Автоматизация финансового учета в производственном предприятии на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

ОАО «Сибцветметгазоочистка» ранее не использовали автоматизированную систему учета, велся только первичный учет данных. Основная цель, которая стояла перед руководством: получение управленческой себестоимости по видам деятельности компании, а также совокупной себестоимости. А именно:

1. Разработать механизм, посредством которого можно было бы оперативно получать затраты и доходы по каждому проекту, видеть разницу и рентабельность деятельности в целом и в отдельности по направлениям, и насколько рентабельная работа по проектам.

2. Получать наглядную информацию по предприятию для принятия управленческих решений – о закрытии или открытии направления.

ОАО «Сибцветметгазоочистка» обратилась в компанию ООО «АБС», так как у главного бухгалтера был успешный опыт работы с данной компанией по другому проекту.

Сотрудникам ООО «АБС» поручили доработать типовой механизм, но не с учетом двух способов распределения денежных средств – по выручке или прямым затратам, а создать распределение по объектам в зависимости от трудозатрат. В получаемой информации требовалось отображать сколько человек работало на объекте, в каком объёме и, соответственно, какие затраты, то есть, от программы требовалось вычисление фактической себестоимости относительно реальных показателей.

ООО «АБС» предложило автоматизировать бизнес-процессы на базе 1С:Бухгалтерия 3.0, соответственно ее доработав.

• В первую очередь, доработки касались закрытия месяца и формирования финансового результата.
• Были доработаны первичные документы, требуемые для формирования в базе всей необходимой аналитики учета.
• Разработаны несколько схем закрытия затратных счетов на себестоимость в разрезе фактической выработки.
• Сформированы дополнительные разрезы, чтобы правильно закрыть себестоимость, а также чтобы вычислить доли распределения затрат по участкам производства на готовую продукцию.
• Дополнена аналитика по трудоемкости производства готовой продукции.

Сотрудники предприятия необходимой информацией обладали, но не могли внести в базу по причине ее отсутствия. На текущий момент, программа внедрена, себестоимость формируется в надлежавшем виде. Что значительно повышает эффективность работы.