Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Решение "1С:Бухгалтерия СНТ" предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации" и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • Ведение картотеки садоводов

    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
      • информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
      • основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
      • информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
      • список услуг, по которым рассчитываются начисления;
      • сведения о приборах учета;
    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
      • сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
      • формирование различных печатных форм из карточки садовода;
    • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
      • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
      • добавление/снятие услуг;
    • Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
      • Извещение счет-квитанция;
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
      • Комментарий к расчету начислений;
      • Копия финансово-лицевого счета
    • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
    • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
  • Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

    • Расчет членских взносов различными способами:
      • единовременно фиксированной суммой;
      • ежемесячно фиксированной суммой;
      • по площади садового участка;
      • по площади (общей, дополнительной и пр.).
    • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
      • пропорционально площади участков;
      • равными долями;
      • фиксированными суммами.
    • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
      • по площади садового участка;
      • фиксированной суммой;
      • по показаниям приборов учета.
    • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных ("день-ночь") и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

    • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
    • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
      • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
      • динамический поиск нормативов потребления;
      • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

    • Автоматические перерасчеты:
      • из-за непредоставления услуги;
      • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
      • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

    • Ручная коррекция услуг:
      • коррекция начисленных сумм;
      • коррекция показаний приборов учета;
      • коррекция пени;
    • Расчет и начисление пени;
    • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
      • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
      • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

    • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
    • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
      • по начислениям;

    • по периодам задолженности;
    • по расшифровке пени;
    • по анализу задолженности;
    • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
    • по оплате;
    • по характеристикам участков;
    • по расчетам;
    • по реестрам начислений.
  • Работа с поставщиками услуг
    • Учет услуг в разрезе поставщиков;
    • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
    • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
    • Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от донора;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • ввод расхода целевых средств;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
  • распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
  • справка-расчет "Начисление износа основных средств".

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации "Бухгалтерия СНТ" автоматизировано заполнение следующей отчетности:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • декларация по налогу на прибыль;
  • декларация по УСН;
  • декларация по НДС;
  • декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Для удобства работы разработано мобильное приложение "Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ": Функциональные возможности:
  • Просмотр информации по участкам и их владельцам;
  • Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
  • Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
  • Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
  • Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.
Приложение синхронизировано с программным продуктом "1С:Бухгалтерия СНТ", показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта "1С:Бухгалтерия СНТ".