1С:Медицина. Больничная аптека
Возможности

Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».

Основные функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:

  • АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
  • фармакотерапевтическая группа;
  • действующее вещество или международное непатентованное наименование;
  • торговое наименование.

Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:

  • наркотические и психотропные вещества (по группам);
  • сильнодействующие и яды;
  • препараты безрецептурного отпуска;
  • ЖНВЛП.

Логическая моделью программного продукта - ссылка.

Управление закупками

  • Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
  • В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
  • Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств" (страница проекта).
  • Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
  • При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
  • В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных препаратов, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА.
  • Для анализа структуры закупок по кодам ОКДП (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг) и группам "Номенклатуры товаров и услуг для нужд заказчиков" предусмотрена загрузка соответствующих справочников.
  • Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
  • Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами в аптеке

  • Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), прикладное решение позволяет настраивать аналитический учет для каждой позиции номенклатуры отдельно.
  • Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
  • Аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП).
  • В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
  • Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
  • Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
  • Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
  • Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
  • Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
  • Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
  • Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.

Управление изготовлением

  • Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
  • В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
  • Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
  • В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Управление запасами в отделениях

  • При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
  • В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
  • Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
  • Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.
  • Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.  

Управление продажами в розничном аптечном пункте

Дополнительные функциональные возможности

  • Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА
  • Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС
  • Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора, с ИТС МЕДИЦИНА
  • Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
  • Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
  • Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
  • Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
  • Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:

  • документов и справочной информации;
  • данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных препаратам реализована возможность загрузки из «Регистра лекарственных средств России®» с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным препаратам, которые были переданы в конфигурацию ранее.

В файле забракованных серий с ИТС МЕДИЦИНА передается идентификатор позиции «Регистра лекарственных средств России®», что обеспечивает однозначное соответствие между номенклатурой в учетной системе и загруженной забракованной серией препарата в файле.

Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX и DrugID для выгрузки файла на портал "Оперативный мониторинг лекарственных средств". Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта ИТС МЕДИЦИНА, то эти коды загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.

Прочие характеристики

В конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Защита информации

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. Подробную информацию "1С:Предприятие, версия 8.3z" можно найти в информационном выпуске №21439 от 25.05.2016.

Обзорную презентацию по всем продуктам линейки 1С:Медицина можно скачать по ссылке (версия от 19.01.15 г.).