Реализация механизма согласования документов на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Ферринг Фармасетикалз"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Ferring Pharmaceuticals – это биофармацевтическая компания, которая занимается поиском, разработкой и реализацией инновационных продуктов в таких областях, как охрана репродуктивного здоровья, онкология, урология, гастроэнтерология, эндокринология и ортопедия. Ferring представлена в 10 городах-миллионниках России и в дальнейшем планирует существенно расширить свою географию. Более 10 препаратов было выведено на российский рынок в трех терапевтических направлениях: ВРТ и акушерство, урология и гастроэнтерология.

Для реализации автоматизации процесса согласования документов руководством компании был инициирован проект по внедрению системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве исполнителя проекта выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.

Экспертами «1С-Рарус» даны методические рекомендации по проектированию процессов согласования. Выполнена настройка типовой конфигурации: доработан механизм бесшовной интеграции для передачи дополнительных данных из «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в «1С:Документооборот 8 КОРП». Разработан веб-сервис с методами для получения статусов согласования документов в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», получения листа согласующих.
Реализована доработка регламентных заданий в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которые автоматически обновляют статусы документов при помощи методов веб-сервисов «1С:Документооборот 8 КОРП».
Выполняется сопровождение системы учета.

В результате внедрения программного продукта автоматизированы такие функциональные участки учета, как:
• Делопроизводство,
• Учет и хранение документов,
• Учет договоров.

Использование разработанных механизмов учета позволило существенно снизить временные затраты сотрудников при согласовании документов. Реализована возможность согласования документов для удаленных сотрудников через почту.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Ferring Pharmaceuticals- это биофармацевтическая компания, которая занимается поиском, разработкой и реализацией инновационных продуктов в таких областях, как охрана репродуктивного здоровья, онкология, урология, гастроэнтерология, эндокринология и ортопедия. Ferring представлена в 10 городах-миллионниках России и в дальнейшем планирует существенно расширить свою географию. Более 10 препаратов было выведено на российский рынок в трех терапевтических направлениях: ВРТ и акушерство, урология и гастроэнтерология.
_____________________________________________________________________________________________________________

Для реализации автоматизации процесса согласования документов руководством компании был инициирован проект по внедрению системы электронного документооборота на базе программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП».

В качестве исполнителя проекта выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Экспертами «1С-Рарус» даны методические рекомендации по проектированию процессов согласования. Выполнена настройка типовой конфигурации: доработан механизм бесшовной интеграции для передачи дополнительных данных из «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в «1С:Документооборот 8 КОРП». Разработан веб-сервис с методами для получения статусов согласования документов в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», получения листа согласующих.

Реализована доработка регламентных заданий в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которые автоматически обновляют статусы документов при помощи методов веб-сервисов «1С:Документооборот 8 КОРП».

Выполняется сопровождение системы учета.

В результате внедрения программного продукта автоматизированы такие функциональные участки учета, как:
• Делопроизводство,
• Учет и хранение документов,
• Учет договоров.

Система введена в промышленную эксплуатацию в 01.01.23 г. Автоматизировано 40 рабочих мест.

Использование разработанных механизмов учета позволило существенно снизить временные затраты сотрудников при согласовании документов. Реализована возможность согласования документов для удаленных сотрудников через почту.

Выражаем благодарность «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.