Внедрение автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с модулем «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА», в Компании ООО «Якутский Гормолзавод»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Регламентированная отчетность
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Ключевые цели внедрения:
• Отказ от информационной системы, не соответствующей требованиям и потребностям ООО «Якутский Гормолзавод» и переход на современную информационную систему.
• Создание единого информационного пространства для поддержки принятия управленческих решений путем создания единой учетно-управленческой информационной системы, способной эффективно поддерживать деятельность компании Заказчика в течение минимум ближайших 5 лет.
• Автоматизация размещения заказа на маркировку и ввода нанесенной маркировки в оборот.

В ходе проведённого анализа среди решений для автоматизации деятельности предприятия был выбран следующий программный продукт:
1. «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» редакции 2.5 – в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:
• Продажи;
• Планирование производства;
• Закупки;
• Склад;
• Финансы;
• Регламентированный учёт;
• Налоговый учёт;
2. «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов молочного производства. Модуль интегрирован в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с внедрением следующих подсистем:
• Закупки сырья и вспомогательных материалов;
• Управление качеством;
• Управление производством.

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:
• Предпроектное обследование.
• Установка и настройка «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2».
• Проектирование подсистем информационной системы.
• Разработка подсистем информационной системы.
• Пилотное внедрение информационной системы.
• Ввод в промышленную эксплуатацию подсистем информационной системы.
• Перевод информационной системы на сопровождение.
• Автоматизация размещения заказа на маркировку и ввода нанесенной маркировки в оборот.

Проведены следующие работы и достигнуты результаты:
1. Общие задачи
• Создана единая база предприятия с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.
• Автоматизированы отраслевые бизнес-процессы завода с помощью «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2».
• Автоматизирован учёт производства, качества сырья и готовой продукции.
• Настроен серийный учёт по полуфабрикатам, готовой продукции, поступаемому давальческому сырью.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учёта.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчётности согласно действующего законодательства РФ.
• Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость по сериям за январь 2022 г.
2. Обмены со смежными информационными системами:
• Реализован обмен с ФГИС «Меркурий» для обмена информацией по произведённым полуфабрикатам и сырью, входящим ВСД.
3. Адаптированный к бизнес-процессам Заказчика функционал:
• Доработаны типовые печатные формы и отчёты по подсистеме «Продажи»: отчёт «Анализ работы сотрудников по РАП», отчёт «Общий свод (пропуск на погрузку)», отчёт «Продажи по договорам», ПФ «Обратная сторона (качественная)», Документ «реализация агентов прочая».
• Доработаны типовые печатные формы и отчёты по подсистеме «Склад»: отчёт «Движение на складе», отчёт «Реестр реализаций».
• Доработаны типовые печатные формы и отчёты по подсистеме «Производство»: Печатная форма перемещение сырья
4. Интеграции между «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с модулем «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» и программным обеспечением TraceWay Original Group.
• Автоматизирован и перенесен из формата Excel в ERP систему функционал размещения заказа на производство.
• Проведена интеграция с системой учёта «1С:ERP Управление предприятием 2» редакции 2.5 и программным обеспечением TraceWay (Original Group).
• Настроена интеграция 1С:ERP с системой Меркурий для осуществления сверки данных между двумя системами.
В результате интеграции корпоративной системы и ПО TraceWay обмен данными для заказа и дальнейшего получения кодов маркировки происходит без дополнительной нагрузки на IT-систему компании. Дополнительный функционал по взаимодействию с ФГИС «Меркурий» позволил исключить появление некорректных данных в системе 1С:ERP.
Внедрение проекта проведено по технологии «Управление проектами на основе стандарта «ANSI PMI PMBOK».
Все перечисленные подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 03.01.2022г.
Всего пользователей – 36;
Всего автоматизированных рабочих мест в предприятии – 36;
Клиент-серверный вариант работы.
Срок внедрения – 6 месяцев.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика