ООО "Гельтек-Медика" - один из крупнейших российских производителей профессиональной косметики использует "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"для расширения возможностей "1С:ERP"

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Отгрузка маркированной продукции
• Планирование расхода ГСМ
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания «Гельтек» – один из крупнейших российских производителей профессиональной косметики и контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики.
Компания родилась в стенах ВНИИмедполимер в 1994 году и за эти годы разработала, запатентовала и внедрила в производство серию изделий медицинского назначения на основе современных полимерных технологий. Гельтек-Медика постоянно работает над совершенствованием технологии производства применения современных полимерных материалов и их композиций в медицинских изделиях.
Компания занималась медицинскими гелями, лишь в конце 2000-х попыталась выйти на рынок профессиональной косметики (для салонов красоты) и только в 2014 году наладила выпуск розничной продукции. Правило «Терпение и труд» сработало: сейчас косметический ассортимент «Гельтек» насчитывает более 100 наименований, а объем производства составляет порядка 50 000 упаковок в месяц. До 75% продаж приходится на маркетплейсы, остальное — на офлайн-розницу, в том числе сети «Золотое яблоко», «Рив Гош» и «Л’Этуаль».

Примерно 600 компаний в России выпускают косметические и парфюмерные товары. Как на своих мощностях, так и, по большей части, пользуясь аутсорсингом. Свыше 95% из них, по данным отраслевой ассоциации РПКА, — это малый и средний бизнес. Почти все предлагают уходовую косметику — в основном в низком ценовом сегменте. Компания «Гельтек» уже более 10 лет принципиально работает в высоком сегменте, развивая собственное производство.

Ранее с ООО "Апрель Софт" был инициирован проект комплексного внедрения «1C:ERP Управление предприятием».
Продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Внедрение основной системы прошло очень успешно и дало много значимых результатов. По завершении проекта компании ООО "Апрель Софт" и ООО "Гельтек-Медика" совместно решали вопросы сопровождения и дальнейшего развития системы.
Одним из таких этапов сопровождения, адаптации к современным реалиям и развития компании стало объединение основного решения с отраслевым решением "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP", расширив тем самым функциональные возможности отраслевой спецификой применимо к транспортному подразделению.
Компаниями определено, что поставленные задачи автоматизации полного цикла поставок продукции предприятия и оптимизации затрат на отгрузку будут решены благодаря этому. Важно, чтобы все этии вопросы решались в одном контуре.

Отраслевой функционал решения облегчил работу отдела доставки и логистов, сделав ее более прозрачной и оперативной.
Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволила решить следующие задачи:
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей;
- Учет расхода топлива;
- Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам);
- Учет заправок и сливов ГСМ;
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
- Операции с ТЖ и маслами.

Учет работы водителей.
Функциональность позволила учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам, а также вести Учет ДТП и штрафов водителей

и многое другое

Кроме этого, были реализованы следующие потребности пользователей:
- Автоматизация АРМ для мобильных приложений
- Произведена бесшовная интеграция с «1С:ERP Управление предприятием»
- Доработка выгрузки документов (определенных типов: заказ клиентов, заказ поставщиков, заправки ГСМ)
- Настроены уникальные права с адаптивным включением и отключением возможностей
- Настроены под нужды пользователей типовые отчеты
- Добавлены дополнительные печатные формы.

По результатам объединенная и доработанная под нужды предприятия система введена в промышленную эксплуатацию и готова к использованию.
Добавленная подсистема Управление автотранспортом позволила в режиме реального времени вести учет путевых листов по водителям в процессе их выписки, а не факту их сдачи, вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей (полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.), загружать и хранить скан-копии этих документов в системе.
Как результат, улучшилась общая работа компании:
- Сократилось время простоев по причине завершения сроков документов по машинам и водителям;
- Обработка путевых листов выполняется автоматически, сократив при этом число ошибок, обусловленных человеческим фактором, при этом все показатели прозрачны и достоверны;
- Настроенные аналитические отчеты в режиме реального времени дали возможность управлять и контролировать работу собственного автопарка, вовремя заметить и устранить узкие места.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Компания «Гельтек» – один из крупнейших российских производителей профессиональной косметики и контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики.

Компания родилась в стенах ВНИИмедполимер в 1994 году и за эти годы разработала, запатентовала и внедрила в производство серию изделий медицинского назначения на основе современных полимерных технологий. Гельтек-Медика постоянно работает над совершенствованием технологии производства применения современных полимерных материалов и их композиций в медицинских изделиях.

