1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Возможности
Согласно информация для пользователей и партнеров №19604 от 27.02.2015 продукт снят с продаж с 01.04.2015 г. В конфигурации "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" до конца 2016 года планируется поддержка изменений текущего законодательства и исправление ошибок. Развитие функциональных возможностей предполагается только в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения".

Прикладное решение «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» разработано на базе типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и предназначено для автоматизации расчета заработной платы, ведения кадрового учета и формирования тарификационных списков работников в государственных (муниципальных) учреждениях здравоохранения.

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2012» программный продукт «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» отмечен Дипломом 1 степени как лучшая медицинская информационная система в номинации «Системы автоматизации административных и финансово-хозяйственных функций...».

Программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" дает возможность:

  • кадровой службе медицинского учреждения:
    • регистрировать все изменения штатного расписания специализированным приказом с возможностью вывода печатных форм;
    • контролировать наличие у сотрудников сертификатов, допусков к работе с наркотическими средствами, квалификационных категорий и доплат за них. Своевременно отслеживать необходимость продления сертификатов;
    • сокращать трудозатраты на подготовку регламентных форм для контролирующих организаций (Органы по контролю за оборотом наркотиков, сертификационные комиссии и др.);
    • автоматически рассчитывать стажи работника на основании истории его трудовой деятельности;
    • автоматизировать работу с большим объемом печатных документов (также возможно использование собственных шаблонов печатных форм).
  • планово-экономическому отдела медицинского учреждения:
    • формировать отчетность в разрезе категорий персонала;
    • составлять перечни профессиональных квалификационных уровней и групп для конкретного учреждения, производить все необходимые настройки критериев отнесения к тому или иному уровню;
    • формировать тарификационные списки с учетом специфики конкретного учреждения;
    • контролировать фонд оплаты труда сотрудников и его изменения по тарификационным отчетам.
  • расчетной группе бухгалтерии медицинского учреждения:
    • использовать, при необходимости, методику расчета заработной платы по профессиональным квалификационным группам и уровням в автоматическом режиме;
    • вести учет доплаты за совмещение, замещения и другие дополнительные работы в рамках трудового договора; регистрировать все дополнительные работы отдельными приказами, вести индивидуальный учет отработанного времени по каждому приказу на дополнительную работу;
    • определять перечень статей финансирования, участвующих в распределении;
    • производить выплату заработной платы по видам расчетов;
    • автоматически рассчитывать заработную плату сотрудникам с учетом всех изменений, введенных отделом кадров и планово-экономическим отделом.

Функциональные возможности продукта «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» включают в себя все блоки решения «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и блоки, отражающие медицинскую специфику продукта:

 

 

Расчет оплаты труда за дополнительную работу в рамках трудового договора

В медицинских учреждениях используется максимально расширенный учет оплат за дополнительные работы в рамках трудового договора без перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение. В конфигурации реализованы основные виды оплат за дополнительные работы:

  • совмещение – дополнительная работа не по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада;
  • увеличение объема работ – дополнительная работа по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада;
  • замещение – дополнительная работа, оплачиваемая от оклада замещаемого сотрудника.

Они назначаются либо отменяются специализированным приказом.

Механизм работы с данным блоком дает пользователю возможность заранее составлять различные схемы оплаты за период дополнительной работы, чтобы на основании этих схем заполнять приказ о назначении оплат за дополнительные работы.

Расширена возможность учета отработанного времени: в табеле учета рабочего времени можно зафиксировать фактически отработанное время по каждому приказу на дополнительные работы.

Методика оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам

Новая система оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений, к которым относятся медицинские и фармацевтические работники введена с 1 декабря 2008 г. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583.

В конфигурации реализована методика расчета оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Появилась возможность гибкой настройки критериев отнесения должностей сотрудников к профессиональным квалификационным группам с соответствующими окладами. Добавлена возможность расчета заработной платы сотрудников по их профессиональной группе. Сотрудник может быть отнесен к квалификационному уровню по сочетанию показателей:

  • должность,
  • подразделение,
  • внутридолжностная категория,
  • разряд.

Учет профессиональных квалификационных уровней и групп

Данная система предполагает построение схемы оплаты труда сотрудника, исходя из его принадлежности к тому или иному профессиональному квалификационному уровню и группе. Механизм профессиональных квалификационных уровней и групп разработан для решения следующих задач:

  • Определения принадлежности персонала медучреждения к профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и других показателей (подразделения, разряды, категории,…);
  • Автоматического расчета окладов сотрудников исходя из принадлежности их к тому или иному профессиональному уровню;
  • Формирования аналитической отчетности.

 

В программе реализованы положения следующих нормативных документов, вводящих новую систему оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения:

  • Приказ Минздравсоцразвития России №526 от 06.08.2007 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников);
  • Приказ Минздравсоцразвития России №463н от 28.08.2008 (О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, имеющих в составе клинические подразделения, подведомственных Минздравсоцразвития РФ (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 19.12.2008 N 741н));
  • Приказ Минздравсоцразвития России №247н от 29.05.2008 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих);
  • Приказ Минздравсоцразвития России №248 от 29.05.2008 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих);
  • Приказ ФМБА России №305 от 03.09.2008 ("О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, подведомственных ФМБА России");

В программе реализованы следующие механизмы учета профессиональных квалификационных уровней и групп:

  • гибкая настройка критериев принадлежности вакансий и сотрудников к профессиональным квалификационным уровням;
  • задание показателей оклада и коэффициента для квалификационных групп, уровней, элементов уровней и хранение истории изменения показателей;
  • расчет оклада сотрудника по профессиональным квалификационным уровням. Автоматическое отслеживание изменения профессиональных квалификационных уровней сотрудников, отображение изменение при расчете заработной платы.

