 видов спорта), (фитнес-клуб X-FIT Когалым), ООО "Физика на Ленинском" (фитнес-клубы ФитнесМания и Физика), "INTER FITNESS" LLC (фитнес-клуб X-FIT Душанбе), ООО "Небо" (батутный центр Небо) и многие другие. С полным списком клиентов можно ознакомиться на сайте www.fitness1c.ru

Работа с клиентами

Детальная информация о клиентах клуба – статусы клиентов, фотографии, полная контактная информация, теги, удостоверения личности, родственники, договора, членства и пакеты услуг, взаиморасчеты и многое другое.

Управление членствами и пакетами услуг (управление набором услуг при продаже членства и пакета услуг, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка, передача другому клиенту, модификаторы членств и пакетов услуг).

Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих членств и пакетов услуг, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).

Предварительная запись на групповые занятия и персональные тренировки. Удобный планировщик групповых и персональных занятий.

Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
Работа с корпоративными клиентами (организациями).
Работа с рекуррентными договорами.
Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.
Бонусные счета клиентов.

Учет финансов

Касса, банк (учет поступления, перемещения и расхода денежных средств с различными видами операций).
Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом

Планирование графика работы сотрудников.
Планирование графика дежурств сотрудников.
Учет фактически отработанного времени работы персонала.
Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

Поступление товаров на склад.
Учет запасов по партиям (FIFO, по среднему).
Розничная продажа товара клиентам.
Списание материалов по калькуляциям при оказании услуг в салоне красоты.
Контроль критических остатков.
Проведение инвентаризации.
Подсистема производства блюд:
- Технологические карты производства блюд.
- Списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.

Проведение маркетинговых мероприятий

Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, при покупке членства или пакета услуг, подарки для клиентов, бонусы и другие).
Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).

Ведение аналитики о работе фитнес клуба

Отчеты по клиентам (взаиморасчеты с клиентами, обязательства по членства и пакетам услуг, статистика посещений, посещаемость занятий и другие отчеты).

Аналитика финансовых результатов (ведомость по денежным средствам, ежедневные отчеты, выручка).
Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и другие отчеты).
Анализ работы сотрудников (анализ работы сотрудников, расчеты с персоналом и другие отчеты).
Контроль работы клуба через Интернет.

Автоматизация сетей фитнес клубов

Единая информационная база данных, подключение через тонкий клиент "1С:Предприятия 8.3" или веб-браузер.

Широкий перечень подключаемого оборудования

Фискальные регистраторы, сканеры штрих кода, считыватели магнитных и бесконтактных карт, эквайринговые терминалы, веб-камеры.
Интеграция с виртуальными АТС и IP-телефонией.
Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.

Обмен данными

"1С:Бухгалтерия 8" (версия для России, в соответствии с РСБУ) – бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием уже накопленных данных о работе фитнес клуба, что исключает повторный ввод информации. Предусмотрена выгрузка необходимой информации из "1С:Фитнес клуб" в "1С:Бухгалтерия".
"1С:Отель" – единое место расчетов с гостями на стойке регистрации для фитнес клуба в отеле, стоимость услуг клуба записывается "на номер" гостя.
Интеграция с готовым шаблоном сайта фитнес клуба на базе CMS 1С-Битрикс (просмотр расписания групповых занятий, запись на групповые тренировки, личный кабинет, просмотр истории посещений, просмотр остатков по пакетам услуг, самостоятельная заморозка/разморозка карты).

В дополнение к функциональным возможностям версия "1С:Фитнес клуб КОРП" обеспечивает:

Интерфейс "Менеджер по продажам (Планировщик)": блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения на основании бизнес-процессов, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.

Интерфейс "Руководитель отдела продаж": блок мониторинга задач менеджеров по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ загрузки клуба, воронка продаж.

Интерфейс "Тренер": планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.

Интерфейс "Фитнес бар": продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.

Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): EnterCam, Iron Logic С, ISD, Pocketkey, Sigur.

Технологические преимущества платформы "1С:Предприятие 8.3"
Высокая надежность, производительность и масштабируемость системы	Мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств
Работа через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме	Настройка интерфейса для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом его роли, прав доступа и индивидуальных настроек