Специалисты компании разработали 7 серий косметики для аппаратной косметологии под брендом «Гельтек» для решения самых различных задач в косметологии: серия для ухода за зрелой кожей, серия для ухода за сухой и чувствительной кожей, серия по уходу за жирной и проблемной кожей, серия по уходу за телом, серия препаратов интенсивного действия (сыворотки, концентраты). 

В состав косметики «Гельтек» входят хорошо зарекомендовавшие себя на практике ингредиенты, такие как гиалуроновая кислота, гидролизат коллагена, эластин, сок Aloe Vera, экстракты трав, планктона, зеленого чая, гамамелиса, фукуса и т.д., антиоксиданты (витамины А, С, Е, биофлаваноиды и др.), танины, соли грязевого озера Островное, содержащие ионы K, Na, Mg, Ca, Zn, F, Br, I, сульфаты, аминокислоты и т.д. 

Компания «Гельтек-Медика» является производителем высокоэффективных средств для ухода за веками медицинского назначения, которые разработаны совместно с НИИ Глазных болезней РАМН, и косметологического геля "Демотен" с противодемодекозной активностью. 

Помимо производства собственной продукции, компания «Гельтек-Медика» является дистрибьютором косметологических аппаратов производства Китай, Италия, Германия и других стран. 

Система менеджмента качества ООО "Гельтек-Медика" сертифицирована в соответствии с требованиям стандартов ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) и ГОСТ ISO 13485-2011.

В 2016 году на предприятии был инициирован проект комплексного внедрения «1C:ERP Управление предприятием 2».

Основной целью проекта стал расчет управленческой себестоимости единицы продукции с переходом на новую прогрессивную систему комплексной автоматизации учета и управления предприятия ««1С: ERP Управление предприятием 2».

Кроме этого были поставлены следующие цели:

• Перевод реализованных учетных функций в новую автоматизированную систему
• Разработка схемы получения управленческой себестоимости и ее реализация в новой автоматизированной системе
• Получение удобного инструмента контроля и отчетности
• Исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте
• Масштабируемость решения, внедренного  в головном офисе, для последующего подключения обособленного подразделения, расположенного в г.Дедовск.
• Обеспечение целостности и достоверности данных.
• Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
• Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
• Минимизация ресурсов на администрирование системы.
• Возможность создания новых отчетов и настроек силами своих сотрудников.

Все поставленные цели были достигнуты и проект успешно завершен.

В процессе развития системы было реализовано объединение основного решения с отраслевыми возможностями «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP», расширив тем самым функциональные возможности отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

Отраслевой функционал расширил основную систему «1C:ERP Управление предприятием 2» следующими  подсистемами:

1. Управление автопарком

Предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика".

2. Учет ГСМ

Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволяет решить следующие задачи:

• Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей; 
• Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей;
• Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам);
• Учет заправок и сливов ГСМ;
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
• Операции с ТЖ и маслами.

3. Учет работы водителей

Функциональность позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам, а также вести Учет ДТП и штрафов водителей

4. Спутниковый Мониторинг

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто. 

и другие.

Кроме этого, были реализованы следующие потребности пользователей:

• Автоматизация АРМ для мобильных приложений
• Доработка выгрузки документов (определенных типов: заказ клиентов, заказ поставщиков, заправки ГСМ)
• Настроены уникальные права с адаптивным включением и отключением возможностей
• Настроены под нужды пользователей типовые отчеты
• Добавлены дополнительные печатные формы.

Автоматизировано в основной счистеме «1С: ERP Управление предприятием 2» 240  пользователей, в подсистеме «Управление автотранспортом» - 4.

Добавленная подсистема введена в промышленную эксплуатацию и готова к использованию с 2024 года «Управление автотранспортом» позволила в режиме реального времени вести учет путевых листов по водителям в процессе их выписки, а не факту их сдачи, вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей (полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.), загружать и хранить скан-копии этих документов в системе. В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

В настоящее время специалисты ООО «Апрель Софт» оказывают консультационные услуги сотрудникам ООО «Гельтек Медика», дорабатывает систему по пожеланиям пользователей.

Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации - 5
• Удобство работы с программой – 5
• Оценка качества работы партнера «1С» -5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.