1С:Розница 8. Аптека
Решение предназначено для автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков, аптек и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.
Программа решает следующие задачи:
-
Автоматизация процессов управления аптекой в одной программе: закупки, розничные продажи, склад, АРМ кассира, маркетинг, финансовый и кадровый учет, аналитика.
-
Обмен с "Честный знак" (МДЛП).
-
Соответствие требованиям 54-ФЗ.
-
Работа с подключаемым торговым оборудованием:
- Онлайн-кассы, эквайринг, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и др. оборудование для торговли (полный список сертифицированного торгового оборудования).
- Формат передаваемых в кассу данных соответствует актуальным требованиям ФФД. В чеках отражаются все необходимые реквизиты: наименование товара/услуги, данные маркировки, цена, НДС и т.д.
- Чек можно сформировать в электронном виде и отправить покупателю по email и СМС.
-
Обмен с другими информационными системами:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 - обеспечивает регламентный учет операций по данным "1С:Аптека".
- 1С:Управление аптечной сетью, ред. 11.5 - управляющая система для "1С:Аптека" в центральном офисе сети.
Основные пользователи программы: первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек, маркетолог, руководитель предприятия.
Конфигурация создана на основе "1С:Розница" и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА
Товары
- Добавление товаров удобным способом: загрузкой из внешнего файла, созданием вручную или с помощью сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина), который позволяет загрузить карточки товаров вместе с необходимой информацией: названием, штрихкодом, описанием и др.
- Автоматическое формирование наименования товара по шаблону.
- Создание комплектов и наборов из разных товарных позиций для продажи.
- Указание в карточке номенклатуры основных параметров лекарственных препаратов: МНН, СМНН, код КЛП, форма выпуска, дозировка, код Росздравнадзора, признак ЖНВЛП/наркотических средств/сильнодействующих/ядов, товары фармацевтического рынка, ЕГК, фармако-терапевтическая группа, фармакологическое действие, АТХ, нозология.

- Ведение серийного учета ЛС с указанием таких параметров, как: серия производителя, срок годности, дата изготовления, срок хранения, производитель, страна происхождения.
- Ведение информации о сертификатах ЛС: сертификат, декларант, декларацию зарегистрировал, орган, выдавший сертификат соответствия, срок действия сертификата.
- Автоматическое формирование новых серий при загрузке поступления из электронной накладной и пометка неиспользуемых серий.
- Механизм ведения общих штрихкодов для номенклатуры. Формирование индивидуальных штрихкодов серий лекарственных средств.
- Создание и использование готовых шаблонов ценников и этикеток как для категорий товаров, так и для отдельных товарных позиций.
- Учет аналогов ЛС при подборе в документы товародвижения.
- Контроль фальсификатов, просроченных серий.

-
Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах.
-
Индикация ЖНВЛП в товарных документах.
Ценообразование
- Возможность гибко задать торговую наценку в зависимости от товарной группы/магазина.
-
Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
-
Контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ при поступлении товаров.

- Загрузка реестра предельных цен производителей ЛС с сервиса "1С:Номенклатура".

- Автоматический расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП по данным из реестра предельных цен производителей.

- Мониторинг цен Росздравнадзора.
-
Выгрузка ФГИС ЕИАС.

Маркировка лекарственных средств, БАДов и бутилированной воды
-
Отправка в систему "Честный знак" данных об основных операциях товародвижения:
- приемка;
- возврат товаров поставщику;
- перемещение;
- реализация;
- розничные продажи;
- возврат товаров от покупателя
- оприходование;
- списание.
-
Поддержка прямой и обратной схемы акцептования.
-
Выбытие маркированных ЛС в розницу через ККТ.
-
Долевое выбытие маркированных лекарств.



Закупки
-
Заказы поставщикам, счета на оплату, взаиморасчёты, учет расхождений при поступлении и возвраты товара.

-
Формирование заказа поставщику по минимальному количеству, обязательному ассортименту и дефектуре.


-
Приемка товара: создание новых номенклатурных позиций при приемке, печать этикеток и ценников.
-
Загрузка и выгрузка электронных накладных. Автоматическая (групповая) загрузка электронных документов из внешних каталогов.

-
Формирование протокола согласования цен на ЖНВЛП.

