Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси в ОАО "Зенит"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цель внедрения - создание единого хранилища документов предприятия (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов предприятия, не связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов.
Исполнителем была выбрана ООО «Астерсофт». Компания Астерсофт более десяти лет активно занимается разработкой информационных систем и ресурсов, и в настоящее время является одним из ведущих в Республике Беларусь разработчиков программного обеспечения, имеет ряд успешно реализованных проектов по заказному проектированию, разработке и внедрению информационных систем с использованием различных платформ и технологий.
В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, контроль сроков ответа на входящие письма, хранение документов, согласование внутренних документов:
1. Установлен программный продукт на компьютеры Заказчика.
2. Произведена первоначальная настройка системы.
3. Настроены виды документов: по входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов.
4. Настроены процессы обработки документов, регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.
5. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой. Проведено обучение 10 ключевых сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «Зенит» — предприятие радиотехнического профиля, деятельность которого направлена на разработку и производство радиоэлектронной аппаратуры для лифтостроительной отрасли и энергосбережения.

ОАО «Зенит» входит в состав холдинга «Могилевлифтмаш». Направления деятельности - разработка и производство: устройств управления лифтами; лифтовое оборудование; светодиодное освещение для внедорожного транспорта; светодиодные светильники и лампы.

Для автоматизации процессов управления документооборотом был выбран продукт фирмы 1С: Документооборот 8 КОРП для Беларуси.

Цель внедрения - создание единого хранилища документов предприятия (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов предприятия, не связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов.

Исполнителем была выбрана ООО «Астерсофт». Компания Астерсофт более десяти лет активно занимается разработкой информационных систем и ресурсов, и в настоящее время является одним из ведущих в Республике Беларусь разработчиков программного обеспечения, имеет ряд успешно реализованных проектов по заказному проектированию, разработке и внедрению информационных систем с использованием различных платформ и технологий.

В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, контроль сроков ответа на входящие письма, хранение документов, согласование внутренних документов:

1. Установлен программный продукт на компьютеры Заказчика.
2. Произведена первоначальная настройка системы.
3. Настроены виды документов: по входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов.
4. Настроены процессы обработки документов, регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.
5. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой. Проведено обучение 10 ключевых сотрудников.

Дата ввода системы с эксплуатацию октябрь 2023г.

Благодарим ООО «Астерсофт» за профессионализм, за честность в отношении с клиентом, за уровень обслуживания и планируем дальнейшее сотрудничество.

Количество сотрудников более 1500 человек.

Количество автоматизированных рабочих мест более 10.