МУ "Управление административными зданиями и транспортом" МО Лавровское сельское поселение автоматизировало работу с помощью решения "1С:Похозяйственный учет муниципального образования 8"
МУ "Управление административными зданиями и транспортом" МО Лавровское сельское поселение
МУ "Управление Административными Зданиями и Транспортом" Муниципального Образования Лавровское Сельское Поселение Судогодского района – государственное учреждение, осуществляющее деятельность по консультированию жителей муниципального образования по вопросам коммерческой деятельности и управления. Для автоматизации процессов накопления, обработки и хранения информации о физических лицах, зарегистрированных по месту жительства в сельском поселении, было принято решение о внедрении отраслевого программного продукта «1С:Предприятие 8. Похозяйственный учет муниципального образования», для чего учредитель порекомендовал обратиться к организации, обслуживающей в рамках «1С:ИТС» – ООО «Оптима» г.Владимир. Были произведены демонстрация продукта, продажа, установка, первоначальная настройка.
Было необходимо оптимизировать соответствующие отраслевой специфике бизнес-процессы:
- Оказание услуг по предоставлению выписок из похозяйственной книги и справок по запросу жителей сельского поселения;
- Ведение учета личных подсобных хозяйств и находящейся в их владении сельскохозяйственной техники и строений;
- Автоматическое формирование различных списков жителей сельского поселения: избирателей, призывников, пенсионеров;
- Ведение кадастровой информации;
- Отображение контуров земельных участков на карте Росреестра;
- Формирование отчетности.
В результате внедрения данного программного продукта в МУ "Управление Административными Зданиями и Транспортом" Муниципального Образования Лавровское Сельское Поселение Судогодского района в разы сократилось количество рутинной работы, ранее производимой вручную. Вся информация по работе предприятия находится в едином информационном поле, удобно отслеживается и корректируется.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление имуществом
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика