Внедрение в ТОО "Алматинские тепловые сети" программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление по целям и KPI"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Казахстан
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управленческий учет
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

С целью автоматизации существующей системы оценки персонала по KPI ТОО «Алматинские тепловые сети» было принято решение о приобретении и внедрении программного продукта " 1С:Управление по целям и KPI" на платформе "1С:Предприятие 8.
Основным аргументом данного внедрения в ТОО «Алматинские тепловые сети» стала потребность в оценке эффективности сотрудников по достижению поставленных перед ними задач и целей.

В результате оказанных услуг по внедрению ««1С:Управление по целям и KPI», все поставленные задачи были решены.

Хочется отметить, что программа позволила автоматизировать структуру объектов управления, установить им планы в соответствии с имеющимися в Компании документами, позволила пользователю в ручном режиме с максимальной автоматизацией выполнять ввод фактического исполнения планов, проверять результаты своих действий соответствующими отчетами. Также реализован обмен данными в автоматическом режиме с «1С:ERP 2 Управление предприятием для Казахстана», что позволяет получать своевременные изменения по данным организации, подразделениям, физическим лицам и должностям.

Выполнены следующие работы:

• Анализ и устранение "узких" мест системы
• Аудит и оптимизация настроек системы
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Проведение нагрузочного тестирования
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»

 

С целью автоматизации существующей системы оценки персонала по KPI ТОО «Алматинские тепловые сети» было принято решение о приобретении и внедрении программного продукта " 1С:Управление по целям и KPI" на платформе "1С:Предприятие 8.

       Основным аргументом данного внедрения в ТОО «Алматинские тепловые сети» стала потребность в оценке эффективности сотрудников по достижению поставленных перед ними задач и целей.

 

Успешно внедрен следующий функционал подсистем:

1. Управление оценками;
2. Управление персоналом;
3. Стратегическое управление;
4. Управление обменом данными (интеграция с «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»).

      Основные цели проекта:

Позволить реализовать системный подход целевого управления в компании: планирование «сверху-вниз», согласование «снизу-вверх»;

Создать единую систему целей, показателей и задач (единая интерпретация);

Формировать Постановку целей для проектных команд в соответствии с методом OKR (Objectives and Key Results – цели и ключевые результаты);

Поддерживать корпоративной процедуры оценки результативности сотрудников (performance review) в соответствии с концепцией Performance Management;

Использование Гибкого механизма сбора, хранения и расчета показателей;

Создавать удобство представления данных: от обобщенного в графическом виде на верхнем уровне, через анализ в разрезе аналитик на среднем, к детальному анализу на уровне транзакций-документов на нижнем;

Настройка алгоритмов сбора показателей и выводимых отчетов производится пользователями самостоятельно, без участия программистов.

 

В результате оказанных услуг по внедрению ««1С:Управление по целям и KPI», все поставленные задачи были решены.

 

        Хочется отметить, что программа позволила автоматизировать структуру объектов управления, установить им планы в соответствии с имеющимися в Компании документами, позволила пользователю в ручном режиме с максимальной автоматизацией выполнять ввод фактического исполнения планов, проверять результаты своих действий соответствующими отчетами. Также реализован обмен данными в автоматическом режиме с «1С:ERP 2 Управление предприятием для Казахстана», что позволяет получать своевременные изменения по данным организации, подразделениям, физическим лицам и должностям.

 

В общей сложности в ТОО «Алматинские тепловые сети» было автоматизировано 5 рабочих мест.

 

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

 

• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
•  

 

 

Дата начала промышленной эксплуатации – 01 декабря 2022 года.

 

ТОО «Алматинские тепловые сети» признательны коллективу ТОО «ExSolCom» за профессионализм и поддержку, планирует в дальнейшем сотрудничество по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8.3»

Мы удовлетворены проделанной работой.