Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО фирма «Агрокомплекс» им. Н.И. Ткачева

Акционерное общество фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева — крупнейший российский агропромышленный холдинг полного цикла. Компания основана в 1993 году и на данный момент объединяет более 30 предприятий разных профилей: рисоводство, мясное и молочное скотоводство, растениеводство, свиноводство и птицеводство, перерабатывающая промышленность и торговля. Собственная розничная сеть включает 700 магазинов, налажен сбыт продукции животноводства и растениеводства в страны Европы и Азии. Количество работников достигло 28 000. 

До внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" кадровый учет и расчет заработной платы велся в отдельных информационных системах в каждом из 30 подразделений. Используемые учетные системы отличались структурой баз данных и интерфейсами. Различные направления деятельности структурных подразделений обусловили многообразие категорий персонала и множество видов начислений. Существовала проблема высокой вероятности ошибок в учете. Руководством была поставлена задача унификации и централизации расчета заработной платы, минимизации ошибок в учете, оперативного получения зарплатных и кадровых отчетов по компании в целом и по дочерним предприятиям. 

Партнером по внедрению стала Компания "Портал-Юг". Это не первый опыт успешного  сотрудничества – данный проект является частью построения комплексной учётной информационной системы фирмы "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева. 

Основной объем работ был выполнен за 5 месяцев, еще 8 месяцев производилась доработка системы. Проект выполнялся поэтапно:

• Подготовка единой базы
• Описание существующих настроек
• Отбор необходимых настроек
• Перенос настроек в единую базу
• Перенос остатков в единую базу
• Доработка типового функционала

Результаты:

• Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения за счет централизации расчета зарплаты и автоматизации получения отчетности.
• Сведены к минимуму ошибки в учете налогов, а также сокращены издержки на предоставление отчетности в контролирующие органы.
• Упрощен аудит базы, ответственные лица имеют доступ сразу ко всей необходимой информации.
• Проведена масштабная работа по анализу и унификации начислений в структурных подразделениях, составлен единый список расчетов.
• Осуществлен анализ, доработка и перенос всех необходимых нетиповых отчетов и обработок.
• Оптимизированы внутренние процессы взаимодействия и разделения сфер ответственности между расчетным, плановым и кадровым отделами.
• На основе типового механизма с существенной доработкой реализована система распределения ролей и возможностей доступа к данным по сотрудникам между расчётным и кадровым отделами.

В результате проекта выполнено объединения всех систем в 2 единые базы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" для головной организации и дочерних предприятий. У руководства появилась возможность получения зарплатных и кадровых отчетов с помощью одной кнопки.