Внедрение блока "Приемная комиссия" в ФГБОУ ВО ЧГПУ им. И. Я. Яковлева на базе программного продукта "1С:Университет ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация хода приема
• Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
• Интеграция с ФИС ГИА и Приема
• Личный кабинет абитуриента
• с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Предпосылками внедрения программного продукта «1С: Университет ПРОФ» было решение таких задач, как автоматизация процедуры передачи данных в ФИС ГИА и приема: автоматизация процесса передачи данных о поступающих, формирование и выгрузка приказов, проверки данных «свидетельства ЕГЭ»; осуществление приема документов от абитуриентов, необходимых для поступления, несколькими способами: лично, через ЕПГУ, посредством портала вуза, через операторов почтой связи; сокращение большого объема «ручного труда» при проведении приемной кампании; дистанционный формат приема документов, защита персональных данных.
Основываясь на опыте других вузов о построении единого информационного пространства на данной платформе, ценовой политики, соответствия нормам законодательства и широкими интеграционными возможностями. Анализ предлагаемых на рынке информационных систем позволил университету выбрать и принять решение о внедрении программного продукта «1С: Университет ПРОФ» платформы «1С:Предприятие 8».
Внедрение программного продукта осуществлялось совместно с партнером ООО «Лидер софт – внедренческий центр».
Создан документ «Приемная кампания», в котором выставлены особенности проведения кампании, в том числе и в дистанционном формате через портал университета, параметр «Отображать в списке приемных кампаний веб-сервиса «Портала вуза». В соответствии с Правилами приема заполнен справочник «Конкурсные группы». Были созданы однопрофильные конкурсные группы согласно формам обучения (очная и заочная формы), конкурсные группы для приема в рамках контрольных цифр приема, в том числе на места особой и целевой квоты, а также на места по договорам оказания платных образовательных услуг; развернут Портал вуза «Личный кабинет поступающего», проведена настройка с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
Создан документ «План набора» на основе утвержденных контрольных цифр приема, включающий в себя конкурсные группы, количество доступных мест, и документ «Вступительные испытания», определяющий набор вступительных испытаний для каждой конкурсной группы. В документе «Порядок зачисления» указаны отличительные признаки, в соответствии с правилами приема, определяющие особенности процедуры зачисления. Заполнен справочник «Документы, предоставляемые поступающими» для определенной приемной кампании с указанием списка документов, необходимых для поступления, их вид и количество. Заполнение справочника позволило автоматически заполнять сведения о документах абитуриента, а при подаче заявления о приеме через портал вуза – возможность прикрепить скан-копии соответствующих документов и перенести их в информационную базу данных вуза.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика