Создание Единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета областных государственных учреждений, в отношении которых комитет образования и науки Курской области осуществляет функции и полномочия учредителя
ОКУ «Централизованная бухгалтерия областных учреждений образования Курской области»
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Целями создания ЕЦИС являются:
• обеспечение прозрачности, открытости и подотчетности финансово-хозяйственной деятельности органов государственной власти, иных государственных органов и государственных учреждений Курской области;
• повышение качества и достоверности, оперативное формирование бухгалтерской (бюджетной) и управленческой отчетности;
• повышение качества финансового менеджмента организаций сектора государственного управления за счет формирования единого информационно-аналитического пространства;
• формирование и развитие единой методологии и технологического обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности органов государственной власти, иных государственных органов и государственных учреждений Курской области;
• настройка информационно-коммуникационной инфраструктуры для обеспечения функционирования ЕЦИС
В результате проекта Заказчик получил "пилотную" информационную систему, в которой работают 52 учреждений. Проверены возможности инфраструктуры: каналов связи, серверного и коммуникационного оборудования, общесистемного программного обеспечения. Производительность информационной системы соответствует требованиям Заказчика. В 2021-2022 году планируется новый этап региональной централизации учета, включающий перевод в ЕЦИС нескольких сотен учреждений.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Создание Единой централизованной информационной системы (ЕЦИС) бухгалтерского (бюджетного) учета областных государственных учреждений, в отношении которых комитет образования и науки Курской области осуществляет функции и полномочия учредителя.
Организация: ОКУ "ЦБ ОУО Курской области"г.Курск
Сфера деятельности: Органы государственной власти
Вид деятельности: Органы государственной власти
Компания-партнер: ООО «ИНФО-Комплекс»
Программный продукт:
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
• 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
• 1С:Технология публикации решения 1cFresh
Количество автоматизированных рабочих мест: 300
Дата начала промышленной эксплуатации: декабрь 2019 г.
Предпосылками к реализации нами проекта стали курс на централизацию и оптимизацию процессов, распоряжение Губернатора Курской области от 28.06.2019 г. № 202-рг «О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности», изменение структуры работы в органах государственной власти и государственных учреждениях Курской области, с выделением специализированного учетного подразделения: централизованной бухгалтерии.
В связи с созданием в нашем регионе централизованной бухгалтерии на базе ОКУ "ЦБ ОУО Курской области" появилась необходимость в создания Единой централизованной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью учреждений образованияКурской области.
Реализация проекта позволила нашей организации решить следующие задачи:
• обеспечение прозрачности, открытости и подотчетности финансово-хозяйственной деятельности учреждений образованияКурской областиКурской области.
• повышение качества и достоверности, оперативное формирование бухгалтерской (бюджетной) и управленческой отчетности;
• повышение качества финансового менеджмента организаций сектора государственного управления за счет формирования единого информационно-аналитического пространства;
• формирование и развитие единой методологии и технологического обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности учреждений.
Совместно со специалистами компании ООО«ИНФО-Комплекс» были успешно выполнены в срок все запланированные работы по автоматизации и переводу учреждений в облако.
Создана «облачная» инфраструктура, составлен набор регламентов технического обслуживания, выделено областное казенное учреждение для передачи функции по централизации, проведено обновление баз данных учреждений на последние редакции ПП 1С и их перенос в единую облачную инфраструктуру (52 учреждения), проведена подготовка и консультирование пользователей.
В рамках реализации проекта на мощностях нашего ЦОД была развернута инфраструктура 1CFresh. Переведены в облако базы БГУ и ЗКГУ.
Система сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС ЦГУ).
Система принята в эксплуатацию.
Отзыв клиента
