"1С:TMS Логистика. Управление перевозками" в ООО "Эссити" заменила зарубежное ПО

О заказчике

ООО «Эссити» - лидер в области производства товаров гигиены. Бренды заказчика: «Zewa», «Libresse», «Libero», «Tena», «Tork». Компания владеет 3 фабриками: Советск и Венёв (Тульская обл.), Светогорск/Каменногорск (Ленинградская обл.).

Проблемы

В 4 квартале 2022 года компания «Essity» остро осознает необходимость разработки и внедрения новой ТМS-системы. В 2022 году для транспортного планирования и исполнения перевозок используется TMS и ERP-системы разработчиков из США и Европы. Перевозчики и Эссити Россия используют эти программные продукты для букировки Тайм-слотов для загрузки на 3х фабриках и 2х складах (Москва, СПб) и для предложения/выбора лучшего предложения на спотовых перевозках (аукционы). Поставщики зарубежного программного обеспечения останавливают работу в России в апреле-мае 2023 из-за ввода санкций ЕС. Продолжение работы на локальном уровне (лицензии, контракты) невозможно.

Учитывая сложившуюся ситуацию, основными целями проекта становится внедрение локального российского ПО, способного заменить и расширить функциональность зарубежных решений и интегрироваться с «1С:ERP», которое параллельно внедрялось на замену используемой ERP-системы. Главная проблема заказчика – необходимость работать в ручном режиме после ухода поставщиков логистического ПО с рынка РФ. Основной сложностью на проекте стала реализация большого пула задач в очень ограниченные сроки. Вынужденным решением проблемы стало увеличение команды разработки для соблюдения заявленных сроков.

Решение

Для сохранения эффективности работы ООО «Эссити» стало необходимо решение, способное заменить уходящие с рынка РФ зарубежные аналоги. Заказчик проанализировал рынок ИТ-услуг, сформировал список из 8 компаний – потенциальных участников, произвел отбор 3х компаний (шорт-лист) для тендера, победителем стала компания «АЙТОБ», разработчик решения «1С:TMS Логистика. Управление перевозками».

В ходе реализации проекта была произведена разработка и внедрение программных продуктов «1C:TMS Логистика. Управление перевозками» с реализованной функциональностью проведения тендеров на грузоперевозки и возможностью бронирования окон доставки (time-slot). Произведена настройка матрицы тарифов в системе. Организован подбор необходимых транспортных средств для реализации заказа. Обеспечена возможность автоматического назначения перевозчика и отправки заявок на тендер, переработаны геозоны под специфику заказчика, доработан двусторонний, автоматический обмен данными с 1С:ERP. Созданы все необходимые условия для получения аналитической отчетности и контроля работы складов.

В части программного продукта, отвечающего за коммуникацию с внешними перевозчиками, реализована возможность интерактивной работы с транспортными компаниями, а также добавлен раздел Time Slot Managment, позволяющий полностью заменить функционал ушедшей из РФ компании-поставщика. У заказчика появилась возможность отслеживать факт прибытия транспортных средств грузоперевозчиков на склад, контролировать сроки загрузки и доставки, отслеживать состояние загрузки и работы складов в режиме реального времени, оперативно управлять мощностью складов, выбирать и бронировать свободные слоты на складе онлайн, отражать статусы перемещения транспорта.

Результаты

С использованием программы для логистики 1С:TMS уменьшилось время на планирование маршрутов. Производится контроль выполнения заданных временных окон во время погрузки и доставки, фактических маршрутов. Благодаря системе управления грузоперевозками при привлечении сторонних перевозчиков качество доставки сохраняется на таком же высоком уровне, как и при использовании собственного автотранспорта.

Сегодня в системе работает более 100 специалистов: непосредственно в «1С:TMS» сейчас работают 13 пользователей, на платформе взаимодействия с грузоотправителями - 98 пользователей: грузоотправитель – 39 пользователей, транспортные компании – 59 пользователей. Компания ООО «Эссити» смогла получить альтернативу ушедшим зарубежным поставщикам ПО, продолжить работу без временных, функциональных и репутационных потерь от замещения решений, оптимизировать процесс работы с помощью доработанной функциональности. Основные задачи логистов автоматизированы, трудозатраты специалистов значительно снизились, необходимость в привлечении дополнительных сотрудников отпала.

«С августа 2023 мы вернулись к устойчиво повышенным продажам и улучшению сервиса для клиентов. В бюджет 2024 закладывается рост продаж, и новая TMS является одним из базовых элементов устойчивого роста и развития компании» – Игорь Акимов, Менеджер по дистрибуции, Россия и страны СНГ, ООО «Эссити».