1С:Библиотека ПРОФ

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

1С:Библиотека ПРОФ ориентирована на крупные вузовские библиотеки, публичные, областные библиотеки,  на объединения библиотек с развитой филиальной сетью, а также на технические библиотеки промышленных предприятий, научных институтов и объединений.

1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая:

• нормативно-справочные документы,

• технико-экономические нормативы,

• патентные документы,

• типовые проекты и чертежи,

• промышленные каталоги.

Ключевой функционал 1С:Библиотеки ПРОФ обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

• Комплектование
• Каталогизацию и ведение электронного каталога
• Ведение сводных каталогов объединения библиотек
• Учет, актуализацию и хранение фондов
• Обслуживание читателей
• Поддержку электронного библиотечного фонда

·  Проведение инвентаризации фондов

 

Комплектование:

• Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.

 

·         Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

 

Каталогизация и электронный каталог:

• Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:

 

• упрощенная  процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
• оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;

 

• возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами:

• поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
• просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей. 

Создание электронной библиотеки:

• Поиск электронных изданий в едином каталоге.
• Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
• Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

   

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата  в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,  так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

 

·         Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

 

Инвентаризация по технологии RFID

·         Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

 

Межбиблиотечный абонемент:

• Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
• Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
• Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

    

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя.

В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы  Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на "1С:Предприятие" и включает:

• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
• Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
• Доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность.

 Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ
• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Книгообеспеченность для лицензирования
• Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

 Интеграция с бухгалтерией:

• В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

 Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

• В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).