1C:Предприятие 8. Фитнес клуб
Возможности

Отраслевое решение "1С:Фитнес клуб" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерия 8", в которую предусмотрена выгрузка необходимой информации из "1С:Фитнес клуб 8".

При разработке программного продукта были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации в более чем 850 предприятиях отрасли, среди которых ООО "Адидас" (фитнес-клуб The BASE), ООО "Мосфит" (фитнес-клуб X-FIT Когалым), ООО "Физика на Ленинском" (фитнес-клубы ФитнесМания и Физика), "INTER FITNESS" LLC (фитнес-клуб X-FIT Душанбе), ООО "Небо" (батутный центр Небо) и многие другие. С полным списком клиентов можно ознакомиться на сайте www.fitness1c.ru

Работа с клиентами

  • Детальная информация о клиентах клуба – статусы клиентов, фотографии, полная контактная информация, теги, удостоверения личности, родственники, договора, членства и пакеты услуг, взаиморасчеты и многое другое.

  • Управление членствами и пакетами услуг (управление набором услуг при продаже членства и пакета услуг, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка, передача другому клиенту, модификаторы членств и пакетов услуг).

  • Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих членств и пакетов услуг, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).

  • Предварительная запись на групповые занятия и персональные тренировки. Удобный планировщик групповых и персональных занятий.

  • Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
  • Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
  • Работа с корпоративными клиентами (организациями).
  • Работа с рекуррентными договорами.
  • Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.
  • Бонусные счета клиентов.

Учет финансов

  • Касса, банк (учет поступления, перемещения и расхода денежных средств с различными видами операций).
  • Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом

  • Планирование графика работы сотрудников.
  • Планирование графика дежурств сотрудников.
  • Учет фактически отработанного времени работы персонала.
  • Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
  • Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

  • Поступление товаров на склад.
  • Учет запасов по партиям (FIFO, по среднему).
  • Розничная продажа товара клиентам.
  • Списание материалов по калькуляциям при оказании услуг в салоне красоты.
  • Контроль критических остатков.
  • Проведение инвентаризации.
  • Подсистема производства блюд:
    • Технологические карты производства блюд.
    • Списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.

Проведение маркетинговых мероприятий

  • Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
  • Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
  • Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, при покупке членства или пакета услуг, подарки для клиентов, бонусы и другие).
  • Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).

Ведение аналитики о работе фитнес клуба

  • Отчеты по клиентам (взаиморасчеты с клиентами, обязательства по членства и пакетам услуг, статистика посещений, посещаемость занятий и другие отчеты).

  • Аналитика финансовых результатов (ведомость по денежным средствам, ежедневные отчеты, выручка).
  • Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и другие отчеты).
  • Анализ работы сотрудников (анализ работы сотрудников, расчеты с персоналом и другие отчеты).
  • Контроль работы клуба через Интернет.

Автоматизация сетей фитнес клубов

  • Работа через тонкий клиент "1С:Предприятия 8.3" (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
  • Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
  • Организация распределенной базы данных (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).

Широкий перечень подключаемого оборудования

  • Фискальные регистраторы, сканеры штрих кода, считыватели магнитных и бесконтактных карт, эквайринговые терминалы, веб-камеры.
  • Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.

Обмен данными

  • "1С:Бухгалтерия 8" (версия для России, в соответствии с РСБУ) – бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием уже накопленных данных о работе фитнес клуба, что исключает повторный ввод информации.
  • "1С:Отель 8" – единое место расчетов с гостями на стойке регистрации для фитнес клуба в отеле, стоимость услуг клуба записывается "на номер" гостя.
  • Интеграция с готовым шаблоном сайта фитнес клуба на базе CMS 1С-Битрикс (просмотр расписания групповых занятий, запись на групповые тренировки, личный кабинет, просмотр истории посещений, просмотр остатков по пакетам услуг, самостоятельная заморозка/разморозка карты).

В дополнение к функциональным возможностям версия "1С:Фитнес клуб КОРП" обеспечивает:

  • Интерфейс "Менеджер по продажам (Планировщик)": блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения на основании бизнес-процессов, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.

  • Интерфейс "Руководитель отдела продаж": блок мониторинга задач менеджеров по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ загрузки клуба, воронка продаж.

  • Интерфейс "Тренер": планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.

  • Интерфейс "Фитнес бар": продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.

  • Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Octagram, Iron Logic.