1С:Колледж
Возможности
Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности:
  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.

  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

  • Получение информации о конкретных студентах.

  • Получение расписания на заданный момент времени.

  • Контроль хода приемной компании.

  • Контроль состава цикловых-методических комиссий.

  • Контроль планирования и проведения мероприятий.

 

Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение:
  • План набора.

  • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.

  • Учет нового классификатора специальностей.

  • Планирование расписания вступительных испытаний.

  • Размещение расписания на сайте учебного заведения.

  • Планирование собеседований.

 

Прием документов
  • Формирование личного дела абитуриента:

    • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;

    • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).

  • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.

  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:

    • Расписка;

    • Контракт.

  • Учет данных абитуриентов.

  • Контроль возврата документов.

 

Проведение вступительных испытаний:
  • Подготовка необходимых документов:

    • Экзаменационные листы;

    • Экзаменационная ведомость.

  • Фиксация результатов вступительных испытаний:

    • Данные ЕГЭ;

    • Экзаменационные оценки;

    • Результаты собеседований.

 

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
  • Печать результатов испытаний.

  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.

  • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.

  • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.

  • Анализ оценок вступительных испытаний.

  • Построение вступительных рейтингов.

  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

    • С помощью рейтинга;

    • Вручную.

 

Анализ работы приемной комиссии
  • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).

  • Статистика.

  • Анализ набора по ЕГЭ.

  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

 

Деканат
Оперативный учет движения контингента
  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.

  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).

  • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.

  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

 

Посещаемость
  • Учет и анализ.

  • Импорт на сайт колледжа.

  • Доступ студентов через информационный киоск.

  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

 

Успеваемость
  • Учет и анализ:

    • государственные итоговые испытания;

    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;

    • различные виды практик;

    • промежуточные аттестации.

  • Импорт на сайт колледжа.

  • Доступ студентов через информационный киоск.

  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.

  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

 

Выпуск студентов
  • Утверждение тем дипломов.

  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

  • Учет протоколов работы ГАК.

  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.

  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.

  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

 

Воинский учет
  • Учет военнообязанных по военкоматам.

  • Групповая обработка параметров военнообязанных.

  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.

  • Печать отчета для военкомата.

 

Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.

  • Работа с учебными планами:

  • Формирование планов в соответствии с ГОС;

  • Версионирование планов;

  • Проверка планов на соответствие ГОС;

  • Вывод на печать.

 

Управление нагрузкой
  • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.

  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.

  • Учет дробной нагрузки для преподавателей.

  • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);

  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:

    • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

 

Расписание
  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.

  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.

  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.

  • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.

  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.

  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

 

Цикловые методические комиссии (Кафедры)
  • Формирование состава ЦМК.

  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.

  • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.

  • Назначение и учет заведующих ЦМК.

  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

 

Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
  • Подготовка и печать приказов.

  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

 

Управление проведением различных воспитательных мероприятий
  • Планирование мероприятий, назначение ответственных.

  • Учет результатов проведенных мероприятий.

  • План-фактный анализ проведения мероприятий.

  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.

  • Формирование рейтингов групп и студентов.

 

Управление трудоустройством выпускников
  • Учет трудоустройства выпускников.

  • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).

  • Анализ трудоустройства.

  • Формирование отчетности.

 

Управление досугом студентов
  • Учет увлечений и достижений студентов.

  • Анализ увлечений студентов.

 

Учет и анализ работы кураторов
  • Планирование, проведение родительских собраний.

  • Подготовка характеристик студентов.

  • Учет общественных поручений студентов.

 

Анкетирование
  • Проведение анкетирования.

  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.

  • Средства анализа результатов анкетирования.

 

Производственное обучение
Организация производственных практик
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.

  • Ведение реестра договоров на проведение практик.

  • Формирование и учет приказов о проведении практики.

  • Подготовка необходимой документации:

    • Приказ;

    • Направление;

    • Договор на практику;

    • Дневник;

    • Задание.

  • Учет отчетности о прохождении практики.

  • Анализ мест прохождения практики.

  • Анализ результатов прохождения практики.

  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

 

Учет аудиторного фонда
  • Учет аудиторного фонда.

  • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.

  • Назначение ответственных за аудитории.

  • Проведение смотров аудиторий:

    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;

    • Регистрация результата смотра кабинета;

    • Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.

  • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.

  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

  • Информационный киоск.

 

Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.

  • Учет и оценка работы сотрудников
    • Подведение итогов смотра.
    • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
    • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
  • Учет и хранение методических материалов
    • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
    • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
    • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
  • Учет работы цикловых методических комиссий
  • Ведение списка ЦМК;
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
    • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
    • Назначение и учет заведующих ЦМК;
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
    • Учет протоколов заседаний ЦМК
  • Проведение смотров (конкурсов)
    • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
    • Задание различных критериев оценки результатов
    • Оценка и подведение итогов 

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
    • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
    • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
    • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
  • Учет повышения квалификации
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)      

 

Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

 

Автоматизированы следующие функции:

  •  Социальный учет студентов:
    •   Упрощенный вариант ведения социального учета;
    •  Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
    •  Поддержка любых социальных статусов;
    •   Списки студентов с социальными статусами
  • Поддержка работы стипендиальной комиссии:
    • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
    • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
    • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
    •  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
    •   Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
    •  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
  •    Расчет стипендий:
    • Хранение базовых размеров стипендий;
    • Расчет повышенных академических стипендий;
    • Поддержка районного коэффициента;
    • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
  •   Расчеты по социальным выплатам:
    • Ведомости;
    • Оплаты;
    • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
  • Расчеты по платным образовательным услугам:
    •  Поддержка нескольких направлений деятельности;
    •  Ценообразование услуг;
    • Подготовка и ведение договоров;
    • Начисление задолженности за услуги;
    • Регистрация поступивших оплат;
    • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.
Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение базы процессов учебного заведения;
  • Работа с нормативной базой:
    • Классификатор документов;
    • Возможность хранения электронных копий;
    • Поддержка внутренних и внешних документов;
    • Классификация по виду органа принявшего документ;
    • Классификация по области действия:
      • Организации;
      • Подразделению;
      • Должности;
    • Классификация по видам документов;
    • Поддержка разных видов пользователей:
      • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
      • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
  • Управление внутренними аудитами:
    • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
    • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
    • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
    • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
  • Работа с жалобами:
  • Регистрация жалоб;
  • Процесс разбора жалобы;
  • Регистрация результатов работы с жалобами;
    • Анализ жалоб в разрезе:
      • Категорий;
      • Причин;
      • Обоснованности;
      • Способов подачи;
    • Графический анализ жалоб;
  • Управление несоответствиями:
    • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
    • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
    • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
    • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Онлайн-доступ к демо-версии: http://edu.demo.1c.ru/college/