Тарификация

Механизмы построения тарификационной отчетности в программе реализованы по двум принципиальным концепциям:

  • Регламентированная тарификационная отчетность.
  • Настраиваемая тарификационная отчетность.

Построение регламентированной отчетности реализовано на основании нормативных приказов:

  • Приказ ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 «О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России».
  • Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России».

Настраиваемая тарификационная отчетность представлена:

  • Отчетом «Тарификация (Универсальная форма)» - отчет предоставляет возможность менять визуализацию отчетной формы тарификации, расширять отчетные формы тарификации дополнительными колонками пользователя (в том числе рассчитываемыми по формулам), использовать дополнительные параметры группировок и отборов при построении тарификационной отчетности.
  • Механизмами настраиваемой тарификации - настриаваемая тарификация позволяет подготавливать данные для формирования тарификационной отчетности.

Тарификационные списки строятся на основании накопленной в системе информации, которая относится к персональным сведениям о сотрудниках или к сведениям о штатном расписании.  Штатное расписание дополнено реквизитами о категории персонала, группе работ с химическим оружием, процентами повышения за вредность, повышающими коэффициентами водителям.  Для формирования тарификационных списков разработаны механизмы:

  • учета квалификационных категории сотрудников;
  • деления сотрудников организаций и вакансий по категориям персонала, с возможностью указания соответствующей отчетной тарификационной формы для каждой из категорий персонала;
  • формирования состава тарификационной комиссии.

Помимо самой тарификационной отчетности, в конфигурации есть возможность построения обобщенного аналитического отчета «Сводные тарификационные данные».

В целях подготовки учреждениями здравоохранения тарификационных списков в программе ведется:

  • учет сотрудников \ вакансий организации в разрезе категорий персонала;
  • учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий;
  • учет групп работы с химическим оружием;
  • формирование состава тарификационной комиссии;
  • формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказами ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310,  ФМБА РФ от 11.11.2009 №749, а также по настраиваемым формам, принятым в учреждениях здравоохранения.

Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских и фармацевтических работников

Подсистема ведения Федерального регистра медицинских и фармацевтических работников информационно-аналитической системы Минздравсоцразвития России предназначена для сбора, хранения и обработки данных учета медицинского персонала субъектов РФ,  а также мониторинга и контроля распределения и перемещений медицинского персонала. В программе разработан функционал, который позволяет организовать выгрузку регламентированной информации в формате регистра.

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" позволяет осуществлять информационный обмен с Федеральным регистром медицинских и фармацевтических работников в следующей объеме:

  • загрузка словарей регистра;
  • первоначальное заполнение справочников конфигурации на основании словарей регистра;
  • возможность настройки соответствий между элементами конфигурации и элементами словарей регистра;
  • возможность выгрузки информации о штатном расписании организации и персональных сведениях сотрудников в формате регистра.

Для поддержки обмена данными с Федеральным регистром медицинских и фармацевтических работников в программе реализованы:

  • расширенная форма хранения информации об истории трудовой деятельности сотрудников (с возможностью обмена с типовым структурами) в формате регистра;
  • расширенная форма хранения информации об образовании сотрудников (с возможностью обмена с типовым структурами) в формате регистра.

Другие дополнительные возможности
  • Доступ к наркотическим средствам

    В соответствии с Федеральным законом РФ от 8.01.98 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» юридическое лицо может осуществлять деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ при наличии определенных разрешающих документов. Для работы сотрудника медицинского учреждения с наркотическими веществами нужно получить заключение органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. В прикладном рещении для этих целей предусмотрены следующие объекты:
    • документ «Запрос в органы по контролю за оборотом наркотиков» (согласно Приложение 1 к Административному регламенту (пункты 6.1.4, 8.1 и 12.1.1), утвержденному Приказом ФСКН России от 21.06.2010 N 243);
    • документ «Ответ органа по контролю за оборотом наркотических средств».
    Также есть возможность просмотреть в виде отчета сведения о наличии у сотрудников допусков либо отказов в допуске к НСПВ.
     
  • Дополнительные кадровые приказы:
    • приказ на изменение ФИО – изменяет фамилию, имя и отчество в регистрах и наименования справочников;
    • приказ на изменение штатного расписания – позволяет добавить, изменить или исключить единицы из штатного расписания.
       
  • Возможности групповой печати документов (с использованием специализированной обработки или общего документа-печати).
     
  • Механизм учета медицинских сертификатов, который позволяет:
    • создавать и хранить перечень сертификатов, по которым нужно вести специализированный учет;
    • регистрировать сведения о полученных сотрудниками сертификатах и сроках их действия;
    • контролировать сроки действия сертификатов с использованием специализированных отчетов, а также списка задач программы;
    • настроить ограничения по начислению/выплате зарплаты сотрудникамс просроченными сертификатами.
Защита информации

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. Подробную информацию "1С:Предприятие, версия 8.3z" можно найти в информационном выпуске №21439 от 25.05.2016.

Для изучения сотрудниками медицинских учреждений и партнерских организаций фирмы "1С" особенностей данного программного продукта, отражающих специфику учета и расчета заработной платы в медицинских учреждениях, и развития практических навыков работы с ним предлагается электронный мультимедийный учебный курс "№1С:Электронное обучение. Использование дополнительных возможностей конфигурации "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

 

Обзорную презентацию по всем продуктам линейки 1С:Медицина можно скачать по ссылке (версия от 19.01.15 г.).