1С:Розница 8. Аптека

Решение предназначено для автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков, аптек и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

Программа решает следующие задачи:

Автоматизация процессов управления аптекой в одной программе: закупки, розничные продажи, склад, АРМ кассира, маркетинг, финансовый и кадровый учет, аналитика.
Обмен с "Честный знак" (МДЛП).
Соответствие требованиям 54-ФЗ.
Работа с подключаемым торговым оборудованием:

Онлайн-кассы, эквайринг, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и др. оборудование для торговли (полный список сертифицированного торгового оборудования).
Формат передаваемых в кассу данных соответствует актуальным требованиям ФФД. В чеках отражаются все необходимые реквизиты: наименование товара/услуги, данные маркировки, цена, НДС и т.д.
Чек можно сформировать в электронном виде и отправить покупателю по email и СМС.

Обмен с другими информационными системами:

1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 - обеспечивает регламентный учет операций по данным "1С:Аптека".
1С:Управление аптечной сетью, ред. 11.5 - управляющая система для "1С:Аптека" в центральном офисе сети.

Основные пользователи программы: первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек, маркетолог, руководитель предприятия.

Конфигурация создана на основе "1С:Розница" и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Товары

Добавление товаров удобным способом: загрузкой из внешнего файла, созданием вручную или с помощью сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина), который позволяет загрузить карточки товаров вместе с необходимой информацией: названием, штрихкодом, описанием и др.
Автоматическое формирование наименования товара по шаблону.
Создание комплектов и наборов из разных товарных позиций для продажи.
Указание в карточке номенклатуры основных параметров лекарственных препаратов: МНН, СМНН, код КЛП, форма выпуска, дозировка, код Росздравнадзора, признак ЖНВЛП/наркотических средств/сильнодействующих/ядов, товары фармацевтического рынка, ЕГК, фармако-терапевтическая группа, фармакологическое действие, АТХ, нозология.

Ведение серийного учета ЛС с указанием таких параметров, как: серия производителя, срок годности, дата изготовления, срок хранения, производитель, страна происхождения.
Ведение информации о сертификатах ЛС: сертификат, декларант, декларацию зарегистрировал, орган, выдавший сертификат соответствия, срок действия сертификата.
Автоматическое формирование новых серий при загрузке поступления из электронной накладной и пометка неиспользуемых серий.
Механизм ведения общих штрихкодов для номенклатуры. Формирование индивидуальных штрихкодов серий лекарственных средств.
Создание и использование готовых шаблонов ценников и этикеток как для категорий товаров, так и для отдельных товарных позиций.
Учет аналогов ЛС при подборе в документы товародвижения.
Контроль фальсификатов, просроченных серий.

Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах.
Индикация ЖНВЛП в товарных документах.

Ценообразование

Возможность гибко задать торговую наценку в зависимости от товарной группы/магазина.
Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
Контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ при поступлении товаров.

Загрузка реестра предельных цен производителей ЛС с сервиса "1С:Номенклатура".

Автоматический расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП по данным из реестра предельных цен производителей.

Мониторинг цен Росздравнадзора.
Выгрузка ФГИС ЕИАС.

Маркировка лекарственных средств, БАДов и бутилированной воды

Отправка в систему "Честный знак" данных об основных операциях товародвижения:

приемка;
возврат товаров поставщику;
перемещение;
реализация;
розничные продажи;
возврат товаров от покупателя
оприходование;
списание.

Поддержка прямой и обратной схемы акцептования.
Выбытие маркированных ЛС в розницу через ККТ.
Долевое выбытие маркированных лекарств.

Закупки

Заказы поставщикам, счета на оплату, взаиморасчёты, учет расхождений при поступлении и возвраты товара.

Формирование заказа поставщику по минимальному количеству, обязательному ассортименту и дефектуре.

Приемка товара: создание новых номенклатурных позиций при приемке, печать этикеток и ценников.
Загрузка и выгрузка электронных накладных. Автоматическая (групповая) загрузка электронных документов из внешних каталогов.

Формирование протокола согласования цен на ЖНВЛП.

