Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "СПК "ССП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Основными целями были:
• Снижение времени на согласование договоров;
• Автоматизация процесса ежедневных и рутинных операций, связанных с договорами в соответствии с внутренними стандартами работы компании;
• Централизованное хранение документов;
• Снижение риска потери документов;
• Автоматизация исполнительской дисциплины;

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет договоров

В результате чего была разработана автоматизированная система, позволяющая:
- Сократить время обработки договоров;
- Автоматизировать процесс регистрации и передачи в архив договоров;
- Сократить время обработки договоров;
- Повысить оперативность получения информации;
- Вести учёт и хранение документов;
- Учёт и контроль исполнения поручений.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика