Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Решение предназначено для автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков, аптек и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.


Программа решает следующие задачи:

  • Автоматизация процессов управления аптекой в одной программе: закупки, розничные продажи, склад, АРМ кассира, маркетинг, финансовый и кадровый учет, аналитика.

  • Обмен с "Честный знак" (МДЛП).

  • Соответствие требованиям 54-ФЗ.

  • Работа с подключаемым торговым оборудованием:

    • Онлайн-кассы, эквайринг, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и др. оборудование для торговли (полный список сертифицированного торгового оборудования).
    • Формат передаваемых в кассу данных соответствует актуальным требованиям ФФД. В чеках отражаются все необходимые реквизиты: наименование товара/услуги, данные маркировки, цена, НДС и т.д.
    • Чек можно сформировать в электронном виде и отправить покупателю по email и СМС.
  • Обмен с другими информационными системами:


Основные пользователи программы: первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек, маркетолог, руководитель предприятия.


Конфигурация создана на основе "1С:Розница" и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.


ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Товары

  • Добавление товаров удобным способом: загрузкой из внешнего файла, созданием вручную или с помощью сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина), который позволяет загрузить карточки товаров вместе с необходимой информацией: названием, штрихкодом, описанием и др.
  • Автоматическое формирование наименования товара по шаблону.
  • Создание комплектов и наборов из разных товарных позиций для продажи.
  • Указание в карточке номенклатуры основных параметров лекарственных препаратов: МНН, СМНН, код КЛП, форма выпуска, дозировка, код Росздравнадзора, признак ЖНВЛП/наркотических средств/сильнодействующих/ядов, товары фармацевтического рынка, ЕГК, фармако-терапевтическая группа, фармакологическое действие, АТХ, нозология.
    
  • Ведение серийного учета ЛС с указанием таких параметров, как: серия производителя, срок годности, дата изготовления, срок хранения, производитель, страна происхождения.
  • Ведение информации о сертификатах ЛС: сертификат, декларант, декларацию зарегистрировал, орган, выдавший сертификат соответствия, срок действия сертификата.
  • Автоматическое формирование новых серий при загрузке поступления из электронной накладной и пометка неиспользуемых серий.
  • Механизм ведения общих штрихкодов для номенклатуры. Формирование индивидуальных штрихкодов серий лекарственных средств.
  • Создание и использование готовых шаблонов ценников и этикеток как для категорий товаров, так и для отдельных товарных позиций.
  • Учет аналогов ЛС при подборе в документы товародвижения.
  • Контроль фальсификатов, просроченных серий.


  • Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах.

  • Индикация ЖНВЛП в товарных документах.

Ценообразование

  • Возможность гибко задать торговую наценку в зависимости от товарной группы/магазина.
  • Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.

  • Контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ при поступлении товаров.


  • Загрузка реестра предельных цен производителей ЛС с сервиса "1С:Номенклатура".

  • Автоматический расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП по данным из реестра предельных цен производителей.


  • Мониторинг цен Росздравнадзора.
  • Выгрузка ФГИС ЕИАС.


Маркировка лекарственных средств,  БАДов и бутилированной воды

  • Отправка в систему "Честный знак" данных об основных операциях товародвижения:

    • приемка;
    • возврат товаров поставщику;
    • перемещение;
    • реализация;
    • розничные продажи;
    • возврат товаров от покупателя
    • оприходование;
    • списание.
  • Поддержка прямой и обратной схемы акцептования.

  • Выбытие маркированных ЛС в розницу через ККТ.

  • Долевое выбытие маркированных лекарств.




Закупки

  • Заказы поставщикам, счета на оплату, взаиморасчёты, учет расхождений при поступлении и возвраты товара.

  • Формирование заказа поставщику по минимальному количеству, обязательному ассортименту и дефектуре.


  • Приемка товара: создание новых номенклатурных позиций при приемке, печать этикеток и ценников.

  • Загрузка и выгрузка электронных накладных. Автоматическая (групповая) загрузка электронных документов из внешних каталогов.

  • Формирование протокола согласования цен на ЖНВЛП.


  • Контроль уникальности номера входящего документа в приходной накладной.
  • Анализ закупок по поставщикам, заказам, номенклатуре, сравнение цен текущих поставщиков и их конкурентов.

