Информация для пользователей и партнеров №7638 от 10.12.2007
Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами", разработанный и тиражируемый фирмой ООО "ПитерСофт" и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.1".
"ПитерСофт: Управление процессами"
Продукт "ПитерСофт: Управление процессами" предназначен для автоматизации и поддержки технологии процессного управления, ведения документооборота и управления процессами взаимодействия между подразделениями на основе системы показателей на средних и крупных предприятиях, имеющих потребность в улучшении координации работ между подразделениями, сокращении потери информации между службами, уменьшении времени и стоимости выполнения процессов, а также в организациях, желающих внедрять современные управленческие технологии.
Программа является универсальным решением и не имеет отраслевой специфики.
Основные функциональные возможности программы:
- упорядочивание процессов взаимодействия между пользователями, обеспечение удобства и согласованности их совместной работы;
- решение вопросов интеграции работы служб, удобной и своевременной передачи данных между ними;
- организация документооборота как типовых документов системы "1С:Предприятие", так и внешних документов;
- повышение информативности системы в части отслеживания текущего состояния процессов и объектов;
- обеспечение безопасности данных и разделение зон ответственности - процессная безопасность;
- оценка эффективности работы подразделений на основе процессных показателей деятельности;
- подготовка предприятия к внедрению СМК по ISO 9001:2000 и поддержка функционирования системы менеджмента качества;
- возможность использования системы индикаторов KPI для целевого и стратегического управления.
Функционал конфигурации "ПитерСофт: Управление процессами" также позволяет:
- Составить формализованное описание процессов. Каждый процесс описывается в виде последовательности задач, которые необходимо выполнить сотрудникам. Настройка выполняется визуально в режиме "1С:Предприятие" в виде схемы или модели процесса. Проектируется внешний вид задач, определяется входная информация, правила ее изменения, выходная информация, исполнители и сроки выполнения. В качестве входов, выходов процесса и параметров маршрута могут использоваться как объекты типовых конфигураций "1С:Предприятия", так и пользовательские справочники или внешние файлы.
- Запускать процессы на выполнение. На основании настроенных моделей процессов создаются экземпляры процессов, в рамках которых исполнителям ставятся задачи. Запуск процесса может быть инициирован как пользователем, так и событием - проведением документа или наступлением определенного момента времени. Система оповещает сотрудников о появлении новых задач, предупреждает исполнителей и ответственных лиц о приближении срока выполнения задачи. Выполнив поручение, сотрудники вносят в задачу необходимую информацию, которая после выполнения задачи сразу становится доступна другим участникам процесса.
- Контролировать ход выполнения процессов. С помощью отчетов руководитель в любой момент времени может выяснить, на каком этапе находится выполнение той или иной задачи, в каком статусе находится интересующий его документ, собрать статистику выполнения задач за разные периоды времени, определить, какие задачи и какими сотрудниками не были выполнены вовремя.
- Настраивать гибкие ограничения доступа к данным. Возможности обмена данными между документами системы и процессами позволяют просто и эффективно реализовать коллективную работу пользователей над одним документом, однозначно определяя при этом зоны ответственности каждого исполнителя, с точностью до полей документа.
- Управлять жизненным циклом документов. Определить для любых документов системы индивидуальные наборы статусов, отражающие их состояние, и управлять статусами при прохождении этапов процесса обработки документа.
- Анализировать информацию о выполнении процессов и на основе результатов анализа оптимизировать процессы организации.
- Задавать плановые и рассчитать фактические показатели, определяющие эффективность деятельности компании. Исходными данными для расчета может быть как информация, накопленная при прохождении процессов, так и данные из учетной системы, с которой объединен программный продукт. Также показатели могут использоваться для автоматического определения маршрута процесса.
Конфигурация "ПитерСофт: Управление процессами" является оригинальной разработкой и функционирует на платформе "1С:Предприятие 8.1". Конфигурация может использоваться как для создания отдельной информационной базы, так и для расширения функционала любого прикладного решения на платформе "1С:Предприятие 8.1".
Продукт защищен USB-ключом и имеет фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.
Дополнительную информацию по программному продукту можно получить в компании "ПитерСофт" (197136, Санкт-Петербург, ул. Всеволода Вишневского, д. 12) по телефону/факсу: (812) 333-08-60, по e-mail: bp@piter-soft.ru или на сайте: https://www.piter-soft.ru/76.html.
Срок действия данного сертификата - до 10.12.2009 года.