Внедрение учетной системы в ТОО «FLSmidth» на базе программы «1С:Управление торговлей для Казахстана»
ТОО "FLSmidth (ФЛСмидс)"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Логистика адресного склада
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет экспортно-импортных операций
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении учетных систем
«Управление торговлей для Казахстана, редакции 3.4»
и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакции 3.1»
в ТОО «FLSmidth (ФЛСмидс)»
ТОО «FLSmidth (ФЛСмидс)» - глобальный поставщик устойчивой производительности для цементной и горнодобывающей промышленности.
Компания представлена на рынке более 140 лет. Успешно разрабатывает высокотехнологичное оборудование, строит современные производственные объекты и предоставляет высококачественные услуги в данных отраслях. Предоставляет комплексную поддержку предприятиям, помогая повышать производительность при сокращении эксплуатационных расходов и минимизации негативного воздействия на окружающую среду.
Цель проекта:
- Перевод учетной системы «Управление торговлей для Казахстана» на актуальную редакцию 3.4,
- Переход на более качественный кадровый учет персонала и расчет заработной платы благодаря программному продукту «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1.
Проект реализован и введен в эксплуатацию 26 декабря 2023 года.
Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.
В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:
- Текущая учетная система на базе конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» переведена с редакции 3.1 на редакцию 3.4;
- Произведена настройка обмена между базами «Управление торговлей для Казахстана» редакции 3.4 (далее УТ 3.4) и «Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0 (далее БК 3.0),
- Установлена новая учетная система на базе конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1 (далее ЗУП 3.1),
- В учетной системе ЗУП 3.1произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы,
- Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0,
- Из учетной системы БК 3.0 в учетную систему ЗУП 3.1 перенесены:
- Штатная расстановка на 01.06.2023,
- Данные по остаткам не выплаченной заработной платы, регламентированных взносов и отчислений на 01.06.2023,
- Данные для расчета среднего заработка за период с 01.06.2022 по 31.05.2023,
- Данные по плановым начислениям и удержаниям,
- Данные по вычетам для расчета ИПН и остаткам вычетов по ИПН на 01.06.2023,
- Данные по карт-счетам сотрудников,
- Из учетной системы на базе конфигурации «Комплексная автоматизация для Казахстана» редакции 2.4 перенесены:
- В учетную систему ЗУП 3.1:
- Штатное расписание,
- Вся кадровая история сотрудников,
- Данные по начисленной и выплаченной зарплате
- Виды начислений и удержаний по ссылкам из документов начисления
- Данные по вычетам для расчета ИПН
- Документы «Исполнительный лист»
- В учетную систему БК 3.0:
- Остатки по всем счетам бухгалтерского и налогового учета по состоянию на 19.09.2023,
- Параметры амортизации ОС и НМА по состоянию на 19.09.2023,
- Справочная информация по ссылкам в остатках.
- В учетную систему УТ 3.4:
- Остатки по собственным товарам по состоянию на 19.09.2023 года
- Типология номенклатуры, загруженной в остатках
- Остатки по неисполненным Заказам клиентов и Заказам поставщикам по состоянию на 19.09.2023 года
- Элементы справочников «Контрагенты» и «Договоры контрагентов», по которым загружены остатки в базу БК.
- Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой УТ и ЗУП,
- Разработаны внешние печатные формы кадровых приказов для учетной системы ЗУП;
- Разработаны внешние отчеты для учетных систем УТ и БК.
Новая учетная система качественно отличается от прежней в следующем:
- Актуальность учета
- УТ редакции 3.4 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно.
- Преимущества блока кадрового учета
- Появилась возможность ведения штатного расписания;
- Наличие специальных кадровых документов позволяет вести эффективный кадровый учет сотрудников;
- Исключено ручное ведение табеля в Excel благодаря возможности ведения табеля учета рабочего времени сотрудников непосредственно в учетной системе;
- Преимущества блока заработной платы
- Начисления основной заработной платы и налогов теперь в одном документе;
- Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
- Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
- Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
Внедренные учетные системы на базе типовых конфигураций «Управление торговлей для Казахстана, редакции 3.4» и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакции 3.1» в настоящее время активно сопровождаются.