Автоматизация управления проектами ООО «Киберсталь» на базе «1С:PM Управление проектами КОРП»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление финансами проектов
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках проекта внедрения специалистами компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
• Планирование и разработка ведения учета в системе;
• Разработка функционала по специфике Заказчика;
• Подготовка и настройка базы данных к внедрению;
• Составление инструкций и обучение пользователей.
• Сопровождение работы пользователей в системе.
В декабре 2023 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в программе «1С:PM Управление проектами КОРП» работают 70 пользователей.
Для фонового обновления конфигурации базы данных, распределения информационных баз по рабочим серверам кластера, гибким управлением нагрузкой на кластере, было принято решение использовать функциональные возможности платформы уровня КОРП.
Автоматизированы следующие функции:
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проектов
• Планирование и контроль задач по срокам проектов
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Планирование и управление финансами проектов
• Планирование и контроль ввода оборудования в системе
• Планирование и управление отклонениями и рисками проектов
• Учет и регистрация фактических показателей проектов

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Киберсталь» – ведущий российский поставщик трубной продукции из нержавеющих марок стали, оснащённый передовым оборудованием от признанных зарубежных и отечественных производителей.

Весной 2023 года руководством компании было принято решение внедрить автоматизированную систему управления проектами из-за увеличивающегося объема проектов, сложной структуры работ (субподряд, заказы поставщикам, собственные работы) и отсутствия общей информации по проектам. Руководителям проектов необходимо было иметь удобный инструмент для эффективного планирования и контроля выполнения проектов, включая управление бюджетом доходов и расходов, а также сроками выполнения работ в рамках проекта.
В качестве поставщика услуг по внедрению «1С» была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является 1С:Центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в Свердловской области, предложившая наилучший вариант реализации проекта на основе типового программного продукта «1С:PM Управление проектами КОРП».
В рамках проекта внедрения специалистами компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
• Планирование и разработка ведения учета в системе;
• Разработка функционала по специфике Заказчика;
• Подготовка и настройка базы данных к внедрению;
• Составление инструкций и обучение пользователей.
• Сопровождение работы пользователей в системе.
В декабре 2023 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в программе «1С:PM Управление проектами КОРП» работают 70 пользователей.
Для фонового обновления конфигурации базы данных, распределения информационных баз по рабочим серверам кластера, гибким управлением нагрузкой на кластере, было принято решение использовать функциональные возможности платформы уровня КОРП.
Автоматизированы следующие функции:
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проектов
• Планирование и контроль задач по срокам проектов
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Планирование и управление финансами проектов
• Планирование и контроль ввода оборудования в системе
• Планирование и управление отклонениями и рисками проектов
• Учет и регистрация фактических показателей проектов

Ключевые результаты проекта:
• контроль выполнения сроков в единой информационной базе позволил снизить процент просрочек в проектах;
• система позволяет управлять бюджетом доходов и расходов проектов;
• повысилась эффективность управления проектами, включая анализ деятельности, контроль исполнения.