Автоматизация управления процессом перевозки на базе ПП "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование" в ООО "ДЖЕТРИКО"
ООО "ДЖЕТРИКО"
Специалисты ВЦ "1С-Рарус" автоматизировали управление процессом транспортных перевозок в логистической компании ООО "ДЖЕТРИКО" с помощью программного продукта "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование".
Цели автоматизации:
-
Работа с заказами на перевозку, учет работы водителей в единой информационной базе
-
Хранение информации о перевозчиках, транспортных средствах и тарифах
-
Анализ и управление работой компании.
Ситуация до внедрения программы:
До принятия решения об автоматизации учет велся в неспециализированных программах и электронных таблицах Excel. Доработка функциональных возможностей была невозможна, сбор аналитических данных занимал много времени.
После демонстрации возможностей программы "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование" руководство ООО "ДЖЕТРИКО" выбрало ее в качестве основы для построения информационной системы учета.
Поставка и запуск системы в эксплуатацию выполнена специалистами ВЦ "1С-Рарус", имеющего большой опыт автоматизации транспортных компаний. Проведено обучение пользователей системы учета.
Результаты проекта:
В программе регистрируются заказы на перевозку. В едином документе содержатся все сведения об отправителе и параметрах груза. Изменение состояния исполнения заказа отражается в системе статусами. Отследить историю работы с заказом можно, сформировав отчет с нужными параметрами. Работа с заказами стала проще и удобнее, существенно сократилось время на поиск информации, нет необходимости в дублировании данных.
Возможность планирования маршрутов с учетом временных окон доставки и контроль выполнения рейса в режиме онлайн позволяют пресечь срывы графиков доставки, сократить время ожидания и штрафы.
Возможность автоматического расчета стоимости услуг при оформлении заказа, оперативное выставление счетов, организация сверок упрощают процесс взаиморасчетов с контрагентами, делая его наиболее прозрачным.
Система позволяет подбирать транспортное средство для перевозки с учетом характеристик груза - габаритные размеры, вес, вид упаковки. Эффективность загрузки машин стала лучше.
Выполнена интеграция с картографическими сервисами и системами спутникового мониторинга. Информация о местонахождении груза и маршрута следования доступна в любой момент времени.
Перечень аналитических отчетов позволяет руководству осуществлять контроль и анализ деятельности компании, оперативно принимать управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация управления процессом перевозки ООО "ДЖЕТРИКО" выполнено с помощью ПП "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование" (статус "1С:Совместимо") системы программ "1С:Предприятие 8".
Типовое решение позволило автоматизировать:
- Регистрацию заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и его истории изменения;
- Размещение грузов в контейнерах и учет контейнерных перевозок;
- Учет номенклатуры перевозимых грузов;
- Учет дополнительных характеристик грузов;
- Учет операций по грузам и заказам перевозчику;
- Регистрация рейсов перевозчиков, размещение грузов и контейнеров в рейсы;
- Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза;
- Размещение и отгрузка грузов со складов комплектации;
- Регистрацию передачи грузов грузополучателю;
- Учет предоставляемых услуг.
Специалистами «1С-Рарус» проведена презентация возможностей программного продукта, выполнена установка программного обеспечения, проведено обучение персонала принципам работы с программой.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика