Автоматизация проектной деятельности в ООО "Дельта Инжиниринг и Консалтинг" с помощью 1С:Документооборот КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Учет договоров
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Дельта Инжиниринг и Консалтинг» специализируется на комплексных услугах для объектов в горно-металлургической отрасли.
Компания сформирована на основе коллектива ООО «Хэтч Инжиниринг и Консалтинг» с сохранением всех компетенций, накопленных за более чем 15 лет работы в России, странах СНГ и дальнего зарубежья в составе крупнейшей международной инжиниринговой компании Хэтч, на протяжении более 65 лет выполняющей проекты в горно-металлургическом, энергетическом и инфраструктурном секторах в 150 странах мирах.

Цели внедрения "1С:Документооборот".
Основная задача проекта – повысить эффективность работы с документами и обеспечить контроль за поручениями по документам. Для этого в ходе проекта внедрена система электронного документооборота (СЭД) с установкой рабочих мест у руководителей, секретарей, ответственных за документооборот в подразделениях.

Основные цели внедрения СЭД: обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

Выбор продукта.
"1С:Документооборот" – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

Организация работы.
Для работы по проекту была выбрана Модульная технология внедрения, предполагающая внедрение типовой системы с последующей адаптацией.
Всего в ходе работ внедрены модули: Автоматизация Входящих документов, автоматизация Исходящих документов, автоматизация договоров.

Описание внедрения.
1) Произведена начальная настройка системы: загружены данные о пользователях, загружены справочники Контрагенты, Контактные лица, Банковские реквизиты и другие справочники;
2) Настроены виды документов:
- входящих: Входящие письма
- исходящих: Исходящие письма
- внутренних: Договоры
3) Настроены шаблоны видов документов;
4) Используются процессы, такие как: регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение, регистрация, подписание и исполнение внутренних документов;
5) Разграничены права доступа;
6) Настроены отчеты;
7) Подготовлены инструкции пользователей по работе с системой;
8) Проведено обучение пользователей.
Результаты.
Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента