1C:Управление учебным центром
Возможности

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" - разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и  предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С".

При разработке "1С:Управление учебным центром" был учтен опыт внедрения и эксплуатации в: ГАУ ДПО Чувашской Республики "Учебно-методический центр "Аспект" http://gov.cap.ru/default.aspx?gov_id=668, АНО Центр поддержки технического образования школьников "Техношкола Звездный" http://gagarin.center/, МБУ ДО "Учебно-производственный центр начального профессионального образования г. Уфы" http://upcnpo.ru/

Функциональные возможности программы "1С:Управление учебным центром"

Продукт предназначен для решения задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности.

Реализованы следующие функциональные возможности:

  • Планирование учебного процесса:
    • Описание имеющихся курсов
    • Составление расписания курсов
    • Составление расписания занятий
    • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
    • Контроль ресурсов
    • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
    • Поддержка форм обучения и смешанного обучения
    • Планирование нагрузки преподавателей
    • Управление ценами и анализ эффективности маркетинга
  • Проведение набора слушателей:
    • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
    • Регистрация заявок
    • Регистрация и анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
  • Продажа курсов целиком, абонементов, разовых и пробных занятий
  • Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
  • Подключение торгового оборудования
  • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
  • Управление движением контингента слушателей:
    • Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения
    • Анализ движения контингента
    • Печать и выдача свидетельств
    • Учет срока действия свидетельства об обучении
  • Учет учебного процесса:
    • Учет посещаемости
    • Учет успеваемости
    • Учет фактической нагрузки преподавателей
  • Настройка конфигурации:
    • Параметрическая
    • Подключение внешних печатных форм
    • Настройка макетов
    • Дополнительные реквизиты и свойства
    • Заметки и напоминания
    • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
    • Открытый код
    • Дата запрета редактирования
    • Загрузка информации из таблиц
  • Администрирование:
    • Настройки пользователей и прав
    • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)