1С:Медицина. Поликлиника
Регистратура

«1С:Медицина. Поликлиника» позволяет автоматизировать основные процессы работы регистратуры:

  • Поиск пациентов в информационной базе:
    • по фамилии, имени, отчеству;
    • по номеру медицинской карты;
    • по данным полиса;
    • по серии и номеру документа, удостоверяющего личность;
    • по штрихкоду, нанесенному на медицинскую карту, счет, маршрутный лист или другой документ пациента.
  • Регистрация пациентов:
    • учет параметров карты пациента: ФИО, документ удостоверяющий личность, адреса, социальный статус, законные представители, контактные данные, места хранения карты, номер карты;
    • учет родственных связей между пациентами.
  • Регистрация законных представителей пациентов.
  • Регистрация факта присутствия (визита) пациента в медицинской организации;
  • Регистрации индивидуальных соглашений, согласно которым пациент может получать медицинские услуги.
  • Формирование заказа пациента:
    • определение источника финансирования;
      • возможна регистрация заказа пациента без указания полиса страхования с возможностью последующего его предъявления.
    • определение контрагента (юридическое или физические лицо) и договора, по которому будет оказываться медицинская помощь;
    • ценообразование в соответствии с условиями договора (гибкая система скидок);
    • определение перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору;
    • гибкая система квотирования (по договору, по контрагенту, по источнику финансирования).
  • Формирование заказов из назначенных врачами услуг.
  • Возможность формирования анонимных заказов, с возможностью дальнейшей персонификации заказа.
  • Планирование времени для выполнения медицинских услуг (предварительная запись):
      • полновесное планирование:
        • с графиками работы кабинетов и врачей;
        • со спецификациями медицинских услуг (длительностью выполнения услуги, списков взаимозаменяемых кабинетов/врачей, этапности выполнения сложной медицинской услуги);
        • с нормами загрузки кабинета/врача;
        • квотами на объемы медицинской помощи;
        • учет ограничений по ресурсам - если в медицинской организации есть взаимозаменяемые и транспортабельные приборы, на которых выполняется несколько разновидностей медицинских услуг. Учет ограничений по ресурсам позволяет организовать предварительную запись на услуги, которые выполняются на транспортабельных приборах так, чтобы:
          • гарантировалось, что при выполнении услуги прибор был доступен,
          • запись на услугу выполнялась на конкретного врача, а не на прибор.
      • упрощенное планирование:
        • с графиками работы кабинетов и врачей;
        • с нормами загрузки кабинета/врача;
        • квотами на объемы медицинской помощи.
      • легковесное планирование:
        • регистрация времени и места выполнения медицинских услуг при заказе услуги без выполнения проверки данных.
  • Печать лицевой страницы медицинской карты.
  • Учет мест хранения бумажных медицинских карт.
  • Формирование маршрутного листа пациента.
  • Формирование счета на оплату.
  • Регистрация оплаты услуг по безналичному расчету.
  • Формирование, печать и учет расхода листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347.
  • Просмотр истории действий регистратора.
  • Контроль и анализ оплаты и выполнения услуг по заказам пациентов.
  • Регистрация телефонных согласований со страховыми компаниям.
  • Функции для исправления ошибок ввода:
    • объединение медицинских карт;
    • перенос заказов пациента между различными медицинскими картами.
Заведующий регистратурой
  • Ведение справочной информации о кабинетах и врачах.
  • Ведение календарей (режим работы медицинской организации).
  • Формирование графиков работы кабинетов и врачей в соответствии с календарем.
  • Отслеживание нагрузок врачей и кабинетов.
  • Формирование печатной формы «График работы медицинской организации», которая может использоваться для информирования пациентов о графиках работы кабинетов и врачей.