1С:Школьный буфет. Базовая версия
Возможности

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73667/.

1.      Ведение лицевых счетов питающихся:

  • лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного обращения в столовой учреждения образования;

  • учет различных источников финансирования: бюджетных, родительских и других средств;

  • возможность ведения лицевого счета раздельно для основного и дополнительного питания с целью исключения нецелевого использования средств;

  • ведение хронологии перемещения питающегося по классам (подразделениям);

  • назначение основного питания с детализацией по приемам пищи, источникам финансирования с возможностью оформления перерывов в питании на определенные дни;

  • возможность отражения состояния лицевых счетов в "Личных кабинетах" пользователей на интернет-сайте;

  • операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание; автоматическое ведение при операциях по кассе;

  • средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их обработки со сканером штрих-кодов;

  • массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов.

2.       Регистрация продаж:

  • работа с RFID-картами (средства персональной идентификации покупателей, совместимые с "Универсальной электронной картой" и социальными картами регионов);

  • учет документов выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.);

  • учет и регистрация документов розничных продаж (пробивка чеков в буфете) с печатью чека или без нее;

  • формирование чеков с возможностью распечатки на информационном (нефискальном) принтере чеков;

  • специальная процедура массового обслуживания при регистрации основного питания;

  • возможность получения информации о состоянии лицевого счета покупателя;

  • итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;

  • дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег;

  • возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;

  • возможность использования временных (подменных) карт для обучающихся, которые забыли карты, и обслуживания "случайного покупателя" без постоянной карты.

3.       Товарно-материальный учет:

  • учет продуктов, блюд и других материальных ценностей на одном или нескольких местах хранения;

  • формирование ведомости остатков и оборотной ведомости;

  • инвентаризация материальных ценностей;

  • анализ товарооборота.

4.       Обмен данными

  • автоматизированный обмен данными между информационными базами касс и базой ответственного по питанию учреждения образования;

  • автоматизированный обмен между информационными базами "1С:Школьный буфет. Базовая версия" сети подведомственных пищеблоков и программами "1С:Школьное питание", "1С:Комбинат питания", установленных в комбинате питания (центральном офисе);

  • автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания (центрального офиса) из xml-файла.

 
При обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары.
Для взаимодействия нескольких регистраторов продаж на базе "1С:Школьный буфет. Базовая версия" внутри одной столовой предусмотрен автоматический обмен данными между информационными базами.

Пользователи системы:

  • ответственный по питанию - ведет сведения о питающихся, организует прием платежей, ведет массив электронных карт;

  • буфетчик (продавец столовой)- регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания,

  • бухгалтер по учету реализации товаров и блюд - ведет учет наличия и движения товаров и блюд 

  • местам хранения;

  • владельцы лицевых счетов (родители, ученики) - получают информацию о состоянии лицевого счета через интернет-интерфейс.

В информационной системе ведутся следующие сведения:

  • лицевые счета питающихся;

  • справочник классов или подразделений питающихся;

  • документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;

  • документы о перерывах в питании;

  • раздаточные листы на основное питание;

  • чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;

  • номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);

  • история цен на товары;

  • приходно-расходные документы по продуктам;

  • документы инвентаризации;

  • документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);

  • документы, выписанные для оплаты питания;

  • документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;

  • календари питания для расчетов оплаты;

  • настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;

  • справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.

Выходные формы:

  • оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;

  • инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);

  • квитанция о реализации за день;

  • свод раздаточных листов;

  • контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы);

  • отчет по кассе;

  • табель питания;

  • состояние лицевого счета;

  • квитанция ПД-4 для оплаты;

  • отчет о реализации;

  • сводка по товарообороту;

  • анализ товарооборота по периодам;

  • чек.

Дополнительные функциональные возможности

  • загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;

  • обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;

  • обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;

  • встроенные средства для чтения RFID-карт;

  • возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими надписанными кнопками, где также используются изображения товаров.

При регистрации продаж программа поддерживает работу следующего специального (торгового) оборудования:

  • сенсорный экран,

  • принтер чеков,

  • RFID-считыватели. Для персональной идентификации покупателей используются RFID-метки, совместимые с "Универсальной электронной картой гражданина РФ" и региональными социальными картами.

Взаимодействие с другими программами

Для автоматической загрузки входящих накладных из центрального офиса в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" используются средства выгрузки-загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное использование с программой "1С:Школьное питание", в комплект поставки которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.
 
Для взаимодействия с интернет-сайтом в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" включено средство создания набора интернет-страниц пользователей ("Личных кабинетов"), включая средства создания паролей для разграничения доступа для веб-сервера Apache.

Ограничения базовой версии

Программа "1С:Школьный буфет. Базовая версия" выпускается в виде базовой версии и имеет следующие технологические ограничения:
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;

  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

  • не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);

  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.