Контроль уникальности номера входящего документа в приходной накладной.
Анализ закупок по поставщикам, заказам, номенклатуре, сравнение цен текущих поставщиков и их конкурентов.

Склад

Отражение складского учета: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание товаров, сборка комплектов, ордерные склады
Ячеистое хранение на складе.
Изготовление лекарственных форм.
Печать стеллажной карточки

Автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира

Быстрое обучение кассиров работе в режиме РМК (рабочее место кассира).
Прием разных видов оплат: наличные, платежная карта, подарочный сертификат, банковский кредит, в том числе и сложная оплата.
Интеграция с Системой быстрых платежей (затраты на СБП ниже, чем на работу с эквайрингом).
X-отчет, Z-отчет, полная/частичная выемка, выявление и исправление ошибок оформления чеков при закрытии смены.
Продажа маркированных и немаркированных ЛС.
Дробные продажи маркированных и немаркированных ЛС.

Удобные сервисы поиска и подбора лекарственных средств в АРМ кассира:

Поиск препаратов по МНН.
Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры в документах и в РМК.
Получение информации о ячейке расположения товара.

Контроль отпуска товара по рецепту.
Фиксация дефектуры.

Работа с заказами покупателя в РМК от их получения, оплаты/предоплаты и до отгрузки со склада и доставки покупателю.
Индикация действующих маркетинговых акций .
Формирование кассовых чеков на аванс и предоплату.

Продажи

Ведение клиентской базы с договорами и регистрации продаж, в том числе и по заказам покупателей с отслеживанием статуса их выполнения.
Комиссионная торговля.
Предоставление агентских услуг.
Торговля на маркетплейсах: Ozon, VK, Яндекс Маркет.
Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
Реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП)
Оформление и выдача заказа покупателя через информационный киоск.
Просмотр информации о количестве свободного/зарезервированного товара на складах магазинов сети и о действующей розничной цене.
Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе и подбор этой номенклатуры в заказ.

Продажа сопутствующих товаров.

Планирование продаж магазина.
Создание индивидуального плана продаж для продавцов для мотивации их на продажу определенных товаров.
Анализ финансовых результатов за период: валовая прибыль и рентабельность продаж на основании рассчитанной себестоимости.

Маркетинг

Возможность гибко настраивать скидки покупателям и дарить подарки, используя разные условия предоставления.

Создание собственных программ лояльности для начисления бонусных баллов на виртуальные или пластиковые карты покупателей. Возможность создать правила списания баллов в счет оплаты покупки.

Информирование покупателей о спецпредложениях по электронной почте и СМС.
Условие предоставления скидки «По префиксу сторонней карты».

Финансовый и кадровый учет

Учет наличных в кассах ККМ и кассах предприятия.
Учет безналичных денежных средств.
Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, покупателями и поставщиками. Контроль сроков задолженности.
Передача и загрузка из банка в электронном виде документов на безналичное перечисление денежных средств компании при помощи обработки Клиент-Банк.

Анализ и планирование финансовых потоков. Остатки денежных средств.

Ведение взаиморасчетов с самозанятыми.
Ведение кадрового учета: прием/увольнение, совместительство, отпуск, кадровые перемещения, штатное расписание, графики работы, учет отработанного времени, удержания, расчетные листки

Премии по результатам личных продажах сотрудников.
Формирование ведомости на выплату регулярной заработной платы.

Аналитика

Монитор «Пульс бизнеса» — все ключевые показатели розницы в одном месте: продажи, поступления, выплаты, задолженности и др. По умолчанию отображается на главной странице руководителя, все показатели можно настроить под себя.

Для удобства отчеты разбиты на смысловые группы: отчеты по продажам, отчеты по розничным продажам, отчеты по оплате, отчеты по возвратам.
Гибкая настройка удобного для пользователя вида отчетов по всем операциям: продажи, расчеты с покупателями, оборачиваемость товаров, заказы поставщикам, расчеты с персоналом и др.
Актуальные данные об остатках товаров на складах, возможность просмотра остатков других аптек сети, отчеты по ценам ЖНВЛП, по сериям с закончившимся сроком годности.