Склад

  • Отражение складского учета: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка,     списание товаров, сборка комплектов, ордерные склады
  • Ячеистое хранение на складе.

  • Изготовление лекарственных форм.

  • Печать стеллажной карточки



Автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира        
  • Быстрое обучение кассиров работе в режиме РМК (рабочее место кассира).

  • Прием разных видов оплат: наличные, платежная карта, подарочный сертификат, банковский кредит, в том числе и сложная оплата.

  • Интеграция с Системой быстрых платежей (затраты на СБП ниже, чем на работу с эквайрингом).

  • X-отчет, Z-отчет, полная/частичная выемка, выявление и исправление ошибок оформления чеков при закрытии смены.

  • Продажа маркированных и немаркированных ЛС.

  • Дробные продажи маркированных и немаркированных ЛС.



  • Удобные сервисы поиска и подбора лекарственных средств в АРМ кассира:
    • Поиск препаратов по МНН.
    • Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры в документах и в РМК.
    • Получение информации о ячейке расположения товара.

  • Контроль отпуска товара по рецепту.

  • Фиксация дефектуры.


  • Работа с заказами покупателя в РМК от их получения, оплаты/предоплаты и до отгрузки со склада и доставки покупателю.
  • Индикация действующих маркетинговых акций .
  • Формирование кассовых чеков на аванс и предоплату.

Продажи

  • Ведение клиентской базы с договорами и регистрации продаж, в том числе и по заказам покупателей с отслеживанием статуса их выполнения.

  • Комиссионная торговля.

  • Предоставление агентских услуг.

  • Торговля на маркетплейсах: Ozon, VK, Яндекс Маркет.

  • Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

  • Реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП)

  • Оформление и выдача заказа покупателя через информационный киоск.

  • Просмотр информации о количестве свободного/зарезервированного товара на складах магазинов сети и о действующей розничной цене.

  • Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе и подбор этой номенклатуры в заказ.



  • Продажа сопутствующих товаров.


  • Планирование продаж магазина.

  • Создание индивидуального плана продаж для продавцов для мотивации их на продажу определенных товаров.

  • Анализ финансовых результатов за период: валовая прибыль и рентабельность продаж на основании рассчитанной себестоимости.

Маркетинг

  • Возможность гибко настраивать скидки покупателям и дарить подарки, используя разные условия предоставления. 


  • Создание собственных программ лояльности для начисления бонусных баллов на виртуальные или пластиковые карты покупателей. Возможность создать правила списания баллов в счет оплаты покупки. 


  • Информирование покупателей о спецпредложениях по электронной почте и СМС.

  • Условие предоставления скидки «По префиксу сторонней карты».

Финансовый и кадровый учет      

  • Учет наличных в кассах ККМ и кассах предприятия.

  • Учет безналичных денежных средств.

  • Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, покупателями и поставщиками. Контроль сроков задолженности.

  • Передача и загрузка из банка в электронном виде документов на безналичное перечисление денежных средств  компании при помощи обработки Клиент-Банк. 


  • Анализ и планирование финансовых потоков. Остатки денежных средств.



  • Ведение взаиморасчетов с самозанятыми.

  • Ведение кадрового учета: прием/увольнение, совместительство, отпуск, кадровые перемещения,   штатное расписание, графики работы, учет отработанного времени, удержания, расчетные листки

  • Премии по результатам личных продажах сотрудников.

  • Формирование ведомости на выплату регулярной заработной платы.

Аналитика

  • Монитор «Пульс бизнеса» — все ключевые показатели розницы в одном месте: продажи,   поступления, выплаты, задолженности и др. По умолчанию отображается на главной странице руководителя, все показатели можно настроить под себя.


  • Для удобства отчеты разбиты на смысловые группы: отчеты по продажам, отчеты по розничным продажам, отчеты по оплате, отчеты по возвратам.
  • Гибкая настройка удобного для пользователя вида отчетов по всем операциям: продажи, расчеты с покупателями, оборачиваемость товаров, заказы поставщикам, расчеты с персоналом и др.

  • Актуальные данные об остатках товаров на складах, возможность просмотра остатков других аптек сети, отчеты по ценам ЖНВЛП, по сериям с закончившимся сроком годности.

  • Готовая преднастройка для 1С:Аналитика.