Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8" позволило предприятию комплексно подойти к решению задачи по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8":
- сократился бумажный документооборот предприятия;
- повысилась исполнительская дисциплина сотрудников за счет усиления контроля над исполнением поручений при наличии полной информации о выданных исполнителю заданиям, сроках выполнения и результатах работ;
- сократилось время на создание документов за счет использования типовых шаблонов и ранее созданных документов;
- ускорился документооборот за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками и отсутствия необходимости физического размножения и перемещения копий;
- сократились потери документов за счет их хранения в единой базе;
- снизились материальных затрат на бумагу и расходные материалы за счет сокращения бумажного документооборота и перевода его в электронный вид.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв

Основным направлением деятельности УП «Завод СВ является является изготовление широкого ассортимента радиоизмерительных приборов: от профессиональных, предназначенных решения сложнейших технических задач, до изделий, облегчающих труд по решению ежесекундных проблем в радиоэлектронике.

Организация осуществляет производство ЖК-мониторов и моноблоков для корпоративных и частных клиентов. Также разрабатываются и изготавливаются средства отображения информации «под ключ», включая системы видеонаблюдения, видеостены, информационные табло, промышленные и коммерческие дисплеи любых размеров и функционального назначения.

Для организации учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, согласования документов руководством УП «Завод СВТ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

При выборе системы, учитывались следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения системы автоматизации документооборота была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающая всем поставленным задачам.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана группа компаний Хьюмен

Интел Систем. имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1C:Предприятие 8».

В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний Хьюмен

Интел Систем были выполнены следующие работы:

• Проведены консультации по выбору программного обеспечения;
• Произведена установка программного обеспечения;
• Выполнена первичная настройка программы:
• настроены процессы обработки и хранения входящих/исходящих документов:
• настроено автозаполнение шаблонов файлов:
• настроен упрощенный пользовательский интерфейс:
• созданы пользовательские интерфейсы и наборы прав:
• выполнена настройка СМДО;
• проведено обучение пользователей.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

На внедрение системы ушло 5 месяцев.

Система принята в промышленную эксплуатацию 20.03.2023

В процессе обучения с нами работали сотрудники Игнацкая Екатерина и Кулинок Вера. На все возникающие вопросы мы получали оперативный ответ. Было приятно работать с компетентными и вежливыми консультантами по внедрению.

Внедрение программного продукта « 1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:

• Систематизация делопроизводства;
• Учет и хранение внутренних документов;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• Маршрутизация бизнес-процессов;
• Использование ЭЦП при подписании исходящих документов;
• Использование СМДО.

В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» компания УП

«Завод СВТ» получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов. а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников.

Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок: ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. Так же в результате использования программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов. систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Результатами внедрения программного продукта «С:Документооборот 8 КОРП»

наша организация полностью удовлетворена и считает поставленные цели достигнутыми.