Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека. Редакция 2" в ГБУЗ «Гайский противотуберкулезный диспансер»
ГБУЗ «Гайский противотуберкулезный диспансер»
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Гайский противотуберкулезный диспансер» оказывает специализированную противотуберкулезную помощь населению четырех районов Восточного Оренбуржья: Гайского, Адамовского, Новоорского, Кваркенского. ГБУЗ «ГПТД» представляет собой комплекс одноэтажных зданий, включающий в себя стационар, поликлинику, гараж, прачечную, лабораторно-диагностический корпус.
Работа до внедрения «1С:Медицина. Больничная аптека ред. 2.1».
Ранее учет, касаемый больничной аптеки, велся в сторонней программе.. Спустя некоторое время диспансер приобрел программу «1С:Медицина. Больничная аптека ред.1.1», которая была установлена и были произведены первоначальные настройки. Со временем появилась необходимость перехода на новую редакцию 2.1. и в более полноценном ее внедрении.
Как все начиналось.
Сотрудники ГК «СофтАкадемия» предложили свою квалифицированную помощь во внедрении «1С:Медицина. Больничная аптека ред. 2.1» - донастройке и переносе и формировании отчетов, а также в дальнейшем консалтинге. Был проведен анализ базы данных, сбор поставленных задач. В течении нескольких дней был утвержден и подписан договор.
Сотрудниками ГК «СофтАкадемия» была выполнена настройка программы, оказана помощь при переносе остатков, в донастройке отчетов и документов.
Постепенно по мере настройки программы проводилось и консультирование сотрудников по работе в ней.
По итогу было осуществлено внедрение программы под специфические особенности учета нашего диспансера.
Результат нашей автоматизации.
Наша поликлиника довольна результатом внедрения и консультирования по программе «1С:Медицина. Больничная аптека ред.2.1».
С помощью внедрения программы «1С:Медицина. Больничная аптека ред.2.1»:
-
Организовано единое информационное пространство в больничной аптеке с разделением доступа к данным по ролевому принципу.
-
Проведена начальная настройка программы, проверка и перенос остатков в больничную аптеку, помощь при проведении документа "Отпуск товаров в отделение", в отчете "Остаток товаров на складах" не правильно формировалось количество, помощь с синхронизацией данных
-
Контроль производимого отпуска товаров в отделения.
-
Контроль остатка товаров на складах.
-
Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
-
Ведется предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии.
-
Ведется аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам и по группам предметно-количественного учета.
-
Синхронизация данных.
-
Формирование различной отчетности для главного врача.
-
Смогли получать различные отчеты и актуальные данные необходимые в нашей ежедневной работе.
Это помогает быстрее и эффективнее работать с информацией по лекарственным препаратам с минимизацией ошибок и соответствовать 1-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г.
Исполняющей обязанности главного врача Грачев Александр Васильевич
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Обучение пользователей
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика