Внедрение программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения 8 в БУ ВО «Сургутский государственный университет»
БУ ВО «Сургутский государственный университет»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В ходе проекта была реализована интеграция программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения 8 с другими информационными системами Заказчика: 1С:ЗиКГУ, 1С:Университет ПРОФ. Также были доработаны функциональные возможности программного продукта по требованиям Заказчика с целью оптимизации процессов делопроизводства, связанные с настройкой прав сотрудников, делегированием задач, запуском процессов согласования, корректировкой логики процессов программного продукта.
В результате внедрения вуз получил эффективные механизмы интеграции 1С:ДГУ с другими информационными системами, были усовершенствованы функциональные инструменты программного продукта 1С:ДГУ по требованиям вуза для решения важных текущих бизнес процессов вуза по организации и оптимизации делопроизводства.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет» - первый университет на территории Югры. Университет состоит в Международной ассоциации приполярных университетов «Университет Арктики» и в Евразийской ассоциации университетов.
БУ ВО «Сургутский государственный университет» придерживается актуальных тенденций не только в организации учебного процесса вуза, но и стремится к эффективной оптимизации бизнес-процессов образовательного учреждения на базе современных информационных решений и технологий.
В период с 10 мая 2023г. по 31 октября 2023г. специалисты компании ООО «Центр информационных технологий в образовании» оказали услуги по сопровождению, развитию и модернизации автоматизированной информационной системы бюджетного учреждения высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет на базе программных продуктов «1С», в том числе программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения8 (далее по тексту – 1С:ДГУ), а именно были выполнены следующие работы:
- Выполнена интеграция 1С:ДГУ с 1С:ЗиКГУ:
- в части синхронизации структуры университета;
- в части синхронизация данных между 1С:ДГУ и 1С:ЗКГУ по кадровым приказам; -- настройка отключения передачи отметки о проведении в механизме интеграции (из 1С:ДГУ в 1С:ЗКГУ) для определенных видов приказов с возможностью использовать эту настройку для новых видов приказов.
- Выполнена доработка интеграции 1С:ДГУ с Университет ПРОФ в части согласования заявлений студентов.
- Реализован механизм проставления штампа ЭЦП на стороне 1С:ДГУ в кадровых приказах.
- Доработаны функциональные возможности программного продукта по требованиям Заказчика:
-реализована возможность делегирования прав на период отсутствия сотрудника (по причине отпуска, командировки);
-настроено автоматическое удаление задачи при удалении созданного документа;
-реализовано отображение исполнителя документов на основной странице «Входящие документы» (журнал) с возможностью отображения более 1 сотрудника в случае резолюции нескольким сотрудникам с отметкой ответственного лица;
-внесены изменения в логику процессов: «Согласование», «Утверждение/Подписание», «Регистрация» по требованиям Заказчика;
- добавлена возможность запуска процесса по шаблону только после нажатия кнопки «Записать и закрыть»;
- в форму списка входящих документов добавлено поле Резолюция.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации |
в информационной системе реализованы все необходимые возможности |
5 |
Удобство работы с программой |
работать с программой легко и комфортно |
5 |
Оцените качество работы партнера «1С» |
работой партнера очень доволен |
5 |
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности |
рекомендовали бы |
да |
Количество автоматизированных рабочих мест составляет 250 единиц.
Настоящим письмом подтверждаем, что сотрудники ООО «Центр информационных технологий в образовании» решили все поставленные задачи в срок на высоком профессиональном уровне.
БУ ВО «Сургутский государственный университет» может рекомендовать компанию ООО «Центр информационных технологий в образовании» как надежного, опытного и ответственного партнера для комплексной автоматизации деятельности университета на базе информационной системы 1С:Документооборот государственного учреждения8.