- Контроль уникальности номера входящего документа в приходной накладной.
-
Анализ закупок по поставщикам, заказам, номенклатуре, сравнение цен текущих поставщиков и их конкурентов.
Склад
- Отражение складского учета: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание товаров, сборка комплектов, ордерные склады
-
Ячеистое хранение на складе.
-
Изготовление лекарственных форм.
-
Печать стеллажной карточки


Автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира
-
Быстрое обучение кассиров работе в режиме РМК (рабочее место кассира).
-
Прием разных видов оплат: наличные, платежная карта, подарочный сертификат, банковский кредит, в том числе и сложная оплата.
-
Интеграция с Системой быстрых платежей (затраты на СБП ниже, чем на работу с эквайрингом).
-
X-отчет, Z-отчет, полная/частичная выемка, выявление и исправление ошибок оформления чеков при закрытии смены.
-
Продажа маркированных и немаркированных ЛС.
-
Дробные продажи маркированных и немаркированных ЛС.

- Удобные сервисы поиска и подбора лекарственных средств в АРМ кассира:
- Поиск препаратов по МНН.
- Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры в документах и в РМК.
- Получение информации о ячейке расположения товара.

-
Контроль отпуска товара по рецепту.
-
Фиксация дефектуры.

- Работа с заказами покупателя в РМК от их получения, оплаты/предоплаты и до отгрузки со склада и доставки покупателю.
- Индикация действующих маркетинговых акций .
- Формирование кассовых чеков на аванс и предоплату.
Продажи
-
Ведение клиентской базы с договорами и регистрации продаж, в том числе и по заказам покупателей с отслеживанием статуса их выполнения.
-
Комиссионная торговля.
-
Предоставление агентских услуг.
-
Торговля на маркетплейсах: Ozon, VK, Яндекс Маркет.
-
Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
-
Реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП)
-
Оформление и выдача заказа покупателя через информационный киоск.
-
Просмотр информации о количестве свободного/зарезервированного товара на складах магазинов сети и о действующей розничной цене.
-
Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе и подбор этой номенклатуры в заказ.

- Продажа сопутствующих товаров.

-
Планирование продаж магазина.
-
Создание индивидуального плана продаж для продавцов для мотивации их на продажу определенных товаров.
-
Анализ финансовых результатов за период: валовая прибыль и рентабельность продаж на основании рассчитанной себестоимости.
Маркетинг
- Возможность гибко настраивать скидки покупателям и дарить подарки, используя разные условия предоставления.
- Создание собственных программ лояльности для начисления бонусных баллов на виртуальные или пластиковые карты покупателей. Возможность создать правила списания баллов в счет оплаты покупки.
-
Информирование покупателей о спецпредложениях по электронной почте и СМС.
-
Условие предоставления скидки «По префиксу сторонней карты».
Финансовый и кадровый учет
-
Учет наличных в кассах ККМ и кассах предприятия.
-
Учет безналичных денежных средств.
-
Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, покупателями и поставщиками. Контроль сроков задолженности.
-
Передача и загрузка из банка в электронном виде документов на безналичное перечисление денежных средств компании при помощи обработки Клиент-Банк.
- Анализ и планирование финансовых потоков. Остатки денежных средств.
-
Ведение взаиморасчетов с самозанятыми.
-
Ведение кадрового учета: прием/увольнение, совместительство, отпуск, кадровые перемещения, штатное расписание, графики работы, учет отработанного времени, удержания, расчетные листки
-
Премии по результатам личных продажах сотрудников.
-
Формирование ведомости на выплату регулярной заработной платы.
Аналитика
-
Монитор «Пульс бизнеса» — все ключевые показатели розницы в одном месте: продажи, поступления, выплаты, задолженности и др. По умолчанию отображается на главной странице руководителя, все показатели можно настроить под себя.

- Для удобства отчеты разбиты на смысловые группы: отчеты по продажам, отчеты по розничным продажам, отчеты по оплате, отчеты по возвратам.
-
Гибкая настройка удобного для пользователя вида отчетов по всем операциям: продажи, расчеты с покупателями, оборачиваемость товаров, заказы поставщикам, расчеты с персоналом и др.
-
Актуальные данные об остатках товаров на складах, возможность просмотра остатков других аптек сети, отчеты по ценам ЖНВЛП, по сериям с закончившимся сроком годности.
- Готовая преднастройка для 1С:Аналитика.
