Автоматизация работы Приемная комиссии на базе программного продукта «1С:Колледж» в ГАПОУ ЧР "Чебоксарский профессиональный колледж им. Н.В. Никольского"
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Чувашской Республики «Чебоксарский профессиональный колледж им. Н.В. Никольского» Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики;
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В рамках реализации проекта специалистами ООО «Лидер софт-ВЦ», выполнены следующие работы:
1. Произведены общие настройки блока «Приемная комиссия» на базе конфигурации «1С:Колледж», а также настройка параметров учета данного блока;
2. Проведено дистанционное обучение пользователей по работе с блоком «Приемная комиссия» на базе конфигурации «1С:Колледж» по вышеуказанному плану;
3. Настроены и внесены данные по следующим справочникам, документам и отчетам:
• Справочник «Приемная комиссия»
• Справочник «Специальности»
• Справочник «Конкурсные группы»
• Программы обучения (Программы СПО)
• Документы «Планы приема»
• Прием абитуриентов
• Документы для поступления
• Целевые направления
• Анкеты абитуриента
• Возврат документов абитуриента
• Контракты на обучение
• Планирование и проведение вступительных испытаний
• Отчеты по подсистеме
4. Настроена интеграция между системами «1С:Колледж» с «ФИС ГИА».
В результате выполненного внедрения в системе «1С:Колледж ПРОФ» на сегодняшний день работают 10 пользователей.
Общим результатом Внедрения Системы можно считать оптимизацию процессов управления учреждением, а также улучшения в области работы с абитуриентами при поступлении в колледж, за счет сокращения времени оформления документов. Удобство и скорость передачи данных в ФИС ГИА.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей