Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы ОАО "ПРИМОРСКОЕ АЭРОАГЕНТСТВО" на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Рассказывает главный бухгалтер ОАО "ПРИМОРСКОЕ АЭРОАГЕНТСТВО" (Всероссийская сеть «БИЛЕТУР») Зейда Елена Анатольевна:

ОАО "ПРИМОРСКОЕ АЭРОАГЕНТСТВО" (Всероссийская сеть «БИЛЕТУР») - лидер рынка Дальнего Востока по продаже авиабилетов и туристических услуг. Сегодня наша компания – это Всероссийская сеть, насчитывающая более 50 филиалов по всей России: Москва, Санкт-Петербург, Приморский и Хабаровский край, Еврейская Автономная область, Сахалин и Камчатка.

Квалифицированные специалисты "БИЛЕТУР", используя современные технологии, оказывают клиентам услуги по продаже авиа и железнодорожных билетов, страхованию пассажиров, оформлению виз, продаже турпутевок и прочих услуг, связанных с организацией поездок.

В своей работе мы используем вебтехнологии и продукты «1С:Предприятие». Заработную плату рассчитываем в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

У нас накопилось много вопросов при переходе из ред. 2.5 в ред. 3.1 программы «1С:Зарплата и управление персонала 8». Специалисты, с которыми мы работали, не справлялись с возросшим объемом обращений пользователей, и мы решили заключить договор сопровождения с одним из франчайзи «1С» г. Владивостока. Свой выбор мы остановили на компании «Созвездие». В процессе работы специалисты компании «Созвездие» обратили внимание на некоторые моменты в организации связи нашей «1С» со сторонними программами, неудобство использования которых мы и сами замечали, но не знали, что можно что-то изменить.

Каждая из наших точек продаж оформляет продажу билетов на самолеты и туристические путевки в «вебинтерфейсе» - специализированном программном обеспечении для продажи туристических услуг. На основании данных по продажам начисляется заработная плата менеджерам и вознаграждение агентам. Данные из всех офисов передавались в централизованную бухгалтерию, где уже бухгалтер-расчетчик заводил их в программу «1С» вручную.

Конечно при таком подходе у нас возникало множество проблем: 

• дополнительное время, которое приходилось тратить нашему бухгалтеру на занесение данных в «1С»;
• каким бы внимательным ни был сотрудник, но трудно избежать ошибок при ручном вводе информации, наличие ошибок снова приводит к затратам времени на их устранение.

Специалисты компании «Созвездие» предложили нам написать обработку, которая загружает необходимые данные в программу «1С» автоматически.

В результате использования данной обработки мы добились повышения эффективности работы бухгалтера-расчетчика:

• избавили нашего сотрудника от рутинной работы;
• устранили ошибки ввода данных;
• сократили время импорта данных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Благодарим компанию «Созвездие» за проделанную работу, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.