Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в Санкт-Петербургская АООР детей-инвалидов "ГАООРДИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Санкт-Петербургская ассоциация общественных объединений родителей детей-инвалидов «ГАООРДИ» была основана в 1992 году. Ассоциация является одной из первых крупных родительских организаций в Санкт-Петербурге и в России. Ее создатели — родители детей с особенностями развития, которые решили работать вместе, чтобы достичь успеха в защите прав детей.
Сегодня в состав «ГАООРДИ» входят 16 общественных объединений Санкт-Петербурга и представляет интересы в 22 общественных, координационных и экспертных советах при исполнительных и законодательных органах власти РФ. С 2016 года входит в Реестр поставщиков социальных услуг Санкт-Петербурга. Среди проектов Ассоциации: первый в России дом сопровождаемого проживания, единственная в Петербурге и вторая в России служба помощи людям с БАС (боковой амиотрофический склероз), программа трудоустройства людей с инвалидностью, проект «Передышка Плюс», организация социально-культурных и досуговых мероприятий для молодых людей с особыми потребностями и их близких, и другие. Также, «ГАООРДИ» работает как экспертный центр для власти и продвигает интересы семей с детьми с инвалидностью и редкими заболеваниями. В год организация оказывает услуги примерно для 15000 семей с детьми с ограниченными возможностями, такие как оздоровительный отдых, консультирование по социально-правовым вопросам, досуговые и творческие мероприятия и многие другие.
Было принято решение о внедрении единой системы документооборота, которая бы позволила оперативно вносить изменения и управлять бизнес-процессами. В качестве такой системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот КОРП". Обратились к партнеру фирмы «1С» - компании «Первый БИТ». Специалисты компании «Первый БИТ» рассказали о возможностях продукта, условиях поставки и сопровождения. Выражаем благодарность специалистам компании «1 С:Первый БИТ» за оказанную помощь.
С помощью программы «1С:Документооборот КОРП» автоматизированы и налажены процессы:
Учет и работа с документами,
Работа с типовыми процессами и сложным согласованием документов,
Проектный учет и контроль сроков исполнения,
Ведение номенклатуры дел,
Учет и контроль исполнения поручений,
Ведение нормативно-справочной информации.

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой ”1С”
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами ”1С”

Система запущена в эксплуатацию 04.03.2024 г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 125;

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Санкт-Петербургская ассоциация общественных объединений родителей детей-инвалидов «ГАООРДИ» была основана в 1992 году. Ассоциация является одной из первых крупных родительских организаций в Санкт-Петербурге и в России. Ее создатели — родители детей с особенностями развития, которые решили работать вместе, чтобы достичь успеха в защите прав детей.
Сегодня в состав «ГАООРДИ» входят 16 общественных объединений Санкт-Петербурга и представляет интересы в 22 общественных, координационных и экспертных советах при исполнительных и законодательных органах власти РФ. С 2016 года входит в Реестр поставщиков социальных услуг Санкт-Петербурга. Среди проектов Ассоциации: первый в России дом сопровождаемого проживания, единственная в Петербурге и вторая в России служба помощи людям с БАС (боковой амиотрофический склероз), программа трудоустройства людей с инвалидностью, проект «Передышка Плюс», организация социально-культурных и досуговых мероприятий для молодых людей с особыми потребностями и их близких, и другие. Также, «ГАООРДИ» работает как экспертный центр для власти и продвигает интересы семей с детьми с инвалидностью и редкими заболеваниями. В год организация оказывает услуги примерно для 15000 семей с детьми с ограниченными возможностями, такие как оздоровительный отдых, консультирование по социально-правовым вопросам, досуговые и творческие мероприятия и многие другие.
Нами было принято решение о внедрении единой системы документооборота, которая бы позволила оперативно вносить изменения и управлять бизнес-процессами. В качестве такой системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот КОРП». Мы обратились к партнеру фирмы «1С» - компании «Первый БИТ». Специалисты компании «Первый БИТ» рассказали о возможностях продукта, условиях поставки и сопровождения. Выражаем благодарность специалистам компании «1 С:Первый БИТ» за оказанную помощь.
С помощью программы «1С:Документооборот КОРП» автоматизированы и налажены процессы:
Учет и работа с документами,
Работа с типовыми процессами и сложным согласованием документов,
Проектный учет и контроль сроков исполнения,
Ведение номенклатуры дел,
Учет и контроль исполнения поручений,
Ведение нормативно-справочной информации.

Система запущена в эксплуатацию 04.03.2024 г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 125;

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой ”1С”
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами ”1С”