ТОО «Медицинский центр Жезказган» перевод конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» на редакцию 3.1

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Казахстан
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет по МСФО
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Цель проекта:

Перевод учетной системы ТОО «Медицинский центр Жезказган» на актуальную редакцию 3.1 используемого типового решения «Зарплата и управление персоналом для Казахстана».
 

Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.

Выполнены следующие работы:

1. Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1».

2. В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе ЗУП редакции 2.0:

• остатки по заработной плате на 01.07.2022;
• срез кадровой истории на 01.07.2022; 
• начисления для расчета среднего заработка с 01.07.2021 по 01.07.2022;
• справочная информация для начисления по категориям должностей.

3. Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы.

4. Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0.

5. Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1.
 

Основные отличия новой учётной системы от предыдущей версии:

1. Актуальность учета

• Редакция 3.1 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно;

2. Удобство использования

•  

  Новые журналы документов и справочников позволяют делать более гибкие настройки отбора и состава полей.

3. Преимущества блока заработной платы

• Типовой учет программного продукта:
  • расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе;
  • исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
  • появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
  • появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
  • функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
• Командой исполнителя произведены доработки:
  • функционал по импорту разовых начислений из файлов Excel. С помощью доработки сокращено время отражения разовых начислений в учетной системе;
  • изменение размера премии в документе начисления зарплаты.
• 4. Преимущества блока кадрового учета

   

   

   

   

   

  Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

  • Типовой учет программного продукта:
    • ведение штатного расписания стало более удобным.
  • Командой исполнителя разработаны:
    • механизм расчета оклада от БДО с учетом коэффициента категории должностей сотрудников позволяет исключить человеческий фактор при расчете и сократить время ввода кадровых приказов;
    • внешние печатные формы кадровых приказов, что позволило исключить необходимость ручного дублирования информации в Word и сократить время подготовки кадровых приказов;
    • функционал по импорту и экспорту табеля учета рабочего времени в формате Excel. С помощью доработки значительно сокращено время отражения табелей рабочего времени в учетной системе..