В Саратовском ГУ имени Н.Г. Чернышевского прошёл семинар «1С» по цифровизации бизнес-процессов в вузах

В Саратовском национальном исследовательском государственном университете имени Н.Г. Чернышевского состоялся двухдневный практико-методический семинар «Использование современных технологий и решений „1С“ для цифровизации и оптимизации основных бизнес-процессов вуза».

Подобная встреча состоялась в Саратове впервые. Организаторами выступили Саратовский университет совместно с ООО «Центр информационных технологий в образовании» ГК «Промавтоматика» и фирмой «1С».

21 марта на открытии семинара гостей встречали ректор СГУ А.Н. Чумаченко, проректор по научной работе и цифровому развитию А.А. Короновский, заместитель директора Института физики по учебной работе А.Б. Адилова.

Ректор СГУ А.Н. Чумаченко приветствовал участников семинара и отметил важность развития цифровизации в вузах:

«Для Саратовского университета большая честь принимать гостей из разных регионов России, которые готовы обсуждать адаптацию системы высшего образования к новым технологиям. Сейчас настал момент, когда мы должны не только высказывать идеи, но и идти в ногу со временем, выполнять поставленные требования в области цифровизации. Этот переход улучшит нашу жизнь, сделает нашу работу более чёткой и осознанной».

На пленарном заседании проректор по научной работе и цифровому развитию А.А. Короновский представил участникам конференции цифровую стратегию по оптимизации основных бизнес-процессов СГУ. В 2021 году Саратовский университет вошёл в федеральную программу «Приоритет 2030», в результате чего в СГУ масштабировались работы по внедрению информационных технологий.

Алексей Александрович отметил плюсы цифровой трансформации вуза: ускорение процессов, уменьшение числа технических ошибок, снижение финансовых затрат, повышение точности и полноты информации. В СГУ активно применяются системы «1С» для управления образовательной деятельностью и для решения административных задач.

Принципами стратегии по цифровому развитию для СГУ являются интеграция всех данных в единую систему, исключение «двойных» действий в бизнес-процессах, вложение ресурсов во все проектные составляющие и выбор отечественных программ.

Руководитель проекта автоматизации высшего образования фирмы «1С» А.В. Родюков рассказал о программных продуктах, технологиях и решениях, которые может предложить «1С» университетам. Компания «1С» — надёжный поставщик программного обеспечения для различных отраслей российской экономики, в том числе для университетов. Сегодня «1С» разработала более 1 200 приложений, которыми пользуются более 1,5 миллиона корпоративных клиентов. Отдельно Александр Витальевич рассказал об опыте внедрения продуктов «1С» в процесс цифровизации 50 вузов России — участников программы «Приоритет 2030», в том числе Державинского университета и других.

Саратовский университет проводит приёмные кампании на базе программы «1С: Университет ПРОФ». Об автоматизации приёма абитуриентов, интеграции с внешними инфосистемами говорил начальник отдела эксплуатации и сопровождения программных продуктов информационных систем управления СГУ П.А. Коваленко.

Начальник Управления цифровых и информационных технологий СГУ Л.В. Бессонов рассказал о подходах к наполнению сведениями о студентах для государственного информационного ресурса «Воинский учёт».

В формате мастер-класса программист дирекции Института физики СГУ Ю.А. Губанова рассказала о подготовке документов об образовании в программе «1С: Университет ПРОФ». Юлия Андреевна продемонстрировала каждый этап подготовки к печати и выдачи дипломов.

Технический директор ООО «Центр информационных технологий в образовании» ГК «Промавтоматика» Д.Е. Пакин представил автоматизированный подход к заполнению специального раздела на сайте вуза с помощью цифровых инструментов. Разработкой этого проекта занимаются специалисты компании ООО «Центр информационных технологий в образовании» ГК «Промавтоматика». Саратовский университет выступает площадкой для апробации технических возможностей данного модуля. Система позволяет выполнять консолидацию, сбор, регламентную выгрузку сведений в форматах HTML и JSON для автоматизированного заполнения специального раздела на сайте вуза «Сведения об образовательной организации»; формировать отчётность по каждому подразделу специального раздела на сайте вуза «Сведения об образовательной организации» в 3 вариантах: MXL, HTML, JSON и выполнять подписание ЭЦП выгружаемых документов непосредственно в 1С.

Во второй части семинара участники продолжили обсуждать возможности автоматизации бизнес-процессов вуза: электронный документооборот, переход учебного процесса на цифровые платформы.

Проректор по научной работе и цифровому развитию А.А. Короновский представил результаты по автоматизации деятельности экспертной комиссии при рассмотрении научных материалов для открытого опубликования. Эта работа ведётся на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Заведующая кафедрой информационных систем и технологий в обучении Н.А. Александрова рассказала о практической роли цифровой кафедры в СГУ для подготовки IT-специалистов. Н.А. Александрова является руководителем программы профессиональной переподготовки «Цифровая трансформация образования», рассчитанной на 1 год обучения и содержащей 4 дисциплины. По итогам прохождения курса выпускники получают квалификацию «Специалист по анализу данных в образовании». Слушателями программы являются студенты-педагоги и учителя, которые благодаря курсу могут изучить основы информационных технологий, а в дальнейшем построить образование в онлайн-формате.

Директор центра цифровизации Арктического государственного института культуры и искусств В.В. Черкашин говорил о особенностях автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вуза на базе «1С: Документооборот государственного учреждения». Отдельное внимание Валентин Валентинович уделил интеграции системы с «1С: Университет ПРОФ». В.В. Черкашин поделился с участниками семинара вариантами решения возникающих проблем и пошагово рассказал о этапах перехода на «1С:Документооборот государственного учреждения ред3.»

Во время мастер-класса «Подготовка и выдача справок для обучающихся» технический директор ООО «Центр информационных технологий в образовании» ГК «Промавтоматика» Д.Е. Пакин затронул вопрос тиражного выпуска справок для обучающихся, когда важно хранить все справки в одном месте и оперативно их передавать из одного отдела в другой. Дмитрий Евгеньевич подробно рассказал о реализации функционала для выдачи справок в программе «1С» и преимуществах системы: оперативный поиск данных, автоматическое нахождение зачётных книжек, автозаполнение данных.

Заместитель директора по учебной работе Института физики СГУ А.Б. Адилова провела мастер-класс «Применение системы электронного документооборота в цифровизации учебного процесса. Электронное согласование, подписание учебных планов». Переход на электронное согласование документов в СГУ начался ещё в 2021 году совместно с ООО «Центр информационных технологий в образовании» ГК «Промавтоматика». Переход с бумажных носителей проходил постепенно от одного структурного подразделения вуза к другому. На данный момент СГУ полностью перешёл к цифровому документообеспечению образовательного процесса: от учёта студентов и проведения приказов до выдачи справок и подготовки дипломов.

Завершился первый день семинара интерактивным вернисажем программных продуктов. Участники получили уникальную возможность познакомиться с цифровыми решениями и пообщаться с сотрудниками вуза, использующими их. Специалисты отвечали на интересующие участников вопросы.

Во второй день проходила многосторонняя коммуникация участников по итогам практико-методического семинара. Семинар для представителей вузов организован бесплатно в рамках программы «Приоритет 2030». СГУ активно проводит политику цифровой трансформации по программе «Приоритет 2030». Одно из основных направлений работы — цифровизация ключевых бизнес-процессов вуза.

Презентации спикеров, согласно программе семинара https://1c.ru/news/info.jsp?id=31468 доступны для ознакомления по  ссылке.